Từ ngày 15/4: Chính thức cấp văn bằng số trên toàn quốc

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) đã ban hành Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân. Thông tư gồm 23 điều, có hiệu lực thi hành từ ngày 15/4/2026.

Thay thế toàn bộ quy định trước đây về văn bằng, chứng chỉ

Quy chế mới thay thế toàn bộ các quy định về văn bằng, chứng chỉ được ban hành rải rác trước đây tại nhiều văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, tạo thuận lợi cho cơ sở giáo dục, cán bộ quản lí và người học trong nghiên cứu, thực hiện.

Đồng thời, Quy chế quy định chi tiết các nội dung quản lí văn bằng, chứng chỉ theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học (sửa đổi) và Luật Giáo dục nghề nghiệp (sửa đổi).

Bổ sung văn bằng số, xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung

Lần đầu tiên, khái niệm văn bằng số, chứng chỉ số được quy định cụ thể trong một quy chế thống nhất. Quy chế quy định việc cấp, lưu trữ, xử lí; cấp bản sao; chỉnh sửa; thu hồi; hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ số.

Bộ GD&ĐT xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ dùng chung toàn quốc để phục vụ cấp văn bằng, chứng chỉ số, lưu trữ dữ liệu đã cấp và công khai thông tin về cấp văn bằng, chứng chỉ.

Việc cập nhật, công khai thông tin được áp dụng cả đối với văn bằng, chứng chỉ đã cấp trước khi Thông tư có hiệu lực. Thông tin trích xuất từ cơ sở dữ liệu có giá trị pháp lí như thông tin trong sổ gốc; thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu hoặc trên ứng dụng VNeID được sử dụng thay cho bản sao từ sổ gốc và có giá trị xác minh văn bằng, chứng chỉ.

Quy chế yêu cầu cập nhật đầy đủ dữ liệu khi cấp, cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, chia sẻ, dùng chung”. Toàn bộ quy chế được xây dựng theo hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, triển khai văn bằng, chứng chỉ số đồng bộ với văn bằng, chứng chỉ giấy.

Rút ngắn thời hạn cấp bằng, cắt giảm thủ tục

Theo Quy chế mới, thời hạn cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (bản giấy) được rút ngắn từ 75 ngày xuống còn 30 ngày. Thời hạn cấp văn bằng, chứng chỉ số là 5 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp.

Các thủ tục được quy định theo hướng cắt giảm giấy tờ, tăng khai thác và chia sẻ dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu liên quan; ưu tiên giải quyết trên môi trường điện tử; không yêu cầu người dân cung cấp lại thông tin đã có trên các hệ thống dữ liệu của cơ quan nhà nước.

Phân định rõ thẩm quyền, tăng tự chủ cho cơ sở giáo dục

Quy chế thay việc cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở bằng xác nhận hoàn thành chương trình trung học cơ sở trong học bạ; giao hiệu trưởng cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông; bổ sung bằng trung học nghề; mở rộng phạm vi điều chỉnh bao gồm cả văn bằng, chứng chỉ của giáo dục nghề nghiệp.

Bộ GD&ĐT tập trung ban hành quy định, thực hiện quản lí nhà nước theo pháp luật, không làm thay địa phương, cơ sở; bỏ quy định Bộ in phôi văn bằng, chứng chỉ; phân cấp cho Sở GD&ĐT hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ (đối với bản giấy).

Quy chế không quy định mẫu văn bằng đại học, giáo dục nghề nghiệp và mẫu chứng chỉ (chỉ quy định nội dung chính ghi trên văn bằng, chứng chỉ), trừ mẫu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông để bảo đảm thống nhất toàn quốc. Đồng thời, không quy định mẫu sổ gốc, phụ lục sổ gốc, sổ cấp bản sao mà chỉ quy định nội dung chính, nhằm tăng tính tự chủ cho cơ quan có thẩm quyền.

Quy chế cũng bổ sung quy định giao cấp phó ký văn bằng, chứng chỉ; giao quyền ký bản sao; quy định các trường hợp đặc biệt khi cấp bản sao từ sổ gốc, cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ trong các tình huống như không còn sổ gốc, không còn người có thẩm quyền hoặc khi cơ quan có thẩm quyền sáp nhập, chia tách, giải thể.

Đối với các vấn đề tồn đọng liên quan đến bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, giao Sở GD&ĐT xử lí; UBND cấp xã có trách nhiệm bàn giao sổ gốc cấp bằng và tài liệu liên quan về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 31/5/2026.

Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT được ban hành để thay thế Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT và một số văn bản liên quan trước đây.