Đổi mới tư duy trong xác định vị trí việc làm và nhu cầu nhân lực ngành Tòa án

Chiều 2/11, tại Hà Nội, TANDTC tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong hệ thống TAND. Đồng chí Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Trung ương Đảng, Bí thư Đảng ủy, Chánh án TANDTC chủ trì Hội nghị.

Hội nghị được tổ chức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến 03 Tòa Phúc thẩm TANDTC, TAND các tỉnh, thành phố và TAND khu vực trên toàn quốc. Dự Hội nghị có đồng chí Nguyễn Hải Trâm, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Phó Chánh án TANDTC; các đồng chí Phó Chánh án TANDTC: Nguyễn Văn Tiến, Phạm Quốc Hưng (dự tại điểm cầu TAND TP Hồ Chí Minh), Lê Tiến, Nguyễn Biên Thùy; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy TANDTC; cán bộ công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ về công tác này.

Tại Hội nghị, thông qua video clip, các đại biểu theo dõi báo cáo kết quả rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế tại các đơn vị, Tòa án.

Báo cáo cho biết, thực hiện Kết luận số 107-KL/TW ngày 17/10/2026 của Bộ Chính trị và Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW ngày 19/10/2026 của Ban Tổ chức Trung ương, TANDTC đã ban hành Kế hoạch số 1157/KH-TANDTC ngày 23/10/2026, thành lập Bộ phận thường trực để hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện.

Ngày 28/10/2026, TANDTC làm việc với Đoàn khảo sát của Ban Tổ chức Trung ương để trao đổi về hồ sơ, dữ liệu của các đơn vị làm điểm, chạy thử phần mềm, hướng dẫn kê khai, nhập liệu và giải đáp vướng mắc.

Tiếp đó, Chánh án TANDTC ban hành Công văn số 1179/TANDTC-TCCB ngày 29/10/2026, yêu cầu người đứng đầu các đơn vị, Tòa án trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và tính chính xác của kết quả.

Qua triển khai tại 5 đơn vị làm điểm, các đơn vị đã thực hiện 8 bước theo bộ biểu, từ biểu nhiệm vụ đến biểu nhân lực hiện có và phương án biên chế D1, D2. Kết quả bước đầu chưa ghi nhận lỗi trong chuỗi tính toán, song dữ liệu tiếp tục được rà soát, kiểm chứng và hiệu chỉnh.

Bên cạnh kết quả đạt được, một số khó khăn được chỉ ra, nhất là các phần mềm, nền tảng công nghệ thông tin đang trong quá trình phát triển, hoàn thiện, chưa được triển khai đồng bộ. Do chưa có đủ dữ liệu đo lường trực tiếp về thời gian tiết kiệm được từ chuyển đổi số, việc xác định mức giảm thời gian tại biểu B2 cần tiếp tục được rà soát theo thực tế vận hành.

Thời gian tới, TANDTC tiếp tục hoàn thiện hồ sơ của 5 đơn vị làm điểm, kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất của dữ liệu và triển khai tại các đơn vị còn lại trong toàn ngành. TANDTC cũng kiến nghị Ban Tổ chức Trung ương hướng dẫn phương pháp xác định mức giảm thời gian tại biểu B2 đối với các phần mềm, nền tảng đang phát triển hoặc chưa được triển khai đồng bộ.

Cũng tại hội nghị, để thấy rõ những thực tiễn, đại diện lãnh đạo Vụ Giám đốc kiểm tra II, TAND TP Hà Nội, TAND tỉnh Thanh Hóa, TAND tỉnh Cao Bằng, TAND tỉnh An Giang và TAND TP Đà Nẵng đã trao đổi về kết quả triển khai, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện tại đơn vị.

Đề cao trách nhiệm người đứng đầu, bảo đảm tính chính xác của dữ liệu

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Chánh án TANDTC Nguyễn Văn Quảng ghi nhận, biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự chủ động, khẩn trương của các cơ quan, đơn vị. Đồng chí đánh giá cao vai trò tham mưu, hướng dẫn, phối hợp của Vụ Tổ chức - Cán bộ và Bộ phận thường trực trong việc xây dựng hồ sơ, biểu mẫu và tổng hợp kết quả trong thời gian ngắn.

Chánh án TANDTC nhấn mạnh, TANDTC là một trong những cơ quan được Ban Tổ chức Trung ương lựa chọn làm điểm. Vì vậy, kết quả triển khai không chỉ phục vụ yêu cầu của ngành Tòa án mà còn góp phần kiểm chứng, hoàn thiện phương pháp thực hiện trong toàn hệ thống chính trị. Việc hoàn thiện vị trí việc làm phải bảo đảm chất lượng, đúng tiến độ và phản ánh đầy đủ đặc thù hoạt động của Tòa án.

