Nhằm thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo của Trung ương và tối ưu hóa bộ máy quản lý ở cơ sở, UBND TP. Hải Phòng đã ban hành kế hoạch về việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố năm 2026.
Theo Kế hoạch số 192/KH-UBND của UBND thành phố, cơ sở hạ tầng tại các thôn, tổ dân phố mới thành lập bắt buộc phải được rà soát để đảm bảo phục vụ tốt cho sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh, học tập và khám chữa bệnh của người dân.
Mục tiêu của kế hoạch nhằm xây dựng các thôn, tổ dân phố có quy mô phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, giảm tải áp lực quản lý cho cấp xã, đồng thời giảm số lượng người hoạt động không chuyên trách để tiết kiệm chi ngân sách Nhà nước, dồn nguồn lực đầu tư phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Bên cạnh đó, việc tổ chức lại này còn gắn liền với yêu cầu nâng cao hiệu quả quản trị, thúc đẩy mạnh mẽ tiến trình chuyển đổi số tại cơ sở và phục vụ mục tiêu tăng trưởng kinh tế “2 con số” và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
Theo Kế hoạch, nguyên tắc thực hiện sắp xếp sẽ áp dụng trực tiếp đối với những thôn, tổ dân phố chưa bảo đảm tiêu chuẩn về quy mô số hộ gia đình. Thành phố khuyến khích các địa phương chủ động sáp nhập để đạt quy mô lớn hơn tiêu chuẩn, cụ thể là hướng tới quy mô từ 400 hộ gia đình trở lên đối với thôn và từ 550 hộ gia đình trở lên đối với tổ dân phố.
Riêng đối với các địa bàn có đặc thù sau khi sắp xếp quy mô tăng lên quá lớn, đạt trên 1.000 hộ với thôn hoặc trên 1.500 hộ với tổ dân phố, chính quyền cấp xã phải có giải pháp quản lý để đảm bảo tốt các hoạt động tự quản của cộng đồng dân cư.

Về lộ trình thực hiện, trước ngày 30/5/2026, UBND cấp xã phải hoàn thành việc rà soát thực trạng, xây dựng phương án sắp xếp tại địa phương, bao gồm cả phương án bố trí nhân sự không chuyên trách và chế độ hỗ trợ dôi dư, trình cấp ủy cùng cấp thông qua trước khi gửi về Sở Nội vụ. Trên cơ sở đó, Sở Nội vụ rà soát, tổng hợp và tham mưu xây dựng phương án tổng thể toàn thành phố trước ngày 4/6/2026; báo cáo UBND thành phố phê duyệt để trình Ban Thường vụ Thành ủy trước ngày 8/6/2026. Ngay sau khi có ý kiến đồng ý về chủ trương của Ban Thường vụ Thành ủy, phương án tổng thể của thành phố sẽ được ban hành trước ngày 10/6/2026 để làm căn cứ cho các xã, phường, đặc khu thực hiện.
Trên cơ sở phương án tổng thể, UBND cấp xã sẽ tiến hành xây dựng Đề án chi tiết và tổ chức lấy ý kiến nhân dân theo đúng quy định pháp luật để hoàn thiện hồ sơ trước 22/6/2026. Toàn bộ các đề án này phải được HĐND cấp xã xem xét và thông qua bằng Nghị quyết, thời hạn hoàn thành dứt điểm là trước ngày 30/6/2026.
UBND cấp xã gửi báo cáo tiến độ và phương án nhân sự về Sở Nội vụ vào thứ Hai hằng tuần, đồng thời nộp báo cáo tổng kết kết quả thực hiện vào ngày 2/7/2026. Sở Nội vụ tổng hợp để nộp báo cáo tổng hợp toàn diện về UBND thành phố vào 3/7/2026.
Khi có đủ dữ liệu cập nhập, UBND thành phố báo cáo tiến độ lên Thủ tướng Chính phủ vào thứ Sáu hằng tuần và hoàn thành báo cáo kết quả thực hiện toàn diện trước 5/7/2026.