Từ 15/5: Quyền khai thác học bạ, bằng cấp trên VNeID được quy định ra sao?

Từ ngày 15/5/2026, khi Nghị định 88/2026/NĐ-CP có hiệu lực, học bạ, văn bằng, chứng chỉ của người dân sẽ được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Điểm đáng chú ý không chỉ nằm ở việc thay thế giấy tờ bản cứng, mà còn ở cơ chế xác lập rõ chủ thể và phạm vi được quyền khai thác dữ liệu giáo dục.

Theo quy định, mỗi công dân sử dụng số định danh cá nhân làm mã số hồ sơ học tập suốt đời, qua đó truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo. Dữ liệu sau khi được các cơ sở giáo dục cập nhật hợp lệ sẽ được tự động đồng bộ lên VNeID, phục vụ tra cứu và sử dụng trong các giao dịch hành chính, dân sự, tuyển dụng.

Cá nhân được toàn quyền khai thác dữ liệu của mình

Nghị định 88/2026/NĐ-CP xác định rõ: mỗi cá nhân có toàn quyền khai thác, sử dụng thông tin học tập của chính mình trên VNeID. Các dữ liệu như học bạ điện tử, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, kết quả học tập, thành tích… có thể được xuất trình trực tiếp trên ứng dụng và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Quy định này tạo điều kiện để người dân không phải xuất trình hoặc chứng thực nhiều loại giấy tờ khi thực hiện thủ tục hành chính hoặc tham gia các giao dịch có liên quan.

Cơ quan, tổ chức khai thác theo chức năng, nhiệm vụ

Đối với các chủ thể khác, việc khai thác dữ liệu được giới hạn chặt chẽ theo thẩm quyền: Cơ quan Đảng, Nhà nước, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội được phép khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Các cơ sở giáo dục được quyền khai thác dữ liệu liên quan đến người học, nhà giáo thuộc phạm vi quản lý, phục vụ công tác đào tạo, quản lý và xác minh thông tin.

Đối với các tổ chức, cá nhân ngoài hệ thống nêu trên, Nghị định quy định chỉ được: Tiếp cận dữ liệu mở, hoặc khai thác dữ liệu có điều kiện, trên cơ sở được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và đơn vị quản lý.

Quy định này nhằm bảo đảm nguyên tắc bảo mật, an toàn dữ liệu, đồng thời tuân thủ các quy định của Luật Dữ liệu năm 2024.

Hướng tới thay thế hoàn toàn giấy tờ truyền thống

Với cơ chế khai thác rõ ràng, học bạ, bằng cấp tích hợp trên VNeID không chỉ là bản số hóa đơn thuần mà trở thành công cụ pháp lý hợp lệ, phục vụ trực tiếp cho các giao dịch trong đời sống.

Đến nay, nhiều loại giấy tờ cá nhân như thẻ căn cước, giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… đã được tích hợp trên VNeID. Việc bổ sung dữ liệu giáo dục được kỳ vọng tiếp tục hoàn thiện hệ sinh thái số, giảm thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân.