TAND khu vực 1 – Cà Mau đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số

Đẩy mạnh số hóa trong hoạt động

Trong những tháng đầu năm 2026, lãnh đạo TAND khu vực 1- Cà Mau đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp để đảm bảo công tác xét xử của đơn vị đều thống nhất về nhận thức và áp dụng pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật.

Đơn vị tạo điều kiện, khuyến khích cho tất cả các Thẩm phán tham gia các lớp bồi dưỡng quy định mới, các buổi tập huấn chuyên sâu về kỹ năng giải quyết vụ án và xử lý tình huống pháp lý do TAND tỉnh và TANDTC tổ chức.

Tất cả các Thẩm phán và Thư ký trong đơn vị đều thường xuyên truy cập sử dụng phần mềm Trợ lý ảo, phần mềm quản lý nghiệp vụ và các phần mềm khác của ngành để phục vụ công tác xét xử và nghiên cứu, đóng góp tình huống pháp lý giúp Thẩm phán tra cứu nhanh các quy định và án lệ liên quan.

Đơn vị luôn quan tâm chỉ đạo quyết liệt việc đổi mới phương thức quản lý, điều hành gắn với ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động. Từ khâu tiếp nhận hồ sơ, quản lý văn bản, thống kê số liệu đến theo dõi tiến độ giải quyết án đều từng bước được thực hiện trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và giảm áp lực cho đội ngũ cán bộ, công chức.

Bên cạnh đó, đơn vị có bước cải tiến về phương pháp làm việc phù hợp hơn trong mối quan hệ giữa bộ phận nghiệp vụ và bộ phận hành chính.

Trên cơ sở quy định của các văn bản tố tụng, đơn vị đã ban hành "Quy trình giải quyết từng loại án", quy trình bao hàm cả những phần việc mang tính hành chính của đơn vị, nhiệm vụ, chức trách của từng chức danh và mối quan hệ từng chức danh đó. Thực tiễn đã đưa hoạt động của đơn vị vào nề nếp và đang phát huy tốt mô hình này.

Song song với việc thực hiện phần mềm quản lý của TANDTC, đơn vị tiến hành triển khai việc xây dựng phần mềm quản lý án mạng nội bộ phục vụ công tác truy xuất số liệu báo cáo thống kê, truy tìm hồ sơ lưu trữ...

Những công việc của đơn vị về hoạt động hành chính và nghiệp vụ đều được triển khai và thực hiện trên mạng nội bộ; Phần mềm quản lý án của đơn vị có tác dụng thực hiện các thao tác nghiệp vụ, để quản lý theo dõi từ giai đoạn nhận đơn đến giai đoạn giải quyết xong vụ án, báo cáo và lưu trữ.

Thực hiện quét (scan) và lưu trữ điện tử toàn bộ hồ sơ án từ năm 1975 đến hiện tại để tra cứu tức thời và phục vụ công tác lưu trữ của đơn vị.

Xây dựng nền tư pháp hiện đại

Cùng với việc đổi mới phương pháp làm việc, đơn vị rất chú trọng đến hoạt động cải cách tư pháp, cải cách hành chính, trong xét xử các Thẩm phán thực hiện tốt việc tranh tụng tại phiên toà, tất cả các vụ án đều được nhận định, phán quyết trên cơ sở tranh tụng tại phiên tòa.

Thực hiện nghiêm túc việc công bố bản án trên cổng thông tin điện tử, theo tinh thần Nghị quyết 03/2017/NQ-HĐTP ngày 16/3/2017 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao.

Công khai các quy định về thủ tục khởi kiện và hướng dẫn thực hiện việc khởi kiện, mọi hoạt động của đơn vị đề ra đều định hướng là tạo điều kiện thuận lợi cho những người tham gia tố tụng thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ tố tụng của mình.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong năm đơn vị cũng đã nghiên cứu và áp dụng thành công tin học hóa các văn bản niêm yết, các biểu mẫu tố tụng, các văn bản hướng dẫn thủ tục nhận đơn khởi kiện và thông báo của Tòa án qua mã QR để người dân thuận tiện truy cập qua điện thoại thông minh, kết quả được nhiều người dân đồng tình ủng hộ và đánh giá cao.

Công tác lãnh đạo được đảm bảo có kế hoạch, chương trình công tác năm, quý, tháng. Các Tòa chuyên trách có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở các Thẩm phán tiến độ giải quyết án và thông báo từng án sắp hết thời hạn chuẩn bị xét xử, án sắp quá hạn để các Thẩm phán có kế hoạch giải quyết kịp thời và báo cáo Chánh án về tiến độ giải quyết án của các Thẩm phán, biện pháp này phát huy được tác dụng hạn chế thấp nhất tình trạng án tồn đọng, quá hạn.

Bà Trịnh Xuân Trúc, Chánh án TAND khu vực 1 – Cà Mau nhấn mạnh, chuyển đổi số không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là giải pháp quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công tác xét xử. Thời gian qua đơn vị đã tập trung triển khai đồng bộ nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, điều hành và giải quyết án.

Việc khai thác hiệu quả các phần mềm nghiệp vụ, số hóa hồ sơ vụ án và tăng cường xử lý công việc trên môi trường điện tử đã góp phần nâng cao năng suất làm việc, hạn chế sai sót và bảo đảm tiến độ giải quyết các loại án theo quy định.

“Đơn vị đang nghiên cứu, triển khai và thực hiện công tác chuyển đổi số thông qua hoạt động tống đạt điện tử bằng cách gửi các thông báo, triệu tập của Tòa án qua thư điện tử hoặc tin nhắn, thay thế dần phương thức gửi thư bảo đảm, tống đạt truyền thống, đồng thời toàn bộ các văn bản đi và đến đều được xử lý trên hệ thống văn bản điều hành của TANDTC.

Đồng thời, sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính tư pháp gắn với chuyển đổi số, tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới”, Chánh án TAND khu vực 1 – Cà Mau thông tin.

Với những kết quả đạt được, có thể khẳng định TAND khu vực 1 - Cà Mau đang từng bước khẳng định vai trò đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số của hệ thống Tòa án địa phương, góp phần xây dựng nền tư pháp hiện đại, công khai và minh bạch.