Trình tự, thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cấp tỉnh

Trình tự thực hiện gồm năm bước:

Bước đầu tiên, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai nộp Phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Tiếp theo, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa hợp lệ, hồ sơ sẽ được trả lại kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung để tổ chức, cá nhân hoàn thiện theo quy định. Tại những địa phương chưa có cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ được chuyển về Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã để xử lý theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Ở bước ba, cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý và thông báo mức phí, giá sản phẩm, dịch vụ (nếu có) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp, cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do trong vòng hai ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu.

Sau đó, tổ chức, cá nhân thực hiện nộp phí hoặc giá dịch vụ theo thông báo từ cơ quan chức năng.

Cuối cùng, cơ quan cung cấp thông tin thực hiện việc cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.

Thành phần và số lượng hồ sơ gồm: Một Phiếu yêu cầu (theo mẫu số 14 hoặc các mẫu 14a đến 14đ), hoặc văn bản yêu cầu gửi đến cơ quan cung cấp thông tin. Số lượng hồ sơ là một bộ.

Thời gian giải quyết được quy định: Hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, xử lý và thông báo trong ngày làm việc. Nếu bị từ chối, lý do phải được nêu rõ trong vòng hai ngày làm việc. Đối với dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, việc cung cấp được thực hiện ngay trong ngày; nếu yêu cầu được gửi sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp dữ liệu chưa có sẵn, thời hạn tối đa là hai ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu hợp lệ, hoặc có thể gia hạn nhưng không quá 10 ngày nếu cần tìm kiếm, tổng hợp hoặc lấy ý kiến liên ngành. Nếu có thỏa thuận riêng, thời hạn được xác định theo nội dung thỏa thuận.

Đối tượng thực hiện thủ tục là mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin đất đai, với điều kiện mục đích khai thác phù hợp và đã thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan (nếu có).

Tuy nhiên, một số trường hợp sẽ không được cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai, bao gồm: Dữ liệu thuộc bí mật nhà nước; dữ liệu ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, quốc phòng, an ninh; thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chưa được sự đồng ý; trường hợp phục vụ điều tra, thi hành án hoặc quản lý nhà nước nhưng không thuộc thẩm quyền yêu cầu; hồ sơ yêu cầu không hợp lệ; hoặc khi tổ chức, cá nhân không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.