TAND khu vực 1 – Cà Mau không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác

Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin

TAND khu vực 1 – Cà Mau xét xử theo thẩm quyền đối với các phường: An Xuyên, Tân Thành, Hoà Thành, Lý Văn Lâm (tỉnh Cà Mau), đây là những địa bàn trung tâm tỉnh lỵ, kinh tế, văn hóa, chính trị của tỉnh Cà Mau. Do đó, các tranh chấp phát sinh nhiều, nhất là các vụ án hành chính thuộc thẩm quyền.

Để hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, đơn vị có bước cải tiến về phương pháp làm việc phù hợp hơn trong mối quan hệ giữa bộ phận nghiệp vụ và bộ phận hành chính.

Song song với việc thực hiện phần mềm quản lý của TANDTC, đơn vị có phần mềm quản lý án riêng thông qua mạng nội bộ phục vụ công tác truy xuất số liệu báo cáo thống kê, truy tìm hồ sơ lưu trữ...

Những công việc của đơn vị về hoạt động hành chính và nghiệp vụ đều được triển khai và thực hiện trên mạng nội bộ; phần mềm quản lý án của đơn vị có tác dụng thực hiện các thao tác nghiệp vụ, để quản lý theo dõi từ giai đoạn nhận đơn đến giai đoạn giải quyết xong vụ án, báo cáo và lưu trữ.

Trong năm, đơn vị đã có nhiều sáng kiến về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác như: “Sổ lấy kết quả giải quyết án và Bảng thống kê số lượt tham gia phiên tòa của Thư ký, Hội thẩm qua mạng nội bộ”, “Bảng tổng hợp danh sách gửi bưu điện và danh sách thừa phát lại qua mạng nội bộ”, “Giải pháp hoàn thành nhiệm vụ số hóa hồ sơ 90 ngày đêm nhanh nhất”.

Các sáng kiến đều thực hiện trên cơ sở tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, giảm bớt công việc thủ công.

Đặc biệt là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin và kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trong đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân giai đoạn từ 2010 đến 2025 theo tinh thần chỉ đạo của TANDTC.

Giải pháp giúp đơn vị đã thực hiện xong nhiệm vụ số hóa trong thời hạn 10 ngày (hoàn thành ngày 30/6/2025), với số lượng hồ sơ là 8.005 vụ việc, là đơn vị đầu tiên hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn.

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ số hóa hồ sơ trong đợt cao điểm 90 ngày đêm, đơn vị cũng đã tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật, chia sẻ kinh nghiệm cho các TAND khu vực khác trong tỉnh để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ số hóa.

Chú trọng công tác cải cách tư pháp, cải cách hành chính

Cùng với việc đổi mới phương pháp làm việc, đơn vị rất chú trọng đến hoạt động cải cách tư pháp, cải cách hành chính. Trong công tác xét xử, các Thẩm phán thực hiện tốt việc tranh tụng tại phiên tòa, tất cả các vụ án đều được nhận định, phán quyết trên cơ sở tranh tụng tại phiên tòa.

Đơn vị cũng thực hiện nghiêm túc việc công bố bản án trên cổng thông tin điện tử theo tinh thần Nghị quyết 03/2017/NQ-HĐTP ngày 16/3/2017 của Hội đồng Thẩm phán TANDTC.

Công khai các quy định về thủ tục khởi kiện và hướng dẫn thực hiện việc khởi kiện, mọi hoạt động của đơn vị đề ra đều định hướng là tạo điều kiện thuận lợi cho những người tham gia tố tụng thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ tố tụng của mình.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, đơn vị cũng đã nghiên cứu và áp dụng thành công tin học hóa các văn bản niêm yết, các biểu mẫu tố tụng, các văn bản hướng dẫn thủ tục nhận đơn khởi kiện và thông báo của Tòa án qua mã QR để người dân thuận tiện truy cập qua điện thoại thông minh, kết quả được nhiều người dân đồng tình ủng hộ và đánh giá cao.

Việc lấy số kết quả bản án, quyết định từng vụ án đơn vị đã thực hiện việc lấy số điện tử thông qua mạng nội bộ. Thẩm phán, Thư ký khi xét xử có thể ngồi tại chỗ lấy số bản án, quyết định.

