Bộ GDĐT tập huấn nghiệp vụ xét tuyển, xử lý nguyện vọng đại học, cao đẳng

2022 là năm đầu tiên ngành Giáo dục tổ chức thanh toán lệ phí xét tuyển bằng hình thức trực tuyến. Để đảm bảo quyền lợi của thí sinh, đảm bảo không có thí sinh nào không thực hiện được giao dịch thanh toán trực tuyến, Bộ GDĐT đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ xét tuyển, xử lý nguyện vọng xét tuyển trình độ đại học, cao đẳng cho các cơ sở đào tạo nhóm phía Nam, nhóm phía Bắc và CSĐT độc lập.

Tham dự tập huấn có các đơn vị chức năng thuộc Bộ GDĐT, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, các đại học, đại học Vùng và 2 đơn vị điều phối nhóm là Đại học quốc gia TP. Hồ Chí Minh và Trường Đại học Bách khoa Hà Nội cùng cán bộ kỹ thuật của đơn vị hỗ trợ phần mềm.

Các nội dung tập huấn gồm: cơ sở dữ liệu xét tuyển, quy trình xét tuyển, chức năng phần mềm, thực hành sử dụng phần mềm, theo dõi việc thí sinh nộp lệ phí tuyển sinh trên Hệ thống qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Ý kiến trao đổi, phản hồi của đại diện các cơ sở đào tạo (CSĐT) ngay tại tập huấn cho thấy, các nội dung tập huấn đã đáp ứng được yêu cầu của cơ sở; những yêu cầu, thắc mắc đều được giải đáp.

Đặc biệt, đại diện các CSĐT đã thực hành đầy đủ để sử dụng phần mềm năm 2022 đã điều chỉnh cập nhật về mặt kỹ thuật.

Tại buổi tập huấn, Bộ GDĐT tiếp tục lưu ý các CSĐT về công tác xét tuyển trong thời gian tới như: 

1. Hệ thống đã được nâng cấp để đáp ứng được các thay đổi của Quy chế và các văn bản quy định về tuyển sinh, qua đó thuận tiện cho thí sinh đăng ký, kiểm tra, nộp lệ phí xét tuyển.

Thí sinh đăng ký nguyện vọng trực tuyến trên Hệ thống với tất cả các phương thức xét tuyển; đối với những thí sinh trúng tuyển có điều kiện có thể kiểm tra được thông tin đăng ký đã đúng với thông tin xét tuyển tại các CSĐT.

Hệ thống đã bổ sung chức năng nộp lệ phí xét tuyển ngay trên giao diện của thí sinh và kết nối giữa các nền tảng thanh toán để thí sinh có thể thanh toán lệ phí đơn giản và thuận tiện; có chức năng để thí sinh có thể tra cứu để biết kết quả trúng tuyển, đồng thời có thể xác nhận nhập học ngay trên Hệ thống.

Hệ thống hỗ trợ các CSĐT theo dõi, kiểm tra được danh sách thí sinh trúng tuyển có điều kiện đã đăng ký xét tuyển trên Hệ thống để nhắc nhở thí sinh kịp thời đăng ký theo thời gian quy định; hỗ trợ các CSĐT tải kết quả điểm học tập cấp THPT để làm căn cứ xét tuyển; hỗ trợ các CSĐT dữ liệu tuyển sinh để xét tuyển và xử lý nguyện vọng đăng ký xét tuyển với tất cả các phương thức xét tuyển trên Hệ thống; đồng thời cung cấp thông tin về thí sinh trúng tuyển xác nhận nhập học vào các CSĐT.

2. Các CSĐT thực hiện đầy đủ các bước, quy trình của đợt tập huấn theo hướng dẫn của tài liệu và quy định của quy chế với sự hỗ trợ trực tiếp của các cán bộ của Nhóm xét tuyển, các cán bộ kỹ thuật đến từ đơn vị cung cấp phần mềm.

3. Theo quy chế, Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung tiến hành xử lý nguyện vọng xét tuyển, chỉ làm nhiệm vụ lọc bỏ những thí sinh đã trúng tuyển nguyện vọng cao hơn vào CSĐT khác ra khỏi danh sách trúng tuyển dự kiến mà CSĐT gửi lên Hệ thống.

4. Đối với CSĐT có nhiều phương thức xét tuyển, cần tiếp tục rà soát các nội dung: dữ liệu xét tuyển sớm, dữ liệu điểm học bạ điện tử của thí sinh, kết quả thi tốt nghiệp THPT kết hợp với các điều kiện khác, đối tượng xét tuyển theo đánh giá năng lực,…

5. Các CSĐT phải triệt để tuân thủ: Danh sách thí sinh trúng tuyển chính thức vào CSĐT là danh sách thí sinh được Hệ thống xử lý nguyện vọng xét tuyển gửi lại CSĐT lần cuối (trên cơ sở danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển do CSĐT tải lên Hệ thống) không được điều chỉnh danh sách trúng tuyển chính thức này.

6. Theo quy định, đối với thí sinh đã đáp ứng đủ điều kiện trúng tuyển theo phương thức xét tuyển sớm của CSĐT, CSĐT không được xét lại mà phải tải danh sách lên Hệ thống để xử lý nguyện vọng cùng với các đối tượng xét tuyển khác.

Để đảm bảo chính xác trong công tác xét tuyển và tính sẵn sàng, đồng bộ của cả hệ thống, Bộ Bộ GDĐT tiếp tục tổ chức để các CSĐT thực hành xử lý nguyện vọng trên cơ sở dữ liệu giả lập. Quy trình xét tuyển, xử lý nguyện vọng trên Hệ thống được triển khai thực hiện tương tự như quy trình xét tuyển, xử lý nguyện vọng chính thức.

Thời gian xử lý nguyện vọng chính thức được quy định tại Phụ lục VII kèm theo Công văn số 2598/BGDĐT-GDĐH ngày 20/6/2022 của Bộ GDĐT. Việc phân luồng để thí sinh nộp lệ phí xét tuyển qua Cổng dịch vụ công quốc gia không ảnh hưởng đến Kế hoạch xử lý nguyện vọng đã ban hành.

Các nhóm CSĐT phối hợp xét tuyển và tất cả các CSĐT độc lập phải chủ động tham gia và thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình tuyển sinh theo lịch chung.