Chiều 2/12, tại Hội trường tầng 3 TAND TP. Cần Thơ, Hội nghị trao đổi công tác phối hợp giữa Tòa án và Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) thành phố được tổ chức nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong đo đạc, thẩm định và cung cấp hồ sơ địa chính phục vụ giải quyết các vụ án dân sự liên quan đến đất đai.
Dự hội nghị có các Phó Chánh án TAND TP. Cần Thơ Phạm Lâm Đồng, Phạm Hoàng Lâm, Nguyễn Hoàng Lâm, Phạm Quang Nhuận; Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Trần Phú Lộc Thành và Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Cần Thơ Nguyễn Văn Đời.


Tham dự hội nghị còn có đại diện lãnh đạo VKSND thành phố, Thi hành án dân sự thành phố, các đồng chí Chánh tòa, Trưởng phòng các phòng nghiệp vụ TAND thành phố, Chánh án, Phó Chánh án TAND các khu vực; lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực trong thành phố.
Theo báo cáo của TAND thành phố Cần Thơ, từ 01/10/2024 đến 30/9/2025, TAND hai cấp đã thụ lý 21.010 vụ việc dân sự, trong đó có 5.506 vụ liên quan đến đất đai. Số vụ đã giải quyết là 17.373 vụ, riêng nhóm án đất đai đã giải quyết 3.887 vụ.
Trong số đó, Tòa án đã trưng cầu Văn phòng Đăng ký đất đai đo đạc 1.845 vụ và đơn vị đã hoàn thành cung cấp bản vẽ cho 1.757 vụ, còn 88 vụ chưa thực hiện xong. Ngoài ra, Tòa án yêu cầu cung cấp hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với 2.234 vụ, nhưng vẫn còn 22 hồ sơ chưa được cung cấp.

Kết quả trên cho thấy khối lượng công việc hai ngành phải xử lý là rất lớn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ và kịp thời hơn nữa, đặc biệt trong giai đoạn sau sáp nhập các đơn vị địa giới hành chính.
Báo cáo tại hội nghị ghi nhận nhiều thuận lợi: đội ngũ đo đạc có chuyên môn tốt; trang thiết bị hiện đại; cơ sở dữ liệu địa chính ngày càng hoàn thiện giúp việc đo đạc, thẩm định đạt độ chính xác cao, hạn chế tình trạng án hủy, sửa.

Tuy nhiên, những khó khăn, vướng mắc vẫn còn nổi lên rõ rệt, tập trung ở ba nhóm vấn đề: Cung cấp hồ sơ địa chính; công tác đo đạc; chi phí đo đạc và thủ tục hành chính.

Tại hội nghị, đại diện Văn phòng Đăng ký đất đai đã phản hồi các khó khăn mà Tòa án nêu ra, đồng thời ghi nhận đề xuất của Tòa án để hoàn thiện quy trình phối hợp.
Các đại biểu Tòa án và Văn phòng Đăng ký đất đai trao đổi sôi nổi, tập trung vào giải pháp giảm thời gian đo đạc, minh bạch chi phí, cung cấp hồ sơ đầy đủ và tăng cường phối hợp giữa chi nhánh các khu vực để khắc phục chậm trễ.
Trên cơ sở tổng hợp ý kiến tại hội nghị, TAND thành phố đề xuất ký quy chế phối hợp mới, xác định rõ thời hạn cung cấp hồ sơ, thời hạn trả kết quả đo đạc và trách nhiệm từng đơn vị. Tăng cường ứng dụng CNTT trong theo dõi tiến độ đo đạc, chia sẻ dữ liệu qua nền tảng trực tuyến. Minh bạch và chuẩn hóa chi phí đo đạc, hạn chế việc thu bổ sung. Hỗ trợ Tòa án trong đo đạc chia thừa kế, chia tài sản chung mà không phát sinh chi phí tăng thêm...

Kết luận hội nghị, Phó Chánh án TAND thành phố Phạm Lâm Đồng đánh giá cao công tác phối hợp giữa TAND với Văn phòng Đăng ký đất đai hai cấp thời gian qua, góp phần giúp cho Tòa án hai cấp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và đề nghị trong thời gian tới hai cơ quan tăng cường hơn nữa, chủ động hơn nữa trong công tác phối hợp để giúp cho mỗi cơ quan thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao, Phó Chánh án TAND TP. Cần Thơ nhấn mạnh.