Đồng thời khi cần thiết, lãnh đạo đơn vị chỉ cần nhìn vào số liệu thống kê của bảng tổng sẽ tổng hợp số liệu của Thẩm phán, Thư ký, Hội thẩm nhân dân không phải đếm số liệu thủ công. Việc gửi bưu điện và thừa phát lại hiện đơn vị cũng dùng giải pháp có bảng nhập và cuối ngày, văn phòng chỉ cần in danh sách là có danh sách gửi, chấm dứt việc ghi sổ sách thủ công.

Bà Trịnh Xuân Trúc, Chánh án TAND khu vực 1 – Cà Mau cho biết, thời gian qua, công tác lãnh đạo được đảm bảo có kế hoạch, chương trình công tác năm, quý, tháng. Các Phó Chánh án phụ trách đều có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở các Thẩm phán tiến độ giải quyết án và thông báo từng án sắp hết thời hạn chuẩn bị xét xử, án sắp quá hạn để các Thẩm phán có kế hoạch giải quyết kịp thời và báo cáo Chánh án về tiến độ giải quyết án. Biện pháp này phát huy được tác dụng hạn chế thấp nhất tình trạng án tồn đọng, quá hạn.

Đồng thời, duy trì biện pháp trao đổi nghiệp vụ vào ngày thứ hai hàng tuần và lãnh đạo đơn vị rút kinh nghiệm nghiệp vụ đối với những án bị hủy, sửa tại các cuộc họp cơ quan hàng tháng nhằm giúp các Thẩm phán tháo gỡ khó khăn trong việc giải quyết các loại án.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng án bị hủy, sửa, án quá hạn, mặt khác thể hiện vai trò, trách nhiệm của lãnh đạo đơn vị trong việc thống nhất đường lối xét xử, ổn định được tâm lý vững vàng cho các Thẩm phán mới bổ nhiệm.

“Trên cơ sở định hướng công tác thi đua của TANDTC và kế hoạch phát động thi đua của TAND tỉnh Cà Mau, ngay từ đầu năm công tác, lãnh đạo đơn vị kịp thời phát động các phong trào thi đua đẩy mạnh công tác xét xử, nâng cao chất lượng xét xử, từng công chức và người lao động đều có kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trong năm. Bên cạnh đó mỗi Thẩm phán đều phải đăng ký số lượng cụ thể là giải quyết bao nhiêu án trên tháng.

Trước tình hình lượng án những tháng cuối năm phải giải quyết, đơn vị đề ra nhiều giải pháp, trong đó phát động phong trào tăng cường giải quyết án đối với các Thẩm phán và vinh danh, khen thưởng đối với Thẩm phán giải quyết án nhiều nhất trong các cuộc họp cơ quan hàng tháng. Đơn vị cũng phát động phong trào thi đua khuyến khích công chức và người lao động nghiên cứu tìm ra nhiều sáng kiến, giải pháp có hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý và công tác nghiệp vụ", Chánh án TAND khu vực 1 thông tin thêm.

Bằng sự nỗ lực, không ngừng đổi mới, năm 2025, đơn vị đã thụ lý và giải quyết 3.214/3.367 vụ, việc, đạt tỷ lệ 95,46%, so với năm 2024 án giải quyết tăng 312 vụ; không có án quá hạn luật định, nhiều chỉ tiêu công tác đạt và vượt so với các chỉ tiêu thi đua cấp trên đề ra.

Năm 2025, đơn vị được công nhận là “Tập thể lao động xuất sắc”, có 20 cá nhân đạt Lao động tiên tiến, 10 cá nhân đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở, 14 cá nhân được tặng Giấy khen của Chánh án TAND tỉnh và 2 cá nhân được Hội đồng thi đua khen thưởng xét và đề nghị Chánh án TANDTC tặng Bằng khen. Bên cạnh đó, tập thể và nhiều cá nhân đơn vị đạt Giấy khen trong các phong trào thi đua chuyên đề do TAND tỉnh phát động.