Nữ Thư ký nhiệt huyết, đa năng

Giỏi chuyên môn

Năm 2011, Trần Thị Thùy Trang được tuyển dụng vào công tác tại TAND huyện An Minh, tỉnh Kiên Giang (cũ) với vai trò Thư ký. Năm 2017 đồng chí được bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Chánh Văn phòng TAND huyện An Minh. Sau sáp nhập đơn vị hành chính, Thư ký Trần Thị Thùy Trang tiếp tục được bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Chánh Văn phòng TAND khu vực 7 - An Giang.

Trong công tác giải quyết án, nhiệm vụ của Thư ký trực tiếp thực hiện các thủ tục tố tụng từ khi thụ lý cho đến khi kết thúc vụ việc, soạn thảo bản án, quyết định. Đồng thời Thư ký phải cùng Thẩm phán giải quyết án, tham gia phiên họp, phiên tòa, thu thập tài liệu chứng cứ, nhập phần mềm quản lý án, ghi chép sổ sách nghiệp vụ. Ngoài ra, Thư ký còn phải thực hiện một số vụ, việc khác khi được Thẩm phán phân công.

Mặc dù nhà xa cơ quan và cũng vướng bận nhiều công việc gia đình, học nâng cao trình độ..., nhưng Thư ký Trần Thị Thùy Trang biết sắp xếp quỹ thời gian, luôn ưu tiên thời gian cho công việc cơ quan. Từ đó, Thư ký Trần Thị Thùy Trang luôn được lãnh đạo đơn vị và đồng nghiệp đánh giá có tinh thần trách nhiệm cao, tham mưu giúp việc tốt cho Thẩm phán, đạt khối lượng, chất lượng, tiến độ và hiệu quả cao trong công việc.

Đơn cử trong một năm công tác Tòa án (từ ngày 01/10/2024 đến ngày 30/9/2025), Thư ký Trần Thị Thùy Trang cùng với Thẩm phán giải quyết xong hơn 207 vụ, việc được giao, bình quân mỗi ngày làm việc đã giải quyết xong được một vụ, việc.

Trong thời gian này, Thư ký Trần Thị Thùy Trang đã tham mưu cho Chánh án ban hành tổng cộng 138 Quyết định thi hành án hình sự, việc ban hành luôn đảm bảo đúng quy định pháp luật. Trực tiếp nhập liệu phần mềm hồ sơ lưu trữ Tòa án 1.415 vụ; tạo thư mục, sửa tên file scan, đồng bộ lên phần mềm số hóa án hôn nhân gia đình 1.659 vụ, sửa và duyệt 1.890 vụ…

Quá trình công tác Thư ký Trần Thị Thùy Trang mạnh dạn sáng tạo và có nhiều giải pháp, sáng kiến mang lại nhiều kết quả thiết thực được công nhận. Tiêu biểu như “Giải pháp nâng cao kỹ năng soạn thảo báo cáo”; “Giải pháp nâng cao cải cách thủ tục hành chính tư pháp tại Tòa án”.

Nhạy bén trong chuyển đổi số

Không chỉ giỏi về chuyên môn, Thư ký Trần Thị Thùy Trang còn được lãnh đạo đơn vị đánh giá là cán bộ nhạy bén trong ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công việc. Trong đó, sáng kiến về tạo mã QR để niêm yết các biểu mẫu tố tụng được đương sự đánh giá rất cao vì sự tiện ích.

Thư ký Trần Thị Thùy Trang chia sẻ, với mục đích giúp cho đương sự tiếp cận và thực hiện quyền, nghĩa vụ đúng theo quy định pháp luật; rút ngắn thời gian hướng dẫn, giải thích của công chức Tòa án thì việc niêm yết các biểu mẫu tố tụng là cần thiết.

Trước đây các loại mẫu tố tụng được in ra và dán trên tấm bảng, đặt vị trí dễ thấy để đương sự tham khảo. Tuy nhiên, nhược điểm của cách niêm yết truyền thống này là các mẫu biểu thường bị phai màu, mất chữ, hư hỏng theo thời gian và việc cập nhật thay đổi nội dung niêm yết cũng rất chậm.

Nhằm ứng dụng công nghệ thông tin tạo sự tiện lợi cho người dân, Thư ký Trần Thị Thuỳ Trang đã đề xuất sáng kiến “ứng dụng công nghệ quét mã Code QR để niêm yết biểu mẫu tố tụng dành cho đương sự”. Thông qua cách niêm yết này, người dùng chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh quét mã QR là có thể dễ dàng truy cập vào các tài liệu hoặc văn bản liên quan, giúp tiếp cận nhanh hơn về các nội dung cần tìm kiếm.

Xông xáo trong các phong trào

Mặc dù bận rộn với công tác chuyên môn nhưng Thư ký Trần Thị Thùy Trang luôn tích cực tham gia các hoạt động Đoàn và phong trào thanh thiếu niên, đền ơn đáp nghĩa, an sinh xã hội và các phong trào thể dục thể thao do ngành và địa phương tổ chức.

Với vai trò là Bí thư chi đoàn Khối Nội chính từ năm 2019 đến năm 2024 đồng chí đã góp phần cho công tác đoàn và phong trào thanh niên của chi đoàn có nhiều khởi sắc và bước phát triển mới. Các mặt công tác được triển khai sâu rộng tạo phong trào thi đua sôi nổi, trọng tâm là phong trào thanh niên tình nguyện, tuổi trẻ sáng tạo, tuổi trẻ xung kích bảo vệ Tổ quốc.

Đồng chí Trần Thị thùy Trang nhiều lần được tặng giấy khen, tuyên dương thanh niên tiên tiến học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh và Đảng viên trẻ tiêu biểu; năm 2020 được Tỉnh đoàn Kiên Giang tặng Bằng khen với thành tích Bí thư chi đoàn xuất sắc tiêu biểu tỉnh Kiên Giang.

Với những nỗ lực trong công tác, nhiều năm liền Thư ký Trần Thị Thùy Trang được công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở. Năm 2018 và 2025 được Chánh án TANDTC tặng Bằng khen; năm 2019 được công nhân danh hiệu Chiến sĩ TAND. Với những thành tích đạt được và thời gian dài công tác trong ngành Tòa án, năm 2025 Thư ký Trần Thị Trang vinh dự được trao tặng Kỷ niệm chương vì sự nghiệp Tòa án.