Đà Nẵng yêu cầu chấm dứt tình trạng phát sinh giấy tờ ngoài thủ tục hành chính

Theo chỉ đạo, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn thành phố và Chủ tịch UBND các xã, phường phải nghiêm túc tổ chức rà soát, kịp thời cắt giảm các loại hồ sơ, giấy tờ phát sinh không có căn cứ pháp lý rõ ràng.

UBND thành phố yêu cầu chấm dứt việc yêu cầu người dân, doanh nghiệp xin xác nhận, chứng nhận của UBND phường, xã vào các đơn, tờ khai hoặc giấy tờ không phải là thủ tục hành chính khi không có quy định cụ thể.

Lãnh đạo UBND thành phố nhấn mạnh, việc lạm dụng xác nhận không cần thiết gây lãng phí thời gian, chi phí xã hội, đồng thời tạo áp lực công việc và tiềm ẩn rủi ro pháp lý cho đội ngũ cán bộ, công chức cấp cơ sở.

Đối với những trường hợp xác nhận giấy tờ không phải là thủ tục hành chính nhưng đã được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, UBND phường, xã phải tổ chức thực hiện đúng thẩm quyền, bảo đảm không ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Phục vụ hành chính công theo quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và Thông tư số 03/2025/TTVPCP.

Toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý phải được đăng ký, quản lý trên Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành theo Quyết định số 666/QĐ-UBND của UBND thành phố.

UBND thành phố giao UBND các xã, phường tổng hợp kết quả rà soát, báo cáo các sở, ban, ngành liên quan để nghiên cứu triển khai liên thông điện tử giữa các cơ quan, đơn vị; đồng thời đề xuất cắt giảm, bãi bỏ những hồ sơ, giấy tờ không cần thiết hoặc không cần xác nhận của UBND cấp xã. Trên cơ sở đó, các sở, ban, ngành tổ chức triển khai liên thông điện tử đối với các thành phần hồ sơ thuộc thủ tục hành chính cấp thành phố.

Cùng với việc cắt giảm giấy tờ, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị tăng cường khai thác và chia sẻ dữ liệu số, sử dụng bản sao điện tử từ Cổng dịch vụ công quốc gia; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; thực hiện nghiêm việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng bản sao chứng thực.

Văn phòng UBND thành phố được giao nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra việc yêu cầu các loại hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định hoặc việc cố tình duy trì các “thủ tục con” gây khó khăn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống người dân; kịp thời báo cáo Chủ tịch UBND thành phố để xử lý nghiêm trách nhiệm người đứng đầu các cơ quan, đơn vị vi phạm.

Theo UBND thành phố, hiện nay vẫn còn nhiều loại hồ sơ được tiếp nhận ngoài danh mục thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường, như: xác nhận cư trú trong sơ yếu lý lịch; xác nhận hoàn cảnh khó khăn; xác nhận thu nhập, chứng minh tài chính; xác nhận thăm nuôi người bị tạm giam; xác nhận nghỉ phép; xác nhận xét tốt nghiệp, cấp học bổng; xác nhận còn sống để nhận thuốc; xác nhận bảo lãnh tại ngoại; xác nhận miễn trừ gia cảnh; xác nhận giá đất để kê khai thuế; xác nhận điều kiện diện tích nhà ở để đăng ký thường trú.