Cơ quan thường trú, văn phòng đại diện và phóng viên thường trú của các cơ quan báo chí sẽ phải báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm về tình hình hoạt động với cơ quan quản lý Nhà nước về báo chí tại địa phương.
Đây là một trong những nội dung đáng chú ý được nêu trong dự thảo Thông tư quy định về điều kiện, hoạt động, hồ sơ, thủ tục thông báo đặt cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, cử phóng viên thường trú và mẫu giấy giới thiệu khi hoạt động nghiệp vụ báo chí. Dự thảo Thông tư hiện đang được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch lấy ý kiến các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.
Có trách nhiệm báo cáo hoạt động định kỳ
Theo dự thảo, cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, phóng viên thường trú có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm về tình hình hoạt động cho cơ quan quản lý Nhà nước về báo chí tại địa phương nơi đặt cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, cử phóng viên thường trú.

Thời hạn gửi báo cáo là trong 10 ngày đầu tiên của tháng liền kề quý tiếp theo đối với báo cáo quý và 10 ngày đầu tiên của tháng liền kề năm tiếp theo đối với báo cáo năm.
Trong trường hợp đột xuất, các đơn vị này phải thực hiện báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
Cơ quan soạn thảo cho biết, quy định này xuất phát từ kiến nghị của một số cơ quan quản lý báo chí tại địa phương. Việc không có cơ sở để yêu cầu các văn phòng đại diện, phóng viên thường trú báo cáo định kỳ dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý, hạn chế việc theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động của cơ quan báo chí.
Vì vậy, việc quy định chế độ báo cáo là cần thiết để phục vụ mục tiêu quản lý Nhà nước về báo chí.
Dự thảo cũng quy định rõ điều kiện thành lập cơ quan thường trú, văn phòng đại diện của cơ quan báo chí.
Cụ thể, cơ quan báo chí phải có trụ sở để thành lập cơ quan thường trú, văn phòng đại diện. Trưởng cơ quan thường trú, trưởng văn phòng đại diện phải có Thẻ nhà báo do cơ quan báo chí đó cấp và không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên theo quy định của pháp luật về công chức, viên chức và pháp luật lao động trong thời hạn một năm tính đến thời điểm thành lập.
Phóng viên thường trú hoạt động độc lập cũng phải có Thẻ nhà báo do cơ quan báo chí cử phóng viên thường trú cấp và không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên trong thời hạn một năm tính đến thời điểm được cử.
Tham gia giao ban báo chí tại địa phương
Theo dự thảo, hoạt động của cơ quan thường trú, văn phòng đại diện và phóng viên thường trú phải phù hợp với tôn chỉ, mục đích của cơ quan báo chí; thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được giao và tuân thủ các quy định của pháp luật về báo chí cũng như các quy định pháp luật liên quan.
Dự thảo cũng yêu cầu Trưởng cơ quan thường trú, Trưởng văn phòng đại diện và phóng viên thường trú tham gia đầy đủ các cuộc giao ban báo chí tại địa phương để tiếp nhận định hướng thông tin, tuyên truyền, trừ trường hợp bất khả kháng.
Trường hợp người đứng đầu cơ quan thường trú hoặc văn phòng đại diện không thể tham dự, phải ủy quyền cho cấp phó hoặc phóng viên thường trú tham dự thay.
Cơ quan thường trú, văn phòng đại diện và phóng viên thường trú phải ngừng hoạt động ngay khi cơ quan báo chí bị thu hồi giấy phép hoạt động báo chí hoặc phóng viên thường trú độc lập bị thu hồi Thẻ nhà báo theo quyết định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Chậm nhất 5 ngày làm việc trước khi thay đổi địa điểm, thay đổi người đứng đầu, hoặc đình chỉ, chấm dứt hoạt động của cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, cơ quan báo chí phải thông báo bằng văn bản tới UBND cấp tỉnh nơi đặt cơ quan thường trú, văn phòng đại diện hoặc nơi phóng viên thường trú hoạt động.