Vấn đề quan tâm

Sẽ có ký số, ký hiệu riêng để xác thực văn bản công chứng điện tử

Nguyễn Cúc • 14/02/2025 - 15:40

Theo dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, văn bản công chứng điện tử sẽ có một số điểm đặc thù so với văn bản công chứng giấy.

Bộ Tư pháp cho biết, dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng đã nêu một số vấn đề về văn bản công chứng điện tử, bao gồm: Cách thức tạo lập văn bản công chứng điện tử, việc ký văn bản công chứng điện tử, việc đánh số trang, việc sửa lỗi kỹ thuật, việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ... (Điều 51).

Theo đó, văn bản công chứng điện tử sẽ có một số điểm đặc thù so với văn bản công chứng giấy, như: Khác biệt về cách thức tạo lập văn bản (do được ký số hoặc do được chuyển đổi từ văn bản giấy), về yêu cầu đối với văn bản (phải có ký hiệu riêng để tham chiếu, kiểm tra tính xác thực), về cách thức sửa lỗi kỹ thuật (phải lập thành trang sửa lỗi kỹ thuật đính kèm với văn bản gốc).

Dự thảo Nghị định đề xuất tất cả các giao dịch đều được áp dụng công chứng điện tử trực tiếp; đối với công chứng điện tử trực tuyến thì cũng chỉ có một số trường hợp loại trừ nhất định.

Dự thảo Nghị định cũng quy định rõ công chứng viên (CCV), người tham gia giao dịch phải có tài khoản cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng trên nền tảng công chứng điện tử đáp ứng các quy định tại Nghị định này. Đồng thời, dự thảo Nghị định quy định rõ về điều kiện đối với chữ ký số sử dụng trong công chứng điện tử, điều kiện đối với cổng tham chiếu dữ liệu công chứng và điều kiện về hạ tầng kỹ thuật tại địa điểm thực hiện công chứng điện tử.

Dự thảo Nghị định quy định 8 bước trong quy trình công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến, quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn và cách thức thực hiện của từng chủ thể có liên quan trong từng bước của mỗi quy trình này bảo đảm tiến hành và tạo lập được văn bản công chứng điện tử đúng quy định.

Về cơ sở dữ liệu công chứng (mục 3 chương V), dự thảo Nghị định quy định về nguyên tắc, yêu cầu đối với việc thu thập, khai thác, sử dụng các thông tin và quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.

Dự thảo Nghị định quy định yêu cầu và nguyên tắc kết nối, chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu công chứng giữa cơ sở dữ liệu công chứng và các cơ sở dữ liệu có liên quan.

Đối với việc đồng bộ cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương với của Bộ Tư pháp, dự thảo Nghị định quy định trách nhiệm của Bộ Tư pháp và của địa phương để thực hiện được nhiệm vụ này.