TAND TP.HCM triển khai áp dụng phần mềm “Hệ thống quản lý nội bộ” cho 19 TAND khu vực

Văn bản nêu, để đảm bảo việc cài đặt và vận hành phần mềm “Hệ thống quản lý nội bộ" theo đúng tiến độ của kế hoạch và chỉ đạo của Chánh án TANDTC, TAND TP.HCM đề nghị Chánh án TAND 19 khu vực thực hiện lựa chọn, ấn định người đầu mối có trách nhiệm quản lý chung công tác triển khai Hệ thống Quản lý nội bộ - Tòa án điện tử và công chức/người lao động công nghệ thông tin để chủ động điều phối hoạt động của Hệ thống tại đơn vị. Lưu ý, tính chính xác của số liệu, toàn bộ hoạt động là trách nhiệm của người đứng đầu của các TAND khu vực sau khi được triển khai.

Thứ hai, các đơn vị cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu các vụ việc còn tồn kể từ ngày 01/7/2025 (sau khi hợp nhất các Toà cấp huyện cũ chuyển đổi sang mô hình Toà khu vực), kể cả loại vụ việc xử lý hành chính, ủy thác thu thập tài liệu, chứng cứ, hoà giải tại Trung tâm hòa giải - đối thoại, gồm các thông tin cụ thể: số lượng, thông tin hồ sơ, ngày thụ lý, số thụ lý, trạng thái hồ sơ, số kết quả, ngày kết quả, loại kết quả, thẩm phán giải quyết, tên toà cũ, ... (theo biểu mẫu do Tòa án nhân dân Khu vực 1 hướng dẫn) để làm đầu vào đồng bộ hóa với Hệ thống Quản lý nội bộ - Tòa án điện tử.

Sau khi đã có số liệu chính xác, đầy đủ, các đơn vị sẽ tiếp tục tự cập nhật biến động về tác động, kết quả cho các vụ, việc (còn tồn theo danh sách đã cung cấp) và những vụ việc thụ lý mới phát sinh thêm (có đầu vào từ hồ sơ nộp đơn khởi kiện, đơn yêu cầu mới) đến thời điểm kết thúc thi đua ngày 30/9/2025. Lưu ý, sau khi đồng bộ, Hệ thống Quản Lý nội bộ - Tòa án điện tử chỉ cho phép cập nhật biến động về tác động, kết quả giải quyết cho các vụ việc trong danh sách mà TAND các khu vực đã cung cấp (có xác nhận của lãnh đạo đơn vị), không thể phát sinh, chèn số thêm.

Thứ ba, Chánh án TAND 19 khu vực quán triệt trong đơn vị phải thực hiện quy tắc “Bộ Số Tách”, theo nguyên tắc tách riêng tất cả số văn bản tố tụng, số kết quả theo “Năm - Loại án - Loại Kết quả (hoặc Loại văn bản)” theo hệ thống số giấy do TANDTC quy định và hướng dẫn. Nguyên tắc "Bộ Số Tách” sẽ được áp dụng trong hệ thống phần mềm “Hệ thống quản lý nội bộ” và tự động cấp số văn bản tố tụng.

Thứ tư, các đơn vị cung cấp thông tin, dữ liệu, danh sách án và cập nhật liên tục đến ngày 30/9/2025. Hiện nay, vẫn còn nhiều đơn vị chưa hoàn việc thực hiện theo hướng dẫn, đề nghị Chánh án TAND 19 khu vực chỉ đạo và đôn đốc thực hiện.

Trước đó, ngày 29/7/2025, Chánh án TAND TP.HCM Lê Thanh Phong, Trưởng Ban Chỉ đạo về chuyển đổi số, xây dựng Toà án điện tử tại TAND hai cấp TP.HCM đã ký ban hành Kế hoạch số 629/KH-TATP triển khai ý kiến chỉ đạo của Chánh án TANDTC và Kế hoạch số 534/KH-BCĐ ngày 28/7/2025 của Ban Chỉ đạo của TAND về chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử tại TAND hai cấp TP.HCM.

“

TAND khu vực 1 – TP.HCM đã xây dựng và triển khai Toà án điện tử với 4 hệ thống phần mềm: Hệ thống quản lý thông tin nội bộ Tòa án – phương thức quản trị nội bộ, khép kín toàn bộ các khâu từ nhận đơn đến thụ lý, giải quyết; Hệ thống
tiếp nhận đơn và giám sát qua mạng – Nâng cao chức năng tương tác với người dân; Phần mềm hỗ trợ tranh tụng tại phiên tòa - nâng cao tính tranh tụng tại phiên tòa và Hệ thống quản lý kho lưu trữ số. Đồng thời, xây dựng và đưa vào áp dụng nhiều tiện ích khác như: AI tóm tắt nội dung vụ việc; phần mềm tra cứu văn bản do Tòa án phát hành…