Theo Chánh án Nguyễn Văn Quảng, yêu cầu quan trọng nhất không chỉ là hoàn thành hồ sơ, biểu mẫu mà phải rà soát đúng công việc, xác định chính xác nhu cầu nhân lực. Các đơn vị, nhất là người đứng đầu, phải nắm chắc và chịu trách nhiệm về kết quả; không thể trông chờ cơ quan tham mưu hay công cụ công nghệ thực hiện thay.

Chánh án TANDTC yêu cầu chuyển từ tư duy bảo vệ biên chế hiện có sang xác định nhu cầu thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao. Việc rà soát phải làm rõ từng đơn vị có những công việc gì, sản phẩm cần hoàn thành, trách nhiệm thuộc về ai, yêu cầu năng lực và nhân lực cụ thể ra sao. Đây là căn cứ quan trọng để đề xuất số lượng, cơ cấu công chức, ngạch và chức danh tư pháp phù hợp.

Đối với phương pháp triển khai, Chánh án lưu ý cần kết hợp hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương với đặc thù hoạt động của ngành Tòa án. Trong lĩnh vực giải quyết, xét xử, cần nghiên cứu kỹ việc phân loại vụ án, vụ việc theo mức độ phức tạp; xây dựng tiêu chí cụ thể, có căn cứ và tính đến sự khác biệt về điều kiện địa bàn, tính chất công việc giữa các Tòa án ở thành phố, đồng bằng, trung du và miền núi, tránh áp dụng máy móc một phương pháp cho tất cả đơn vị.

Người đứng đầu các đơn vị, Chánh án Tòa án các cấp phải trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra danh mục nhiệm vụ, khối lượng công việc, thời gian thực hiện và nhu cầu nhân lực; bảo đảm không bỏ sót nhiệm vụ, không kê khai trùng lặp.

Dữ liệu phải được kiểm chứng, chuẩn hóa, thể hiện rõ sự thống nhất giữa nhiệm vụ, khối lượng sản phẩm, thời gian thực hiện và nhân lực đề xuất. Đối với công việc có nhiều người tham gia, phải xác định rõ phần việc, thời gian và trách nhiệm của từng vị trí, tránh tính trùng thời gian hoặc sản phẩm.

Một yêu cầu quan trọng khác là xác định nhu cầu nhân lực phải gắn với cơ cấu lại đội ngũ, cải tiến quy trình nghiệp vụ và chuyển đổi số. Các đơn vị cần đánh giá cụ thể những vị trí, khâu, công đoạn có thể giảm nhân lực nhờ ứng dụng công nghệ, đồng thời xác định những lĩnh vực cần bổ sung nhân lực để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới. Việc đánh giá phải xuất phát từ thực tiễn từng đơn vị.

Chánh án TANDTC cho biết, nhiệm vụ này phải báo cáo Ban Tổ chức Trung ương trước ngày 10/11/2026. Đến thời điểm Hội nghị, ngành Tòa án cơ bản đã hình thành khung và dữ liệu ban đầu. Vì vậy, các đơn vị cần tập trung rà soát, đối chiếu, kiểm chứng và hoàn thiện kết quả, bảo đảm tiến độ đề ra.

Chánh án cũng yêu cầu dữ liệu vị trí việc làm phải có khả năng kết nối, đối chiếu với nền tảng đánh giá KPI. Nhiệm vụ được phân rã phải gắn với từng vị trí việc làm và nhân lực đảm nhiệm, tạo cơ sở đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân, đơn vị.

Đối với Vụ Tổ chức - Cán bộ và Bộ phận thường trực, Chánh án TANDTC yêu cầu tiếp thu ý kiến tại hội nghị, phối hợp kiểm tra, chuẩn hóa và hoàn thiện hồ sơ, dữ liệu toàn ngành; tổng hợp những vấn đề vướng mắc, xác định rõ nội dung, trách nhiệm và thời hạn giải quyết, kịp thời báo cáo Ban Tổ chức Trung ương đối với những nội dung vượt thẩm quyền.

Thủ trưởng các đơn vị, Chánh án Tòa án các cấp có trách nhiệm trực tiếp rà soát, xác nhận kết quả, bổ sung căn cứ, giải trình số liệu và điều chỉnh những nội dung chưa phù hợp. Cục Công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện việc nhập liệu, kiểm thử, tổng hợp và quản lý dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin, thuận lợi cho việc cập nhật, khai thác lâu dài.

Nhấn mạnh yêu cầu triển khai thực chất, Chánh án TANDTC đề nghị toàn ngành tập trung hoàn thiện kết quả rà soát, đồng thời sử dụng kết quả này để điều chỉnh phân công công việc, cải tiến quy trình và bố trí đội ngũ hiệu quả.

Qua đó, xây dựng cơ sở dữ liệu có đầy đủ căn cứ thực tiễn, phục vụ việc đề xuất nhu cầu nhân lực và phương án biên chế của ngành Tòa án giai đoạn 2027-2031.