Hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp

Trước đó, ngày 5/4/2025, Bộ Tài chính đã có Văn bản số 4370/BTC-DNTN gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hướng dẫn việc triển khai đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính. Đồng thời, Bộ cũng đã nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã nhằm đáp ứng yêu cầu của mô hình tổ chức chính quyền hai cấp ở địa phương.

Chấm dứt hoạt động đăng ký kinh doanh cấp huyện từ 1/7/2025

Theo Nghị quyết số 60-NQ/TW ngày 12/4/2025 của Ban Chấp hành Trung ương và Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các đơn vị hành chính cấp huyện sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày 1/7/2025. Điều này đồng nghĩa với việc tài khoản của cán bộ thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ không còn hiệu lực trên hệ thống kể từ thời điểm trên.

Để đảm bảo không gián đoạn trong giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Bộ Tài chính yêu cầu UBND các tỉnh, thành phố khẩn trương rà soát và cung cấp đầy đủ thông tin về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cấp xã trước ngày 28/6/2025. Thông tin cần cung cấp bao gồm tên gọi, mã định danh, danh sách cán bộ, mức lệ phí đăng ký, cùng thông tin thanh toán lệ phí qua ngân hàng hoặc kho bạc.

Hướng dẫn giải quyết hồ sơ trong thời điểm chuyển tiếp

Đối với các hồ sơ đăng ký đã được nộp trên Hệ thống trước ngày 1/7/2025, Bộ Tài chính chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cấp huyện tiếp tục giải quyết như sau:

• Hồ sơ hợp lệ: Tiến hành xét duyệt và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng thời hạn.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Phải có thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu việc bổ sung được thực hiện sau ngày 1/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh cần hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ theo thủ tục hành chính mới tại cơ quan có thẩm quyền thuộc đơn vị hành chính mới.

Bộ Tài chính cũng lưu ý việc số hóa toàn bộ tài liệu đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã... đang được lưu trữ bằng bản giấy, yêu cầu các địa phương ưu tiên nguồn lực hoàn thành trước thời điểm chuyển đổi đơn vị hành chính.

Với các dữ liệu đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh được thành lập trước thời điểm ứng dụng Hệ thống thông tin quốc gia, Bộ Tài chính yêu cầu các địa phương đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi dữ liệu, hoàn thành trước ngày 1/7/2025.

Để đảm bảo hoạt động thông suốt, Bộ Tài chính đề nghị các tỉnh, thành chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn cho cán bộ cấp xã về nghiệp vụ đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã. Việc tập huấn phải hoàn tất trước ngày 28/6/2025.

Bên cạnh đó, cần tăng cường thông tin, tuyên truyền tới doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn về thay đổi tổ chức cơ quan đăng ký kinh doanh theo đơn vị hành chính mới để tránh bỡ ngỡ và gián đoạn hoạt động sản xuất - kinh doanh.

Các địa phương cũng được yêu cầu sớm bố trí trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để đảm bảo cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thể triển khai nhiệm vụ hiệu quả ngay sau khi đơn vị hành chính cấp huyện chấm dứt hoạt động.