Thống nhất quản lý hồ sơ cán bộ trên toàn hệ thống chính trị

Thay mặt Ban Bí thư, đồng chí Trần Cẩm Tú, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư, đã ký ban hành Quy định số 211-QĐ/TW ngày 7/8/2026 về quản lý hồ sơ cán bộ.

Mỗi cán bộ chỉ có một hồ sơ dùng chung

Theo Quy định số 211-QĐ/TW, mỗi cán bộ phải có hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, được cập nhật, bổ sung chính xác, kịp thời và quản lý thống nhất.

Cán bộ được tuyển dụng lần đầu vào cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm lập hồ sơ gốc. Mỗi cán bộ chỉ có một hồ sơ cán bộ dùng chung trong toàn hệ thống chính trị.

Hồ sơ cán bộ gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau. Việc quản lý hai loại hồ sơ được thực hiện theo lộ trình, tiến tới thay thế cơ bản hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện về kỹ thuật và hạ tầng.

Hồ sơ điện tử phải được số hóa theo chuẩn dữ liệu thống nhất, lưu trữ trên hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật và phân quyền truy cập theo thẩm quyền. Dữ liệu hồ sơ được kết nối, liên thông với các hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công tác cán bộ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng hoặc dữ liệu điện tử bị mất, sai lệch, việc lập lại hồ sơ phải được người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ trực tiếp chỉ đạo. Tài liệu lập lại và dữ liệu phục hồi phải được thẩm tra, xác minh đầy đủ theo quy định.

Siết chặt bảo mật, chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ

Quy định yêu cầu hồ sơ và dữ liệu hồ sơ cán bộ phải được bảo vệ theo quy định về bí mật nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn thông tin mạng, lưu trữ và quản lý dữ liệu.

Nghiêm cấm truy cập, khai thác, sao chụp, cung cấp, chia sẻ, chỉnh sửa, làm sai lệch hoặc hủy bỏ hồ sơ, dữ liệu trái thẩm quyền; sử dụng hồ sơ, dữ liệu sai mục đích.

Tài liệu điện tử đưa vào hồ sơ phải là bản số hóa từ tài liệu giấy hợp lệ hoặc tài liệu điện tử theo quy định, đồng thời thể hiện rõ nguồn gốc, thời điểm cập nhật, người cập nhật và trạng thái pháp lý.

Các thành phần cơ bản trong hồ sơ cán bộ gồm: quyển lý lịch cán bộ; lý lịch tóm tắt; sơ yếu lý lịch; phiếu bổ sung lý lịch; các quyết định về nhân sự; bản tự kiểm điểm, nhận xét, đánh giá, xếp loại cán bộ; kê khai tài sản, thu nhập đối với trường hợp thuộc diện phải kê khai; các kết luận kiểm tra, giám sát, thanh tra, kiểm toán, điều tra liên quan đến cán bộ và các tài liệu khác theo quy định.

Quy định cũng xác định cụ thể quy trình quản lý hồ sơ cán bộ, hồ sơ cán bộ điện tử; thẩm quyền, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và trách nhiệm của cán bộ trong việc kê khai.

Hồ sơ cán bộ đã được kê khai và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước thời điểm ban hành Quy định 211-QĐ/TW vẫn có giá trị pháp lý. Cán bộ không phải kê khai lại Quyển lý lịch cán bộ (LLCB-2a/TW-2026), trừ trường hợp tuyển dụng mới hoặc cấp có thẩm quyền yêu cầu kê khai, xác minh lại.

Quy định 211-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 7/8/2026, bãi bỏ Quy chế số 01-QCTC/TW ngày 7/11/1997 của Ban Tổ chức Trung ương và các quy định, văn bản khác không còn phù hợp.

Việc chuyển đổi sang quản lý hồ sơ điện tử được thực hiện theo lộ trình, phù hợp điều kiện kỹ thuật, hạ tầng, bảo mật và an toàn thông tin, theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương. Trong thời gian chuyển tiếp, cơ quan quản lý phải bảo đảm thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.