Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác năm 2025

Với vai trò là cơ quan tham mưu, tổng hợp trọng yếu, Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa không chỉ đảm bảo công tác hậu cần mà còn là đầu tàu trong cải cách hành chính tư pháp và chuyển đổi số, góp phần quan trọng vào thành công chung của TAND hai cấp tỉnh Thanh Hóa.

Trong năm qua, Văn phòng đã tham mưu và dự thảo hàng trăm báo cáo và các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo về công tác chuyên môn, công tác phối hợp, ứng dụng công nghệ thông tin và thi đua khen thưởng cho các cấp quản lý, đảm bảo độ chính xác 100% và đúng thời hạn quy định.

Đặc biệt, công tác thụ lý và theo dõi án tại bộ phận hành chính tư pháp một cửa luôn được kiểm soát chặt chẽ với tổng số 2.001 vụ việc được thụ lý, cập nhật đầy đủ thông tin vào phần mềm quản lý. Đồng thời, Văn phòng đã phục vụ kịp thời và đầy đủ các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động xét xử, bao gồm 632 vụ án hình sự, 966 vụ án dân sự và 287 vụ án hành chính. Đáng chú ý, đơn vị đã phục vụ thành công 45 phiên tòa trực tuyến rút kinh nghiệm, cùng với việc tổ chức chu đáo 29 hội nghị tập huấn, giao ban và phối hợp thành công 02 đợt tập huấn nghiệp vụ cho Hội thẩm TAND hai cấp.

Trong công tác thi đua, Văn phòng đã tham mưu cho Lãnh đạo TAND tỉnh Thanh Hóa ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai hiệu quả các phong trào thi đua “Vì Công lý”, gắn với chủ đề xuyên suốt: “Phụng công, thủ pháp, chí công, vô tư”. Các chuyên đề thi đua nước rút như “Tòa án nhân dân tỉnh Thanh Hóa quyết tâm đẩy nhanh tiến độ giải quyết, xét xử các vụ, việc dân sự, hành chính, đạt và vượt chỉ tiêu quy định” đã được phát động kịp thời, tạo khí thế sôi nổi trong toàn ngành. Văn phòng cũng giúp Ban Tổ chức tổ chức thành công Hội diễn văn nghệ Tòa án hai cấp tỉnh Thanh Hóa, tạo không khí vui tươi, tăng cường đoàn kết nội bộ.

Bên cạnh đó, Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa là đơn vị tiên phong với nhiều sáng kiến, cải tiến quy trình công việc, được Lãnh đạo TAND Tối cao đánh giá cao, đóng góp thiết thực vào mục tiêu xây dựng Tòa án điện tử.

Trước hết, là đột phá với Mô hình Tổ Hành chính Tư pháp "Một cửa": Sáng kiến này tiếp tục duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động, nơi tập trung xử lý tất cả các khâu từ tiếp nhận, thụ lý hồ sơ của tất cả các loại án, các nội dung liên quan đến hành chính tư pháp (cấp, sao lục, trích lục bản án...), và công tác Thi hành án hình sự tại một đầu mối duy nhất. Mô hình này đã giúp người dân, cơ quan, tổ chức giảm thời gian đi lại và chờ đợi, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý công việc hành chính tư pháp, ước tính tiết kiệm gần 40% thời gian so với quy trình truyền thống.

Tiếp theo là việc ứng dụng Công nghệ thông tin và Sáng kiến Phần mềm Nội bộ Tích hợp. Văn phòng đã chủ động, sáng tạo tận dụng và nâng cấp các phần mềm dựa trên nền tảng Access, kết hợp với các tiện ích của Microsoft Office để tự động hóa quy trình nghiệp vụ...

Đơn vị cũng đã thực hiện chuẩn hóa Công tác Lưu trữ Điện tử thông qua việc ứng dụng phần mềm quản lý kho lưu trữ. Phần mềm giúp thống kê số lượng hồ sơ tồn đọng và lịch sử mượn/trả hồ sơ, đồng thời tự động gửi thông báo đôn đốc Thẩm phán/Thư ký nộp hồ sơ lưu trữ đúng thời gian quy định. Trong năm, Văn phòng đã số hoá 657 hồ sơ án và thi hành án vào phần mềm lưu trữ, góp phần chuẩn hóa công tác lưu trữ quốc gia. Văn phòng cũng đảm bảo công khai 920/920 bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật trên Cổng thông tin điện tử của TAND Tối cao, đạt tỷ lệ 100%, tạo sự minh bạch tối đa.

Về công tác quản trị, tài chính, Văn phòng đã đảm bảo đầy đủ và kịp thời các điều kiện vật chất cho hoạt động xét xử. Công tác quản lý tài chính được thực hiện nghiêm túc, không có sai sót bị cơ quan kiểm toán, thanh tra. Đặc biệt, Văn phòng tiếp tục duy trì và thực hiện phương án khoán công tác phí và trích từ nguồn kinh phí tiết kiệm được để hỗ trợ một phần thu nhập cho cán bộ, công chức (CBCC) không thuộc diện được nhận tiền bồi dưỡng chức danh tư pháp, đảm bảo sự công bằng và động lực làm việc.

Công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư được quan tâm đặc biệt. Khu vực tiếp công dân được bố trí khang trang, sạch sẽ, CBCC được phân công tiếp dân thường xuyên với thái độ hòa nhã, lịch sự. Trong năm, Văn phòng đã tiếp nhận, xử lý, phân loại 1.520 đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, đơn khiếu nại, tố cáo, không để tồn đọng, kéo dài đơn thư thuộc thẩm quyền. Công tác Văn thư, Lưu trữ cũng thực hiện nghiêm túc quy trình nghiệp vụ, xử lý kịp thời 17.892 văn bản đi và đến, với tỷ lệ xử lý văn bản đúng hạn đạt 100%.

Ông Lê Quốc Thành, Chánh Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa chia sẻ: "Năm 2025 là một năm đầy thách thức với khối lượng công việc hành chính tư pháp và yêu cầu về chuyển đổi số tăng cao. Tuy nhiên, bằng tinh thần 'đoàn kết, trách nhiệm, kỷ cương, liêm chính, đổi mới', tập thể Văn phòng đã biến áp lực thành động lực. Chúng tôi xác định rõ, Văn phòng là 'cầu nối' và là 'hậu phương' vững chắc cho công tác xét xử. Mỗi cán bộ, công chức, dù là thư ký, kế toán, hay cán bộ văn thư, đều ý thức rõ vai trò của mình trong việc 'chịu được áp lực công việc lớn' và luôn 'chủ động, sáng tạo' để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất. Chính nhờ sự quyết tâm chung này, cùng với những sáng kiến cải cách hành chính được áp dụng, chúng tôi đã hoàn thành toàn diện các mục tiêu đề ra, góp phần quan trọng vào thắng lợi chung của TAND hai cấp tỉnh Thanh Hóa”.

Với những thành tích xuất sắc, toàn diện trên mọi mặt công tác, Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa xứng đáng là một trong những tập thể tiêu biểu, được đề nghị tặng thưởng danh hiệu “Tập thể Lao động Xuất sắc” của Chánh án TAND Tối cao năm 2025.