Vấn đề quan tâm

Hợp đồng lao động điện tử chính thức áp dụng từ năm 2026

Nguyễn Cúc • 25/12/2025 - 09:34

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, tạo cơ sở pháp lý cho việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động trên môi trường số, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quản trị nhân sự và cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực lao động.

Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử. Theo nghị định, HĐLĐ điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như HĐLĐ bằng văn bản giấy.

Nghị định khuyến khích người sử dụng lao động (NSDLĐ) áp dụng HĐLĐ điện tử thay thế cho hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến HĐLĐ.

Điều kiện giao kết, chủ thể tham gia HĐLĐ điện tử

Việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ. HĐLĐ điện tử được gửi cho người lao động (NLĐ) và NSDLĐ dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

Chủ thể tham gia giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử gồm NLĐ, NSDLĐ có thẩm quyền theo Bộ luật Lao động và nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử (eContract) đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Việc giao kết HĐLĐ điện tử được thực hiện thông qua eContract có sử dụng chữ ký số, dấu thời gian; bảo đảm định danh, xác thực đúng chủ thể; an toàn, bảo mật thông tin và dữ liệu hợp đồng; có khả năng lưu trữ, tra cứu, chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy; đồng thời kết nối với Nền tảng HĐLĐ điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

HĐLĐ điện tử gắn ID

Theo nghị định, HĐLĐ điện tử sau khi được các bên ký số, gắn dấu thời gian và được nhà cung cấp eContract chứng thực, trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, phải được gửi về Nền tảng HĐLĐ điện tử để gắn ID.

HĐLĐ điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và được chứng thực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Việc chuyển đổi giữa HĐLĐ điện tử và HĐLĐ bằng văn bản giấy được thực hiện theo Luật Giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý như bản gốc khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Chậm nhất đến ngày 1/7/2026, Nền tảng HĐLĐ điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành; từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử được triển khai thống nhất theo quy định.