Xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất từ Trung ương đến địa phương

Chính phủ vừa ban hành Nghị quyết số 66.14/2026/NQ-CP ngày 10/02/2026 về việc xử lý khó khăn, vướng mắc trong xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng. Nghị quyết nhằm tháo gỡ các bất cập trong quá trình triển khai Điều 66 Luật Công chứng số 46/2024/QH15 về Cơ sở dữ liệu công chứng.

Theo Nghị quyết, Cơ sở dữ liệu công chứng được xây dựng bao gồm: thông tin về công chứng viên; tổ chức hành nghề công chứng; các giao dịch đã được công chứng; thông tin về biện pháp ngăn chặn và cảnh báo rủi ro trong hoạt động công chứng; văn bản công chứng và các tài liệu khác trong hồ sơ công chứng.

Cơ sở dữ liệu công chứng do Bộ Tư pháp xây dựng và quản lý thống nhất, đồng bộ từ trung ương đến địa phương. Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, bảo đảm an ninh, an toàn theo quy định của pháp luật.

Việc thu thập, khai thác, sử dụng và cung cấp thông tin phải tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử, dữ liệu, bảo vệ bí mật cá nhân và an ninh mạng. Đồng thời, việc kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác phải bảo đảm tuân thủ quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị; bảo đảm hiệu quả, an toàn và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan.

Đáng chú ý, nền tảng công chứng điện tử phải kết nối với Cơ sở dữ liệu công chứng để cập nhật thông tin theo thời gian thực. Kinh phí xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì và nâng cấp Cơ sở dữ liệu công chứng được sử dụng từ ngân sách nhà nước và các nguồn hợp pháp khác theo quy định.

Nghị quyết giao Bộ Tư pháp ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng và chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng; đồng thời đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Công chứng số 46/2024/QH15 để bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ của hệ thống pháp luật. UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm chỉ đạo việc cập nhật, kiểm tra, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu công chứng tại địa phương.

Tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ cung cấp thông tin để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu công chứng. Trường hợp tiếp nhận bàn giao hồ sơ từ văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, tổ chức hành nghề công chứng phải cập nhật các thông tin liên quan vào Cơ sở dữ liệu công chứng kể từ thời điểm nhận bàn giao.

Đối với các Cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương đã được xây dựng trước ngày Nghị quyết có hiệu lực, tiếp tục được quản lý, khai thác, sử dụng theo Luật Công chứng số 46/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành cho đến khi hệ thống Cơ sở dữ liệu công chứng theo Nghị quyết này được xây dựng, vận hành chính thức và dữ liệu cần thiết đã được đồng bộ đầy đủ, chính xác.

Nghị quyết có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/02/2026 đến hết ngày 28/02/2027. Đồng thời, bãi bỏ điểm k khoản 1 Điều 62, Điều 57 và điểm l khoản 1 Điều 63 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

Trong thời gian Nghị quyết có hiệu lực, nếu quy định về xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng tại Nghị quyết này khác với các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan thì thực hiện theo quy định của Nghị quyết. Trường hợp các luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc nghị quyết, nghị định của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới và có hiệu lực sau khi Nghị quyết này được thông qua nhưng trước ngày 01/3/2027, thì các quy định tương ứng tại Nghị quyết này sẽ chấm dứt hiệu lực.