Phản hồi về Thông báo “Hội đồng quản trị Công ty Vilexim thông báo ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền tham dự họp đại hội cổ đông”

Ngày 14/8/2024, Báo Công lý (congly.vn và baove.congly.vn) đăng tải “Thông báo” có nội dung: “Ngày 14/8/2024, Hội đồng quản trị Công ty CP xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim (Mã số doanh nghiệp: 0100107035 có trụ sở chính tại 170 Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội) đã quyết định triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2024 vào ngày 16/09/2024. Vì vậy, Hội đồng quản trị thông báo: Các cá nhân, tổ chức là cổ đông hiện hữu của Công ty có thay đổi về thông tin đã đăng ký với Công ty hoặc nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa thế, hoặc các hình thức khác sở hữu cổ phần Công ty: Gửi thông tin về tình trạng sở hữu cổ phần của mình và người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông để được lập Danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2024, bao gồm: Họ và tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email, số cổ phần sở hữu, tỷ lệ sở hữu cổ phần, thời điểm sở hữu cổ phần, mã số cổ đông, số giấy tờ pháp lý cá nhân, ngày cấp, nơi cấp.

Địa chỉ tiếp nhận/đăng ký thông tin: Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông, địa chỉ: Tầng 4, số 22 ngõ 371 phố Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, người nhận: ông Nguyễn Thành Trung, điện thoại 0913711545; ông Tăng Tiến Đức, điện thoại 0987863789; bà Phan Thị Thái, điện thoại 0965695974. Email: thaipt09@gmail.com. Ngày nhận đăng ký cuối cùng: 15 giờ 00 phút ngày 19/08/2024”

Sau khi đăng tải Thông báo trên, Công ty Vilexim có văn bản số 15/2024/CV-BBVCL ngày 22/8/2024 và số 17/CV-VLX ngày 26/8/2024 (đều do ông Nguyễn Trường Sơn ký, đóng dấu với danh nghĩa “người đại diện theo pháp luật”) gửi Báo Công lý phản hồi về thông tin trên.

Thực hiện theo quy định tại Điều 43 Luật Báo chí, Báo Công lý trích đăng hai văn bản trên để phản hồi thông tin như sau:

Theo bản án của TAND TP Hà Nội và Quyết định đình chỉ xét xử vụ án kinh doanh thương mại (về “tranh chấp thành viên công ty”) của TAND Cấp cao tại Hà Nội thì hiện nay, Công ty Vilexim không có Chủ tịch Hội đồng quản trị để triệu tập và thông qua bất kể Nghị quyết nào của Hội đồng quản trị về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2024 và thành lập Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông, cũng không thông báo về ngày cuối cùng để chốt danh sách cổ đông dự Đại hội đồng cổ đông năm 2024.

Hiện nay, Công ty đang chuẩn bị tiến hành các thủ tục triệu tập và họp Đại hội đồng cổ đông bất thường theo đề nghị của nhóm cổ đông theo đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp và theo cam kết của các bên tại tòa án trong quá trình tố tụng tại Tòa án đối với vụ kinh doanh thương mại nêu trên để bầu ra Hội đồng quản trị nhiệm kỳ mới và Hội đồng quản trị mới sẽ bầu ra Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Công ty không phát hành thông báo nội dung tìm kiểm cổ đông và chốt danh sách cổ đông để tham dự Đại hội đồng cổ đông vào ngày 19/8/2024.