TAND tỉnh Tây Ninh đặt mục tiêu số hóa hồ sơ bản án trước 30/6/2027

Ngày 15/10, Tòa án nhân dân (TAND) tỉnh Tây Ninh tổ chức Hội nghị mở rộng Ban Chỉ đạo chuyển đổi số, quán triệt các quyết định, kế hoạch của Tòa án nhân dân tối cao (TANDTC) và Thông tư số 16/2026/TT-TANDTC, trong đó xác định số hóa hồ sơ bản án từ năm 1975 đến nay là nhiệm vụ trọng tâm, phải hoàn thành trước ngày 30/6/2027.

Hội nghị do ông Phùng Văn Hải - Chánh án TAND tỉnh Tây Ninh, Trưởng Ban Chỉ đạo chuyển đổi số chủ trì, với sự tham dự của lãnh đạo TAND tỉnh, thành viên Ban Chỉ đạo, lãnh đạo các tòa chuyên trách, phòng nghiệp vụ và Chánh án 12 TAND khu vực.

Chương trình được tổ chức tại điểm cầu trung tâm và kết nối trực tuyến đến 12 điểm cầu khu vực.

Phát biểu khai mạc, ông Phùng Văn Hải nhấn mạnh, sau khi sắp xếp, tổ chức lại bộ máy từ ngày 1/7/2025, TAND hai cấp tỉnh Tây Ninh đứng trước yêu cầu nâng cao hiệu quả hoạt động trong bối cảnh địa bàn mở rộng, quy mô thụ lý án tăng cao.

Vì vậy, chuyển đổi số không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là phương thức quản trị tất yếu, góp phần nâng cao chất lượng xét xử, bảo đảm tính minh bạch và kỷ cương tư pháp.

Từ năm 2022 đến nay, thực hiện Nghị quyết số 33/2021/QH15 của Quốc hội về tổ chức phiên tòa trực tuyến, TAND hai cấp tỉnh Tây Ninh đã tổ chức thành công hàng trăm phiên tòa thuộc các lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính, hôn nhân và gia đình.

Qua đó, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí cho đương sự và ngân sách nhà nước, đồng thời nâng cao tính công khai trong hoạt động xét xử.

Tuy nhiên, quá trình triển khai vẫn còn những khó khăn như hạ tầng công nghệ, trang thiết bị tại một số đơn vị chưa đồng bộ; đường truyền, âm thanh, hình ảnh đôi lúc thiếu ổn định; nhân lực công nghệ thông tin chuyên trách còn mỏng, trong khi kinh phí đầu tư hạn chế. Việc phối hợp giữa các bộ phận và quản lý, làm sạch dữ liệu nghiệp vụ cũng cần tiếp tục được cải thiện.

Tại hội nghị, các đại biểu đánh giá kết quả chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn từ ngày 1/7/2025 đến 30/9/2026, đồng thời thảo luận giải pháp tháo gỡ những vướng mắc về nhân lực, hạ tầng kỹ thuật, thiết bị và kinh phí.

Đột phá hạ tầng, nhân lực và dữ liệu số

Ban Chỉ đạo xác định năm 2027 là năm đột phá trong xây dựng Tòa án điện tử, với 4 nhóm giải pháp trọng tâm.

Trong đó, về hạ tầng công nghệ, Văn phòng TAND tỉnh được giao rà soát, nâng cấp mạng LAN, WAN tại TAND tỉnh và 12 TAND khu vực, bảo đảm đường truyền ổn định, có dự phòng; đề xuất bổ sung thiết bị phục vụ xét xử trực tuyến và khai thác hệ thống màn hình LED để công khai lịch xét xử, thông tin tư pháp, hướng dẫn người dân nộp đơn trực tuyến.

Về nhân lực, các đơn vị phấn đấu mỗi TAND khu vực có ít nhất một cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin trong năm 2027, đồng thời tăng cường tập huấn kỹ năng số cho Thẩm phán, Thư ký.

Kết quả chuyển đổi số và bảo đảm an toàn thông tin sẽ là tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét thi đua đối với người đứng đầu.

Đối với kinh phí, TAND tỉnh phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện dự toán năm 2027, ưu tiên nâng cấp máy chủ, mua sắm máy scan, thuê đường truyền bảo mật và phục vụ xét xử trực tuyến. Việc bố trí kinh phí số hóa hồ sơ lịch sử phải bảo đảm đúng định mức, tiến độ.

Cùng với đó, TAND tỉnh và 12 TAND khu vực đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành; thực hiện nghiêm quy trình ký số, phân quyền truy cập, kiểm soát hệ thống, bảo vệ bí mật nhà nước và bí mật đời tư.

Số hóa hồ sơ bản án từ năm 1975 đến nay

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được quán triệt tại hội nghị là triển khai dự án số hóa hồ sơ, tài liệu bản án theo chỉ đạo của TAND tối cao.

Theo nội dung được quán triệt, ngày 6/10/2026, TAND tối cao ban hành Kế hoạch số 626, Quyết định số 406 và Quyết định số 407 liên quan đến việc triển khai nhiệm vụ số hóa hồ sơ, bản án.

Mục tiêu là xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hộ tịch, lý lịch tư pháp và phục vụ hiển thị thông tin trên ứng dụng VNeID.

Chánh án TAND tỉnh Tây Ninh yêu cầu TAND hai cấp khẩn trương thành lập tổ công tác, phân loại hồ sơ theo 4 nhóm ưu tiên, kiểm soát quy trình quét và biên tập 15 trường dữ liệu metadata chuẩn, đồng thời xử lý các trường hợp ngoại lệ theo đúng thẩm quyền. Toàn bộ việc số hóa, làm sạch dữ liệu phải hoàn thành trước ngày 30/6/2027.

Quá trình thực hiện phải bảo đảm an toàn hồ sơ gốc, không để mất mát, hư hỏng tài liệu, sai lệch thông tin tư pháp hoặc ách tắc quy trình.

Các đơn vị cũng được yêu cầu phối hợp với Công an tỉnh Tây Ninh và công an cấp xã để đối soát, xác minh thông tin nhân thân của đương sự, bị cáo, bảo đảm dữ liệu chính xác, đầy đủ và có thể khai thác.

Bên cạnh đó, hội nghị quán triệt Thông tư số 16/2026/TT-TANDTC về công khai hoạt động của Tòa án. Theo định hướng của Ban Chỉ đạo, thông tin thụ lý, lịch xét xử, bản án và quyết định có hiệu lực cần được công khai kịp thời trên Cổng thông tin điện tử và hệ thống màn hình LED tại trụ sở, tạo điều kiện để người dân giám sát hoạt động tư pháp.

Việc công khai phải tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật đời tư và quyền, lợi ích hợp pháp của người chưa thành niên; không công khai tài liệu họp nội bộ của Tòa án.

Qua đó, TAND hai cấp tỉnh Tây Ninh hướng đến xây dựng nền tư pháp chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và phục vụ nhân dân.