Siết quản lý tem điện tử với rượu, thuốc lá: Đồng bộ mã QR, thay đổi mẫu tem

Thông tư số 31/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 23/2021/TT-BTC, tập trung vào việc quản lý tem điện tử đối với các sản phẩm rượu và thuốc lá – hai nhóm hàng thuộc diện kiểm soát chặt chẽ về nguồn gốc, chất lượng và nghĩa vụ thuế.

Theo quy định mới, tổ chức, cá nhân khi xuất tem cho bộ phận sản xuất bắt buộc phải quét mã QR được gắn trên thùng tem hoặc block tem. Đồng thời, đơn vị phải nhập đầy đủ dữ liệu vào hệ thống để đảm bảo kết nối thông tin đồng bộ với Hệ thống quản lý tem điện tử quốc gia.

Đáng chú ý, một số mẫu tem điện tử cũ như 03/TEM và 05/TEM chính thức bị bãi bỏ. Các mẫu tem 02/TEM, 04/TEM, 07/TEM ban hành theo Thông tư 23/2021/TT-BTC cũng được thay thế bằng các mẫu tem mới nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại và phòng, chống gian lận thương mại.

Việc áp dụng tem điện tử với các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt không chỉ giúp Nhà nước kiểm soát tốt hơn hoạt động sản xuất, lưu thông rượu và thuốc lá mà còn góp phần chống thất thu thuế, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Cùng với đó, Thông tư số 32/2025/TT-BTC thay thế toàn bộ Thông tư số 78/2021/TT-BTC, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong việc triển khai hóa đơn điện tử và chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Thứ nhất, kể từ ngày 1/6/2025, các tổ chức khai thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ điện tử theo quy định cũ, thay thế bằng chứng từ theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Điều này nhằm chuẩn hóa mẫu biểu, đảm bảo thống nhất trong toàn hệ thống thuế.

Thứ hai, đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế trước ngày 1/6, Cục Thuế yêu cầu tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký kết, đảm bảo hoạt động thông suốt và không bị gián đoạn trong giai đoạn chuyển tiếp.

Thứ ba, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (thuộc diện quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) sẽ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ thời điểm được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký. Những trường hợp đã đăng ký từ trước vẫn tiếp tục áp dụng phương thức cũ để đảm bảo tính kế thừa và ổn định.

Cục Thuế nhấn mạnh, việc triển khai đồng bộ hai thông tư nêu trên là nhiệm vụ cấp bách, yêu cầu các cục thuế địa phương phải chủ động rà soát, hướng dẫn doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức liên quan, đồng thời chuẩn bị đầy đủ về hạ tầng kỹ thuật và nhân lực nhằm đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ từ ngày 1/6/2025.