Sắp có mã hồ sơ học tập suốt đời: Xin việc, nhập học không cần mang giấy tờ?

Theo quy định tại Nghị định số 88/2026/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo, có hiệu lực từ ngày 15/5/2026, mỗi công dân sẽ được cấp một mã số hồ sơ học tập suốt đời theo định danh cá nhân, nhằm phục vụ quản lý, tra cứu và sử dụng thông tin học tập trong môi trường số.

Nghị định số 88/2026/NĐ-CP yêu cầu các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm số hóa và phát hành dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời cho các văn bằng, chứng chỉ đã được phát hành trước khi Nghị định này có hiệu lực.

Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống, hướng dẫn nghiệp vụ, quy trình và kế hoạch phục vụ số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời cho các văn bằng, chứng chỉ đã được cấp từ năm 1990 trở đi.

Theo đó, mã số này đóng vai trò như một “chìa khóa” truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục, cho phép người học tra cứu toàn bộ quá trình học tập của mình, bao gồm học bạ, văn bằng, chứng chỉ và các kết quả đào tạo liên quan. Dữ liệu sẽ được các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền số hóa, cập nhật và tích hợp trên ứng dụng VNeID, đồng thời được lưu trữ lâu dài theo quy định.

Việc triển khai mã hồ sơ học tập suốt đời được kỳ vọng sẽ từng bước thay thế các loại giấy tờ truyền thống trong lĩnh vực giáo dục, tạo thuận lợi cho người dân trong các thủ tục như chuyển trường, nhập học, tuyển dụng lao động hoặc xác minh trình độ. Thay vì phải xuất trình bản giấy, người dân có thể sử dụng dữ liệu điện tử đã được xác thực để thực hiện các giao dịch hành chính và dân sự.

Đối với cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục và các đơn vị liên quan, việc khai thác thông tin từ hệ thống dữ liệu này phải tuân thủ đúng thẩm quyền, đồng thời bảo đảm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây được xem là yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm an toàn thông tin, tránh lộ lọt hoặc sử dụng sai mục đích dữ liệu của người học.

Bộ Giáo dục và Đào tạo đặt mục tiêu hoàn thành việc cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời cho toàn bộ người học trước ngày 1/1/2027. Cùng với đó, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phải xây dựng, cập nhật đầy đủ dữ liệu học tập của người dân trên hệ thống, bảo đảm tính chính xác, đồng bộ và liên thông.

Chủ trương xây dựng cơ sở dữ liệu học bạ, văn bằng số gắn với định danh cá nhân đã được xác định trong chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 71 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo. Đây là một trong những nội dung trọng tâm nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục, hướng tới hình thành hệ sinh thái dữ liệu giáo dục toàn diện, phục vụ quản lý nhà nước và nhu cầu của người học.

Trước đó, từ tháng 9/2025, Thủ tướng Chính phủ đã chỉ đạo các bộ, ngành và địa phương đẩy mạnh cắt giảm, đơn giản hóa hồ sơ trong hơn 320 thủ tục hành chính đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID, thay thế dần các loại giấy tờ vật lý. Lãnh đạo Chính phủ yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình những giấy tờ đã có thông tin trên hệ thống số, qua đó nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và phục vụ người dân.