TAND khu vực 3 - Hà Tĩnh vừa tổ chức Hội nghị ký kết quy chế phối hợp công tác nhằm khắc phục khó khăn trong quy trình tố tụng, đẩy nhanh tiến độ giải quyết các loại án và phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị địa phương.
Đến dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Trần Ngọc Sơn - Bí thư Đảng ủy, Chánh án TAND tỉnh Hà Tĩnh. Cùng dự còn có đại diện lãnh đạo: TAND các khu vực thuộc tỉnh, VKSND khu vực 3 - Hà Tĩnh, UBND, Công an của các xã, phường và các chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn.

Tăng cường phối hợp với Viện kiểm sát trong thực hiện nhiệm vụ tố tụng
Tại hội nghị, TAND khu vực 3 - Hà Tĩnh và VKSND khu vực 3 - Hà Tĩnh ký kết quy chế phối hợp trong thực hiện các thủ tục tố tụng thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mỗi cơ quan, bảo đảm đúng quy định pháp luật, kịp thời và góp phần nâng cao chất lượng giải quyết các vụ án hành chính, dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại và lao động.

Quy chế xác định rõ phương thức và thời hạn chuyển giao các văn bản tố tụng, gồm thông báo thụ lý, thông báo trả lại đơn khởi kiện và quyết định phân công kiểm sát viên. Trong quá trình giải quyết vụ án, việc trao đổi giữa Thẩm phán và Kiểm sát viên được thực hiện đối với các nội dung thuộc trách nhiệm phối hợp theo quy định, trên cơ sở bảo đảm tính độc lập, khách quan và đúng thẩm quyền của từng cơ quan.

Hai đơn vị cũng thống nhất phối hợp chuẩn bị các phiên tòa rút kinh nghiệm, phiên tòa trực tuyến; kế hoạch tổ chức được thông báo trước ít nhất 7 ngày. Việc kiểm sát biên bản phiên tòa, phiên họp được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
Phối hợp cùng Công an xã bảo đảm an ninh tư pháp tại cơ sở
Quy chế ký kết với Công an các xã, phường trên địa bàn giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo an ninh và hỗ trợ thi hành án tại cơ sở. Theo đó, Công an xã, phường cử lực lượng phối hợp bảo vệ an toàn cho Thẩm phán và Hội đồng khi xem xét thẩm định tại chỗ, định giá tài sản hoặc khi tổ chức phiên tòa xét xử lưu động.

Trong công tác quản lý đối tượng, Công an cơ sở đảm nhận trách nhiệm xác minh nhanh lý lịch đương sự, bị can, bị cáo, thông tin nơi cư trú với thời hạn phản hồi trong 5 ngày và giám sát nghiêm ngặt các bị can, bị cáo tại ngoại bị áp dụng biện pháp cấm đi khỏi nơi cư trú.
Phối hợp cùng UBND cấp xã giải quyết mâu thuẫn từ địa bàn
Tòa án đồng hành cùng UBND cấp xã, phường trên địa bàn thông qua một cơ chế liên lạc thông suốt. Tòa án chủ động cử Thẩm phán, Thẩm tra viên, Thư ký trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho các Tổ hòa giải ở cơ sở để giải quyết các vụ, việc hành chính, tranh chấp đất đai, hôn nhân gia đình phức tạp, nổi cộm.

Ngược lại, khi có khiếu kiện hành chính hoặc vụ việc dân sự liên quan, Chủ tịch UBND cấp xã cam kết tham gia tố tụng đầy đủ, phối hợp tống đạt, niêm yết văn bản và cử đại diện tham gia Hội đồng định giá tài sản trong thời hạn 5 ngày làm việc.
Khi Tòa án tổ chức xét xử lưu động, chính quyền địa phương chịu trách nhiệm chuẩn bị hội trường, phát thanh tuyên truyền trước 02 ngày và hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt phiên tòa.
Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai khơi thông điểm nghẽn
Đặc biệt, quy chế ký kết với các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn được kỳ vọng sẽ khơi thông điểm nghẽn trong các vụ án tranh chấp đất đai. Quy chế xác định rõ Chi nhánh văn phòng có trách nhiệm cung cấp toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, thông tin tài liệu liên quan trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu của Tòa án.

Sau khi tiến hành xem xét đo đạc và thẩm định thực địa, Chi nhánh văn phòng cam kết hoàn thành, gửi kết quả trích đo bao gồm sơ đồ đo vẽ, vị trí tọa độ cho Tòa án chậm nhất là 10 ngày, tránh tình trạng hồ sơ tồn đọng do chậm trễ thủ tục địa chính.
Biến quy chế thành hành động thực tế
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Trần Ngọc Sơn - Bí thư Đảng ủy, Chánh án TAND tỉnh Hà Tĩnh nhấn mạnh việc ký kết quy chế là bước khởi đầu, quan trọng nhất là các đơn vị phải quán triệt sâu sắc tinh thần phối hợp đến từng cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ, loại bỏ tư duy cục bộ, đảm bảo tính thượng tôn pháp luật để phục vụ tốt nhất quyền lợi của nhân dân.

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo, Chánh án TAND khu vực 3 - Hà Tĩnh Phạm Huy Bình khẳng định, 4 bộ quy chế chính là hành lang pháp lý để tháo gỡ các điểm nghẽn, đồng thời thúc đẩy nhanh quá trình giải quyết các loại án. TAND khu vực 3 - Hà Tĩnh cam kết thực hiện nghiêm túc trách nhiệm tố tụng, chủ động kết nối linh hoạt với các bên nhằm hiện thực hóa mục tiêu không có án quá hạn và nâng cao chất lượng xét xử.
Để các nội dung phối hợp đi vào thực tiễn, TAND khu vực 3 - Hà Tĩnh cùng các bên thống nhất thiết lập chế độ đối chiếu số liệu, rà soát án quá hạn định kỳ 6 tháng hoặc một năm. Các bên cũng đưa ra cơ chế trao đổi trực tiếp thông qua các nền tảng liên lạc trực tuyến để xử lý ngay các vướng mắc phát sinh. Việc thực hiện quy chế sẽ là thước đo quan trọng để bình xét khen thưởng tập thể, cá nhân hằng năm.