Gộp thủ tục, rút thời gian cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài xuống 10 ngày

Theo quy định mới, kể từ ngày 7/8/2025, thời gian cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được rút xuống chỉ còn 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan sẽ đồng thời xem xét chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp giấy phép, thay vì tách thành hai bước như trước đây.

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc. Thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp phép thuộc UBND cấp tỉnh, áp dụng với tất cả người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn. Trong trường hợp người lao động làm việc ở nhiều tỉnh, thẩm quyền thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đáng chú ý, UBND tỉnh có thể phân cấp nhiệm vụ này cho các cơ quan chuyên môn, giúp giảm tải và tăng tính linh hoạt trong xử lý hồ sơ.

So với Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thời gian xử lý ở quy định cũ là 5 ngày cho từng thủ tục riêng biệt (xét nhu cầu và cấp phép). Quy định mới tuy kéo dài tổng thời gian lên 10 ngày, nhưng hợp nhất hai thủ tục thành một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ một lần, giảm đáng kể công sức và chi phí đi lại. Đây là bước điều chỉnh được đánh giá là hợp lý, bởi việc gộp quy trình đòi hỏi thêm thời gian xử lý nhưng lại tạo thuận lợi lớn về hành chính cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý.

Một điểm nhấn đáng chú ý khác của Nghị định 219/2025/NĐ-CP là việc mở rộng danh mục người lao động nước ngoài được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép. Theo đó, lao động nước ngoài làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia và các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội sẽ không cần giấy phép nếu được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Với thay đổi này, danh sách người không thuộc diện cấp phép đã tăng lên 15 nhóm đối tượng. Bên cạnh các nhóm đã được quy định trước đây như chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên tại công ty TNHH hoặc công ty cổ phần; chuyên gia vào Việt Nam hỗ trợ dự án ODA; phóng viên nước ngoài được Bộ Ngoại giao xác nhận; giảng viên và cán bộ quản lý tại các cơ sở giáo dục quốc tế; sinh viên, học viên thực tập; thân nhân thành viên cơ quan ngoại giao; người có hộ chiếu công vụ; tình nguyện viên quốc tế; người làm việc dưới 90 ngày hoặc di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong 11 ngành dịch vụ cam kết WTO; cùng một số nhóm đặc thù khác, giờ đây đã bổ sung thêm đối tượng làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.

Điều này được kỳ vọng sẽ tạo “cú hích” thu hút nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài, đặc biệt trong các ngành đang khát nhân sự như bán dẫn, trí tuệ nhân tạo, và chuyển đổi số. Các chuyên gia nhân sự quốc tế nhận định, chính sách mới không chỉ giúp doanh nghiệp trong nước tiếp cận nhanh hơn với nguồn nhân lực toàn cầu mà còn tăng sức cạnh tranh của Việt Nam trong cuộc đua thu hút nhân tài giữa các quốc gia.

Tuy nhiên, để bảo đảm lợi ích lâu dài, song song với việc nới lỏng thủ tục, các cơ quan chức năng vẫn phải duy trì cơ chế quản lý chặt chẽ, bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động, giữ vững an ninh và trật tự xã hội.

Việc gộp thủ tục và mở rộng diện miễn giấy phép trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP được đánh giá sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm áp lực hành chính. Người lao động nước ngoài cũng được hưởng lợi khi quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn, ít rườm rà hơn.