Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa: Đột phá với số hóa toàn diện, hướng đến Tòa án điện tử

Xác định CNTT là công cụ cốt lõi để cải cách hành chính – tư pháp, Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa đã chủ động tham mưu và triển khai nhiều giải pháp đột phá. Cụ thể, 100% văn bản hành chính đã được gửi và xử lý hoàn toàn trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành. Các hồ sơ lưu trữ được quản lý khoa học trên phần mềm Excel, song song với việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong cả công tác hành chính và một số hoạt động tố tụng.

Đặc biệt, việc ra mắt dịch vụ đăng ký trực tuyến cấp sao bản án, quyết định trong hồ sơ vụ án đã giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho cán bộ, công chức TAND hai cấp. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc nội bộ mà còn mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Văn phòng TAND tỉnh đã đóng vai trò nòng cốt trong việc tham mưu cho Chánh án tỉnh ban hành kế hoạch tập huấn và triển khai đồng bộ các phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án. Sau khi được tập huấn, cán bộ, công chức TAND hai cấp đã ứng dụng hiệu quả các công cụ như: phần mềm thống kê các loại án, công bố bản án, quản lý cán bộ, số hóa hồ sơ và thậm chí là phần mềm trợ lý ảo Thẩm phán.

Nhờ những ứng dụng này, các bản án và hồ sơ được cập nhật, số hóa, và sắp xếp dữ liệu một cách có hệ thống, theo từng loại án và từng năm. Điều này không chỉ giúp việc tra cứu trở nên nhanh chóng, chính xác mà còn hỗ trợ tốt hơn cho công tác nghiệp vụ.

Hệ thống phần mềm văn bản quản lý điều hành đã được sử dụng hiệu quả, giúp việc thống kê, tổng hợp số liệu được thực hiện bằng phương pháp điện tử và cập nhật liên tục hàng tuần. Nhờ đó, lãnh đạo Tòa án có thể nắm bắt tình hình thụ lý, tiến độ giải quyết vụ việc, giám sát thời hạn tố tụng của Thẩm phán và đánh giá chất lượng xét xử một cách chủ động và kịp thời.

Trong bối cảnh thực hiện các nghị quyết của Trung ương về tinh gọn bộ máy, Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa đã đóng vai trò quan trọng trong công tác tham mưu cho lãnh đạo TAND tỉnh. Văn phòng phối hợp chặt chẽ với Phòng Tổ chức – Cán bộ để xây dựng và triển khai các phương án sáp nhập; đồng thời chủ động liên hệ với chính quyền địa phương nhằm bố trí trụ sở cho TAND khu vực. Bên cạnh đó, Văn phòng còn ban hành các công văn, biểu mẫu hướng dẫn cụ thể về công tác kiểm kê, xử lý tài sản, tài chính – kế toán cũng như quản lý hồ sơ vụ việc, văn bản và tài liệu lưu trữ.

Quá trình chuyển đổi này được thực hiện một cách khoa học, chính xác, đảm bảo bộ máy TAND các khu vực sau khi sắp xếp vẫn giữ vững chất lượng xét xử, không gây xáo trộn lớn nhưng vẫn tinh gọn và hiệu quả.

Ông Lê Quốc Thành, Chánh Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa cho biết: Để phát huy hiệu quả vai trò tham mưu, lãnh đạo Văn phòng đã ban hành quy chế hoạt động, kiện toàn lại hoạt động Văn phòng, phân công nhiệm vụ cho từng vị trí làm việc. Đồng thời rà soát hoàn thiện lại các quy trình thực hiện nhiệm vụ từ khâu xử lý tiếp nhận đơn khởi kiện, tiếp công dân, quy trình xử lý văn bản đi-đến, đổi mới mô hình hoạt động từ truyền thống sang quản lý trên nền tảng số.

Chánh Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa nhấn mạnh: “Đóng góp quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng là tập thể cán bộ, công chức luôn thể hiện sự đồng lòng vì tập thể. Mỗi cá nhân trong Văn phòng luôn vì cái chung với phương châm 'tận tâm phục vụ', luôn chủ động, tận tụy, gắn bó chặt chẽ với các bộ phận khác, tạo nên một môi trường làm việc đoàn kết, đồng thuận và hiệu quả, góp phần xây dựng hình ảnh TAND hai cấp tỉnh Thanh Hóa gần dân, vì dân phục vụ”.

Bằng sự nỗ lực không ngừng, Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa đã tạo nên một môi trường làm việc thông minh, chủ động và hiệu quả. Những cống hiến thầm lặng nhưng đầy ý nghĩa này đã góp phần xây dựng hình ảnh TAND hai cấp tỉnh Thanh Hóa gần dân, vì dân phục vụ, xứng đáng là đơn vị tiên phong trong công cuộc cải cách tư pháp và xây dựng Tòa án điện tử.

Với những cống hiến và đóng góp hiệu quả, nhiều năm liền Văn phòng TAND tỉnh Thanh Hóa đã nhận được sự ghi nhận xứng đáng từ các cấp lãnh đạo. Đơn vị đã được TAND Tối cao tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc. Cùng với đó, Văn phòng đã vinh dự được Thủ tướng Chính phủ và Chánh án TAND Tối cao tặng Bằng khen, điều đó càng khẳng định vai trò và vị thế quan trọng của đơn vị trong hệ thống Tòa án nhân dân hai cấp tỉnh Thanh Hoá.