Thay đổi quy định về hồ sơ học bổng ngân sách nhà nước

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 322/2026/NĐ-CP ngày 17/8/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 86/2021/NĐ-CP về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.

Theo quy định mới, Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật được xác định là cơ sở dữ liệu chuyên ngành của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Bộ này chủ trì xây dựng, quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống; đồng thời kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành có liên quan.

Nghị định mới sửa đổi quy định về hồ sơ dự tuyển học bổng ngân sách nhà nước theo hướng tăng khai thác dữ liệu điện tử, giảm yêu cầu nộp giấy tờ đã có trên các hệ thống dữ liệu.

Đáng chú ý, ứng viên không phải nộp bản sao có chứng thực văn bằng nếu cơ quan cử đi học có thể khai thác thông tin văn bằng từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo để kiểm tra, đối chiếu.

Tương tự, ứng viên không phải nộp bản giấy giấy khám sức khỏe nếu thông tin được cơ quan cử đi học khai thác, đối chiếu từ Cơ sở dữ liệu nền tảng sổ sức khỏe điện tử. Ngoại lệ là trường hợp cơ sở giáo dục nước ngoài yêu cầu bản giấy.

Hồ sơ dự tuyển cơ bản gồm phiếu đăng ký dự tuyển, giấy tờ của cơ quan quản lý trực tiếp đối với người đang công tác, văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ và các giấy tờ khác theo yêu cầu của chương trình học bổng.

Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ quan cử đi học tổ chức tuyển sinh, phê duyệt danh sách ứng viên được sơ tuyển hoặc trúng tuyển và thông báo kết quả bằng hình thức điện tử.

Nghị định 322/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 5/10/2026.