Công nhận văn bằng nước ngoài: Giảm 15 ngày xử lý

Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) vừa ban hành Thông tư số 65/2026/TT-BGDĐT quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục và thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Thông tư có hiệu lực từ ngày 26/9/2026, thay thế Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT, Thông tư số 07/2024/TT-BGDĐT và Thông tư số 34/2017/TT-BLĐTBXH.

Điểm mới đáng chú ý là thủ tục công nhận văn bằng được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Người đề nghị chỉ phải nhập dữ liệu một lần và có thể tải hồ sơ trực tuyến; những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ không phải nộp lại bản giấy hoặc bản chứng thực điện tử.

Theo quy định mới, hồ sơ được giải quyết trong 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc cần làm rõ thông tin liên quan đến văn bằng, thời hạn giải quyết tối đa 30 ngày làm việc, giảm 15 ngày so với thời hạn tối đa 45 ngày theo quy định trước đây.

Hồ sơ cũng được đơn giản hóa đối với văn bằng, bảng điểm điện tử hoặc trường hợp có thông tin xác thực trực tiếp từ cơ sở cấp bằng. Với văn bằng bằng tiếng Anh, người đề nghị không phải dịch sang tiếng Việt mà chỉ cần tải bản quét các thành phần hồ sơ theo quy định.

Thông tư mới quy định rõ điều kiện công nhận văn bằng theo từng phương thức đào tạo, gồm học trực tiếp tại nước ngoài; liên kết đào tạo tại nước ngoài; liên kết đào tạo tại Việt Nam và đào tạo từ xa, bao gồm trực tuyến, trực tuyến kết hợp trực tiếp hoặc các hình thức đào tạo từ xa khác.

Đối với văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài có hoạt động giáo dục, đào tạo, liên kết giáo dục, liên kết đào tạo hoặc mở phân hiệu tại Việt Nam cấp, hoạt động đào tạo phải được triển khai hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật tại thời điểm thực hiện chương trình.

Với đào tạo từ xa, khi người học lưu trú và học tập tại nước nào, chương trình giáo dục phải được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước đó cho phép thực hiện. Quy định cụ thể theo từng phương thức nhằm tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn cho việc công nhận các mô hình giáo dục xuyên biên giới.

Đối với văn bằng tiến sĩ, Thông tư quy định chặt chẽ hơn một số điều kiện đối với các hình thức đào tạo đặc thù. Với bằng tiến sĩ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo phương thức đào tạo trực tiếp tại cơ sở giáo dục nước ngoài và có nghiên cứu thực địa tại nước khác, người học phải có tối thiểu 12 tháng nghiên cứu trực tiếp tại cơ sở đào tạo trong toàn khóa học.

Trường hợp bằng tiến sĩ được cấp theo hình thức thừa nhận kết quả nghiên cứu, công trình khoa học, người học phải có người hướng dẫn khoa học, hoàn thành đầy đủ các yêu cầu học thuật của chương trình và bảo vệ luận án trước hội đồng học thuật theo quy định của cơ sở đào tạo. Kết quả học tập, nghiên cứu phải đáp ứng chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo tiến sĩ thuộc ngành, lĩnh vực tương ứng của Việt Nam.

Việc số hóa được thực hiện xuyên suốt từ tiếp nhận hồ sơ đến trả kết quả và xác minh. Kết quả công nhận được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng; thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu hoặc hiển thị trên VNeID có giá trị xác minh theo quy định, thay cho việc cơ quan có thẩm quyền phải xác minh bằng văn bản. Cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng được kết nối với VNeID theo lộ trình.

Thông tư cũng quy định việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ công nhận văn bằng không phụ thuộc vào địa giới hành chính, phù hợp với yêu cầu cải cách thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trong môi trường số.