Họp Ban Tổ chức Hội nghị Hội đồng Chánh án các nước ASEAN lần thứ 8

Đồng chí Nguyễn Văn Du, Phó Chánh án TANDTC dự và chỉ đạo cuộc họp.

Tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Tiến, Phó Chánh án TANDTC; lãnh đạo và đại diện các đơn vị liên quan thuộc TANDTC.

Tại cuộc họp, đồng chí Trần Văn Thư, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế đã công bố Quyết định số 235/QĐ-TANDTC của Phó Chánh án TANDTC Nguyễn Văn Du về việc Ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị Hội đồng Chánh án các nước ASEAN lần thứ 8 trực tuyến và Quyết định số 237/QĐ-TANDTC của Chánh án TANDTC Nguyễn Hòa Bình về việc Thành lập Ban Tổ chức Hội nghị CACJ lần thứ 8 trực tuyến (gọi tắt là Hội nghị).

Theo đó, Ban Tổ chức Hội nghị CACJ lần thứ 8 trực tuyến bao gồm các thành viên: Ông Nguyễn Văn Du, Phó Chánh án TANDTC làm Trưởng ban; ông Nguyễn Văn Tiến, Phó Chánh án TANDTC - Phó Trưởng ban; các ông Vũ Hồ (Vụ trưởng ASEAN, Bộ Ngoại giao), Ngô Tiến Hùng (Chánh Văn phòng TANDTC), ông Phạm Công Tuyến (Vụ Trưởng Vụ Tổng hợp TANDTC), ông Trần Văn Thư (Vụ Trưởng Vụ Hợp tác quốc tế TANDTC) là các thành viên.

Đồng chí Nguyễn Văn Du, Phó Chánh án TANDTC - Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị Hội đồng Chánh án các nước ASEAN (CACJ) lần thứ 8 chủ trì cuộc họp

Theo báo cáo, Vụ Hợp tác quốc tế đã xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị theo phương án trực tuyến, đồng thời tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy chế làm việc của CACJ và quy định trong nước để phê duyệt kế hoạch cơ bản đã hoàn thành.

Theo Kế hoạch mới, lịch tổ chức Hội nghị trực tuyến sẽ là ngày 30/10/2020, điểm cầu của Đoàn TANDTC Việt Nam sẽ là Trụ sở TANDTC. Công tác tổ chức Hội nghị cũng được tối giản đi đáng kể do không phát sinh nhiều hoạt động lễ tân, hậu cần, an ninh như phương án tổ chức Hội nghị trực tiếp.

Cũng tại buổi làm việc, các thành viên của Ban Tổ chức báo cáo tiến độ thực hiện, đồng thời cùng thảo luận, góp ý về xây dựng phương án kỹ thuật phục vụ Hội nghị trực tuyến. Theo đó, các thành viên phụ trách cần nhanh chóng triển khai các công việc như: khảo sát địa điểm, chuẩn bị trang thiết bị, đường truyền, âm thanh, phiên dịch, danh sách khách mời, chuẩn bị tốt các phương án dự phòng, bảo đảm giải quyết kịp thời các yêu cầu phát sinh.

Kết luận cuộc họp, Đồng chí Nguyễn Văn Du, Phó Chánh án TANDTC - Trưởng ban BTC cho rằng, Hội nghị CACJ lần thứ 8 là hội nghị lớn, mang tầm quốc tế cũng như thể hiện hình ảnh của một quốc gia. Vì vậy, nhiệm vụ của các thành viên Ban Tổ chức phục vụ Hội nghị CACJ là rất nặng nề, cần tập trung, nhanh chóng triển khai để kịp tiến độ phục vụ Hội nghị một cách hiệu quả và trang trọng.

Đồng chí Trưởng ban Ban Tổ chức yêu cầu các thành viên tiếp tục nghiên cứu kỹ dự kiến nội dung và phân công công việc nhằm sớm hoàn tất cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh, an toàn, công tác hậu cần, phục vụ được chuẩn bị chu đáo...

Theo kế hoạch, Vụ Hợp tác quốc tế làm đầu mối chủ trì, phối hợp với các cán bộ của TANDTC được phân công làm thành viên các Nhóm công tác của CACJ và các cơ quan, đơn vị liên quan trong và ngoài nước chuẩn bị nội dung Hội nghị; Vụ Tổng hợp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng và triển khai các phương án kỹ thuật phục vụ cho Hội nghị trực tuyến, đảm bảo Hội nghị diễn ra suôn sẻ, an toàn, hiệu quả; Văn phòng TANDTC chủ trì, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Tổng hợp trực tiếp triển khai các công tác hậu cần và thông tin tuyên truyền phục vụ Hội nghị.