Hồ sơ học tập số: Không chỉ là câu chuyện thay thế học bạ giấy

Từng bước hình thành hồ sơ học tập số thống nhất

“

“Việc triển khai hồ sơ học tập số là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của ngành giáo dục, góp phần xây dựng môi trường học tập hiện đại, minh bạch và hiệu quả.”

-Cô Nguyễn Phương Hoa, Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Vĩnh Tuy (Phường Vĩnh Hưng, Tp. Hà Nội)-

Theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học sẽ bao gồm nhiều thông tin liên quan đến quá trình học tập và rèn luyện như học bạ, kết quả học tập, văn bằng, chứng chỉ, kết quả đánh giá năng lực, giải thưởng học tập hay xác nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục. Toàn bộ dữ liệu sẽ được thu nhận và lưu giữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo. Thời hạn lưu trữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học là vĩnh viễn.

Nhiều cơ sở giáo dục cho rằng việc xây dựng hồ sơ học tập số sẽ góp phần tạo thuận lợi cho công tác quản lý, theo dõi và xác minh thông tin học sinh trong thời gian tới.

Trao đổi với phóng viên Báo Công lý, cô Nguyễn Phương Hoa, Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Vĩnh Tuy cho rằng việc triển khai hồ sơ học tập số sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho giáo viên, nhà trường và phụ huynh trong quá trình quản lý học sinh.

Theo cô Hoa, việc số hóa dữ liệu giúp lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ quá trình học tập và rèn luyện của học sinh theo từng năm học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, đánh giá sự tiến bộ của các em. Bên cạnh đó, phụ huynh cũng có thể giảm bớt các thủ tục giấy tờ khi cần xác nhận hoặc tra cứu thông tin học tập của học sinh.

Ở góc độ phụ huynh, anh Đ.M.T, có con đang theo học lớp 3K tại Trường Tiểu học Thái Thịnh (phường Đống Đa, Hà Nội) cho rằng việc xây dựng hồ sơ học tập số là xu hướng phù hợp trong bối cảnh hiện nay.

Theo anh Đ.M.T, nếu dữ liệu học tập của học sinh được quản lý đồng bộ, phụ huynh sẽ thuận lợi hơn trong việc theo dõi quá trình học tập của con cũng như thực hiện các thủ tục liên quan đến xác nhận thông tin học sinh.

Không chỉ là chuyện số hóa học bạ...

“

“Việc bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của thông tin học sinh cần được thực hiện đồng bộ, cẩn trọng.”

-Cô Nguyễn Phương Hoa, Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Vĩnh Tuy (Phường Vĩnh Hưng, Tp. Hà Nội)-

Bên cạnh những thuận lợi được kỳ vọng, việc triển khai hồ sơ học tập số tại các cơ sở giáo dục cũng đặt ra nhiều yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý và công tác chuẩn hóa dữ liệu.

Theo lãnh đạo một số trường học tại Hà Nội, để hệ thống hồ sơ học tập số hoạt động ổn định, các cơ sở giáo dục cần bảo đảm điều kiện về đường truyền internet, thiết bị công nghệ, phần mềm quản lý cũng như nhân lực phụ trách công nghệ thông tin. Tuy nhiên, điều kiện triển khai giữa các trường hiện vẫn còn chênh lệch.

Từ thực tiễn hoạt động của cơ sở giáo dục, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Vĩnh Tuy cho biết trong quá trình triển khai, nhà trường cũng đặt ra nhiều băn khoăn liên quan đến hạ tầng kỹ thuật và việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.

“Việc bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của thông tin học sinh cần được thực hiện đồng bộ, cẩn trọng. Bên cạnh đó, hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý hay kinh phí duy trì chữ ký số hằng năm cũng là những vấn đề cần được tính toán trong quá trình triển khai”, cô Hoa chia sẻ.

Theo cô Hoa, nếu dữ liệu đầu vào không được cập nhật đầy đủ, chính xác và thống nhất, quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu về sau sẽ gặp khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành của hệ thống hồ sơ học tập số.

Trước đó, tại cuộc họp Ban Chỉ đạo triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học diễn ra cuối tháng 5/2024, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Phạm Ngọc Thưởng cho rằng việc triển khai học bạ số là công việc quan trọng, tác động tới phạm vi rộng với nhiều nhóm đối tượng khác nhau, từ giáo viên, học sinh đến các cơ sở giáo dục ở nhiều vùng miền. Vì vậy, quá trình triển khai cần được thực hiện theo hướng “vừa làm, vừa nghiên cứu, khảo sát, đánh giá, rút kinh nghiệm và kịp thời điều chỉnh”.

Theo Thứ trưởng Phạm Ngọc Thưởng, việc triển khai cần bảo đảm tính thận trọng, phù hợp với đặc điểm quản lý của ngành giáo dục và lấy sự ổn định, hiệu quả làm trọng tâm; “không quá khắt khe, gây quá tải, sức ép cho giáo viên và nhà trường”.

Nhiều ý kiến cho rằng để hồ sơ học tập số đi vào thực chất, bài toán đặt ra không chỉ là chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, mà còn là sự đồng bộ về hạ tầng công nghệ, quy trình vận hành và năng lực triển khai tại từng cơ sở giáo dục.

“

"Điều phụ huynh quan tâm nhất là dữ liệu của con mình có được bảo vệ an toàn hay không, ai là người được quyền truy cập và khai thác các thông tin đó."

-Phụ huynh có con theo học ở Trường tiểu học Thái Thịnh, phường Đống Đa (Hà Nội) chia sẻ-