TAND khu vực 10 - Cần Thơ ký Quy chế phối hợp với UBND 6 xã

Tham dự lễ ký kết có ông Thạch Viết Tâm, Chánh án TAND khu vực 10 - Cần Thơ; đại diện lãnh đạo UBND các xã An Lạc Thôn, Đại Hải, Kế Sách, Nhơn Mỹ, Phong Nẫm và Thới An Hội cùng đại diện các đơn vị liên quan.

Việc xây dựng Quy chế xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trong quá trình thực hiện các hoạt động tố tụng giữa Tòa án và chính quyền địa phương, nhất là sau khi tổ chức bộ máy và phạm vi thẩm quyền theo lãnh thổ có những thay đổi.

Phối hợp chặt chẽ trong từng hoạt động tố tụng

Theo Quy chế, TAND khu vực 10 - Cần Thơ và UBND 6 xã phối hợp trong nhiều nhóm công việc trực tiếp liên quan đến quá trình giải quyết vụ án, vụ việc.

Trong đó có việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng; xác minh, ghi lời khai của người tham gia tố tụng ngoài trụ sở Tòa án; xem xét, thẩm định tại chỗ; định giá tài sản; cung cấp tài liệu, chứng cứ và cử đại diện tham gia tố tụng.

Hai bên cũng phối hợp trong việc chuyển các vụ việc tranh chấp thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án; bảo đảm an ninh, trật tự đối với một số hoạt động tố tụng và thực hiện gửi, nhận văn bản, tài liệu điện tử.

Quy chế quy định cụ thể thời hạn đối với một số nội dung phối hợp. Trường hợp tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ án do UBND cấp xã quản lý, UBND xã có trách nhiệm cung cấp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định yêu cầu của Tòa án; nếu có trở ngại khách quan, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày.

Đối với việc xem xét, thẩm định tại chỗ, Tòa án gửi thông báo trước để địa phương bố trí đại diện tham gia. Trong hoạt động định giá tài sản, UBND cấp xã cử thành phần Hội đồng định giá, đồng thời phối hợp với Tòa án trong quá trình thực hiện tại địa phương.

Quy chế cũng quy định việc gửi, nhận văn bản và tài liệu điện tử giữa TAND khu vực 10 - Cần Thơ với UBND 6 xã được thực hiện trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và xử lý công việc.

Rõ đầu mối, rõ trách nhiệm phối hợp

Một trong những nội dung đáng chú ý của Quy chế là xác định trách nhiệm cụ thể của Tòa án và UBND cấp xã trong từng hoạt động.

TAND khu vực 10 - Cần Thơ có trách nhiệm ban hành văn bản tố tụng đúng quy định, bảo đảm thời hạn; thông báo cho địa phương đối với những hoạt động cần sự phối hợp. UBND cấp xã phân công công chức chuyên môn, chỉ đạo các lực lượng liên quan tham gia thực hiện hoạt động tố tụng khi có yêu cầu theo quy định.

Hai bên đồng thời bố trí đầu mối trao đổi thông tin bằng phương thức điện tử để việc phối hợp được thực hiện kịp thời.

Hằng năm, TAND khu vực 10 - Cần Thơ là đầu mối phối hợp tổng kết, tổ chức rút kinh nghiệm quá trình thực hiện Quy chế; trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc có quy định pháp luật mới, các bên trao đổi để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Việc ký kết Quy chế tạo cơ sở để TAND khu vực 10 - Cần Thơ và chính quyền 6 xã phối hợp thống nhất hơn trong thực hiện các hoạt động tố tụng. Qua đó, hạn chế những vướng mắc do thiếu thông tin hoặc chậm phối hợp, tạo thuận lợi cho quá trình xác minh, thu thập chứng cứ và giải quyết vụ việc, góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân.