Các doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế phải kết nối chính thức với Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế của Tổng cục Hải quan, chậm nhất là ngày 29/2/2024 nếu không sẽ bị xem xét, xử lý theo quy định.
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào bán tại cửa hàng miễn thuế được quy định tại Điều 9 Nghị định 100/2020/NĐ-CP.
Cụ thể, với hàng hóa tạm nhập khẩu từ nước ngoài, khu phi thuế quan và kho ngoại quan, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm nhập khẩu theo quy định tại Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan và Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP .
Hàng hóa từ nội địa đưa vào cửa hàng miễn thuế, kho hàng miễn thuế, doanh nghiệp phải thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế danh sách hàng hóa đưa vào cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế theo Mẫu số 10/DSHH Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này và gửi đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.
Sau khi nhận được phản hồi của hệ thống xử lý dữ liệu điện tử, doanh nghiệp được đưa hàng hóa vào cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế.
Chi cục Hải quan xác nhận thực tế hàng hóa đưa vào cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế trên cơ sở thông báo danh sách hàng hóa của doanh nghiệp thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.
Nếu có nghi ngờ về danh sách hàng hóa, trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử phản hồi, Chi cục Hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử với thực tế hàng hóa đưa vào cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế của doanh nghiệp.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan hải quan kiểm tra thực tế lượng hàng tồn của cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế theo quyết định của Cục trưởng Cục Hải quan.
Cục trưởng Cục Hải quan giao Chi cục Hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế tổ chức thực hiện kiểm tra chậm nhất trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định.
Cơ quan hải quan thực hiện xác nhận thực tế hàng hóa đưa vào cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử theo kết quả kiểm tra thực tế.
Để tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý cửa hàng miễn thuế phù hợp với xu thế chuyển đổi số, mới đây, Tổng cục Hải quan đã ra chỉ đạo chính thức triển khai Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế từ ngày 15/11/2023.
Theo đó, Tổng cục Hải quan thực hiện triển khai trên diện rộng Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế của Tổng cục Hải quan cho phép các doanh nghiệp kết nối chính thức từ ngày 15/11/2023.
Các doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế phải kết nối chính thức với Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế của Tổng cục Hải quan theo chuẩn thông điệp quy định tại Quyết định số 591/QĐ-TCHQ ngày 28/3/2023 chậm nhất là ngày 29/2/2024.
Sau thời điểm trên, nếu doanh nghiệp chưa thực hiện kết nối chính thức thì Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quản lý doanh nghiệp làm việc với doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế về lý do chưa thực hiện kết nối chính thức và báo cáo về Tổng cục Hải quan. Đồng thời, tiến hành thủ tục thu hồi Quyết định chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 8 Nghị định số 68/2016/NĐ-CP.
Trước khi kết nối chính thức, doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế phải thực hiện nâng cấp hệ thống và kết nối kiểm thử với Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế của Tổng cục Hải quan. Doanh nghiệp thực hiện tra cứu dữ liệu trên Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế tại địa chỉ https://chmt.customs.gov.vn. Tài khoản đăng nhập là tài khoản của doanh nghiệp đã đăng ký trên hệ thống đăng ký người sử dụng.
Để kết nối với Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế, Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị thực hiện kết nối kiểm thử về Tổng cục Hải quan (theo mẫu ban hành tại Phụ lục I, Quyết định số 591/QĐ-TCHQ ngày 28/3/2023 của Tổng cục Hải quan).
Căn cứ đề nghị của Doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan sẽ phối hợp thực hiện kết nối, kiểm thử, ký kết Biên bản xác nhận hoàn thành việc kết nối kiểm thử với Doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc kết nối kiểm thử, Cục Hải quan tỉnh, thành phố quản lý doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế thực hiện kiểm tra số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ của doanh nghiệp (thông tin theo mẫu N1 - ban hành kèm theo Quyết định số 591/QĐ-TCHQ ngày 28/3/2023 của Tổng cục Hải quan) trước khi cho phép doanh nghiệp truyền số liệu chính thức đến cơ quan Hải quan.
Việc triển khai Hệ thống quản lý cửa hàng kinh doanh miễn thuế sẽ góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh cửa hàng miễn thuế nói riêng và hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam nói chung. Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan Hải quan, thúc đẩy tạo thuận lợi thương mại, cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.