Tạm hoãn xuất cảnh: Bao lâu thông tin được cập nhật lên hệ thống?

Các quyết định tạm hoãn xuất cảnh, chưa cho nhập cảnh sẽ được xử lý chủ yếu trên môi trường điện tử. Đáng chú ý, thông tin về người bị tạm hoãn xuất cảnh sẽ được cập nhật lên hệ thống quản lý xuất nhập cảnh ngay trong ngày nhận được quyết định.

Đây là nội dung được quy định tại Thông tư số 71/2026/TT-BCA ngày 25/5/2026 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện tạm hoãn xuất cảnh, chưa cho nhập cảnh.

Theo Thông tư, việc gửi, tiếp nhận và xử lý các quyết định, đề nghị tạm hoãn xuất cảnh, chưa cho nhập cảnh; gia hạn, hủy bỏ hoặc giải tỏa các quyết định này được thực hiện chủ yếu thông qua môi trường điện tử bằng hình thức trao đổi dữ liệu kết nối với hệ thống thông tin quản lý xuất nhập cảnh.

Bộ Công an quy định dữ liệu điện tử được trao đổi qua hệ thống có giá trị pháp lý như văn bản giấy khi đáp ứng các yêu cầu về xác thực và bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Chỉ trong trường hợp không thể thực hiện trên môi trường điện tử, cơ quan có thẩm quyền mới thực hiện việc gửi hồ sơ bằng hình thức trực tiếp, qua đường công văn hoặc chuyển phát nhanh.

Liên quan đến quy trình xử lý thông tin, Thông tư quy định khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận được quyết định tạm hoãn xuất cảnh hoặc chưa cho nhập cảnh, cơ quan này sẽ kiểm tra thông tin xuất nhập cảnh của người liên quan.

Trường hợp người đó chưa xuất cảnh hoặc chưa nhập cảnh, ngay trong ngày nhận được quyết định, Cục Quản lý xuất nhập cảnh phải cập nhật thông tin vào chương trình quản lý, đồng thời thông báo cho đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh và các cơ quan liên quan để phối hợp thực hiện.

Đối với các quyết định gia hạn, hủy bỏ hoặc giải tỏa tạm hoãn xuất cảnh, giải tỏa quyết định chưa cho nhập cảnh, việc cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý cũng được thực hiện ngay trong ngày nhận được quyết định.

Thông tư cũng quy định Cục Quản lý xuất nhập cảnh tổ chức trực ban 24/24 giờ để tiếp nhận các quyết định, đề nghị tạm hoãn xuất cảnh, chưa cho nhập cảnh và các quyết định liên quan đến việc gia hạn, hủy bỏ hoặc giải tỏa.

Đáng chú ý, cơ quan, người có thẩm quyền trước khi gửi thông tin đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thể khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (nếu đủ điều kiện) nhằm xác thực, bổ sung thông tin của người bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc chưa cho nhập cảnh, góp phần hạn chế sai sót và bảo đảm tính chính xác của dữ liệu.

Theo quy định của Thông tư, phương thức trao đổi dữ liệu điện tử sẽ trở thành hình thức chủ yếu trong quá trình thực hiện các quyết định tạm hoãn xuất cảnh và chưa cho nhập cảnh, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong quản lý nhà nước và hoạt động xuất nhập cảnh.