Quy định mới về đăng ký doanh nghiệp online từ 23/7

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 39 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, quy định mới về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Theo quy định, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, sau đó truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thủ tục.

Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trực tiếp trên Hệ thống và chỉ yêu cầu một người ký thì không phải ký số, ký trực tiếp hoặc tải văn bản lên Hệ thống. Các giấy tờ còn lại trong thành phần hồ sơ phải được ký theo quy định, chuyển thành văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.

Trường hợp giấy đề nghị, thông báo yêu cầu nhiều người cùng ký, hoặc các giấy tờ khác thuộc thành phần hồ sơ, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các tài liệu đã được ký hợp lệ, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và gửi qua Hệ thống.

Sau khi hoàn tất việc kê khai, người nộp hồ sơ thực hiện thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử để nộp hồ sơ và sẽ nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải đầy đủ thành phần hồ sơ đã được ký theo quy định dưới dạng văn bản điện tử lên Hệ thống; đồng thời thực hiện thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử và nhận giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả điện tử sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Theo Nghị định, dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phục vụ việc phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, giải quyết và trả kết quả theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định. Người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống để theo dõi và nhận kết quả xử lý.

Bên cạnh đó, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử được dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.