Thanh Hóa: Chuẩn bị hạ tầng, nhân lực để vận hành bộ máy

Theo báo cáo của Ban Thường vụ Đảng ủy UBND tỉnh Thanh Hóa, từ ngày 18 đến 25/6/2025, toàn bộ 166 xã, phường mới thành lập sẽ đồng loạt triển khai vận hành thử nghiệm theo kịch bản thống nhất do Ban Thường vụ Đảng ủy UBND tỉnh xây dựng.

Các nội dung vận hành bao gồm: tổ chức phiên họp đầu tiên của UBND xã, phường để thông qua quy chế làm việc, chương trình công tác và triển khai các nhiệm vụ cụ thể; tổ chức hội nghị ứng phó khẩn cấp với tình huống thiên tai; vận hành cơ chế chỉ huy điều hành tại chỗ; kiểm tra công tác hậu cần, sơ tán dân, phối hợp lực lượng phòng, chống thiên tai...

Ngoài ra, sẽ tổ chức vận hành thử Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã theo mô hình chính quyền phục vụ, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Trước mắt phải nâng cấp, xây dựng lại hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin và Truyền thông (công nghệ) của 166 xã, phường mới sau sáp nhập làm sao cho ổn định, bảo mật.

Tới đầu tháng 6/2025, toàn tỉnh đã có 118 đơn vị hoàn thành hệ thống hạ tầng mạng nội bộ (LAN) tại trụ sở các xã, phường mới; 148/166 đơn vị cấp xã hoàn thành việc kết nối hội nghị truyền hình trực tuyến với điểm cầu trung tâm của tỉnh, đã vận hành chạy thử, đảm bảo đạt yêu cầu.

Có 158 đơn vị hoàn thành việc xây dựng và tích hợp dữ liệu Trang thông tin điện tử; 107 đơn vị hoàn thành việc bố trí, lắp đặt trung tâm hành chính công đảm bảo hoạt động chính thức từ 1/7/2025.

Về các hệ thống phần mềm dùng chung, đã hoàn thành việc cấp mã định danh cho 166 đơn vị cấp xã mới (đạt 100%); thực hiện tạo lập, khai báo, cấu hình, kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản giữa các cơ quan Đảng và cơ quan quản lý Nhà nước theo khung quy định cơ cấu tổ chức các phòng, đơn vị cho 166 UBND phường, xã mới (đạt 100%).

Thực hiện tạo lập tài khoản, phân quyền cho đối tượng người dùng theo các chức danh (văn thư, chuyên viên; phó trưởng phòng, trưởng phòng; phó chủ tịch, chủ tịch UBND)...

Để hướng dẫn vận hành các hệ thống công nghệ, phần mềm dùng chung phục vụ hoạt động của chính quyền địa phương 2 cấp cho cán bộ kỹ thuật và văn thư cấp xã trên toàn tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ cũng đã phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng các hệ thống công nghệ thuộc khối Đảng.

Các phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, hệ thống giao ban trực tuyến, chữ ký số, trang thông tin điện tử, vận hành hạ tầng và xử lý sự cố, thực hành kết nối, kiểm thử hệ thống điểm cầu trực tuyến... cho gần 3.000 đại biểu tham dự. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc, phục vụ người dân và doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện, hướng tới xây dựng một nền hành chính hiện đại.

Để kịp thời tư vấn, hỗ trợ các xã, phường mới sau sáp nhập chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng công nghệ, Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Khoa học và Công nghệ đã tổ chức các đoàn công tác.

Huy động 350 cán bộ kỹ thuật của các doanh nghiệp viễn thông công nghệ và hơn 300 cán bộ của các địa phương tham gia triển khai lắp đặt hệ thống mạng LAN, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại trụ sở Đảng ủy, UBND các xã, phường; thành lập 3 đầu mối cấp tỉnh, bố trí 50 cán bộ thường trực để hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai, thực hiện.

Đối với cán bộ xã, phường nhất là khu vực miền núi cao, biên giới, hải đảo cũng đang được gấp rút tập huấn, “cầm tay chỉ việc” để nâng cấp quá trình quản lý, sử dụng công nghệ, nắm bắt các nhiệm vụ, công việc được giao.

Bên cạnh đó, tỉnh Thanh Hóa cũng đang thực hiện “bình dân học vụ số” để mỗi người dân có thể giao dịch, thực hiện các dịch vụ công trên môi trường số không phải lặn lội đi tới trực tiếp các cơ quan, công sở vất vả, tốn kém. Bước chuyển này phải cần thời gian và cách làm khoa học, hiệu quả, phù hợp với nhiều tầng lớp nhân dân.

Việc triển khai lựa chọn cán bộ, cơ quan, công sở nơi đặt vị trí làm việc của các xã, phường mới hướng tới phục vụ tốt hơn nhu cầu của nhân dân, doanh nghiệp đã nhận được sự ủng hộ cao, tạo ra khí thế, lực mới cho xứ Thanh phát triển hơn nữa trong thời gian tới.