Nữ Thư ký tận tâm trong công tác

Xây dựng tính khoa học trong công việc

Sau khi tốt nghiệp đại học năm 2012, đến 8/2012, Trần Mộng Nghi được tuyển dụng và nhận nhiệm vụ công tác tại TAND huyện Đông Hải (nay là TAND khu vực 8 - Cà Mau). Với nhiệm vụ Thư ký giúp việc cho Thẩm phán thực hiện nhiệm vụ giải quyết các loại án, từ khi bắt đầu công tác đến nay Thư ký Trần Mộng Nghi đã tham gia giải quyết xét xử hàng ngàn vụ việc.

Riêng trong năm 2025, Thư ký Trần Mộng Nghi giúp việc cho 02 Thẩm phán giải quyết, xét xử 209 vụ án các loại; truy cập phần mềm trợ lý ảo 3.907 lượt; có 02 lượt đóng góp tình huống pháp lý, 02 lượt đóng góp tình huống trao đổi chuyên môn nghiệp vụ; 05 lượt bình luận tình huống trao đổi chuyên môn nghiệp vụ… Chị là một trong những Thư ký có số lượng án tham gia giúp việc nhiều của đơn vị.

Điều đáng ghi nhận của Thư ký Trần Mộng Nghi là song song nhiệm vụ Thư ký, chị được lãnh đạo tin tưởng giao nhiệm vụ Phó Chánh Văn phòng TAND khu vực 8, tổ viên tổ hành chính tư pháp có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý đơn thư, tham mưu cho lãnh đạo giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; vào sổ công văn đến và chuyển đến bộ phận có liên quan.

Đồng thời, chị phải hoàn thành đúng thời gian các báo cáo thường kỳ và báo cáo đột xuất; công tác tham mưu cho lãnh đạo trong các báo cáo đảm bảo nhanh chóng, chính xác, gửi các cơ quan hữu quan đúng thời gian quy định. Ở nhiệm vụ nào chị cũng luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao

Để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, Thư ký Trần Mộng Nghi luôn đề ra kế hoạch rõ ràng đối với từng nhiệm vụ. Đối với nhiệm vụ Thư ký, phụ trách hồ sơ theo sự phân công của Thẩm phán, trước mỗi vụ án, chị luôn chủ động nghiên cứu hồ sơ, nắm chắc quy trình tố tụng, chuẩn bị đầy đủ các văn bản, thủ tục cần thiết theo đúng quy định của pháp luật.

Từ việc lập hồ sơ vụ án, tống đạt giấy tờ, ghi biên bản phiên tòa đến việc hoàn thiện các tài liệu sau xét xử, mọi công việc đều được chị thực hiện cẩn thận, chính xác, đúng thời hạn.

Đối với nhiệm vụ Phó Chánh Văn phòng, chị đã chủ động xây dựng bảng theo dõi những công việc, báo cáo thường kỳ mà mình được phân công thực hiện, các báo cáo đột xuất được phân công và luôn cố gắng hoàn thành đúng tiến độ được giao. Ngoài ra, chị cũng tích cực tham gia triển khai các nhiệm vụ cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.

“Để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao, ngoài những kiến thức được giảng dạy hay các khóa học đã được tham gia, bản thân tôi cố gắng, nỗ lực học hỏi, trau dồi kỹ năng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các anh chị đi trước, cập nhật thường xuyên, kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật mới đảm bảo đáp ứng và hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, luôn báo cáo kịp thời với Thẩm phán, với lãnh đạo đơn vị tiến độ công việc được giao thực hiện”, Thư ký Trần Mộng Nghi chia sẻ.

Hết mình vì nhiệm vụ chung

Sau khi TAND khu vực 8 - Cà Mau được thành lập trên cơ sở hợp nhất từ TAND huyện Đông Hải và TAND thị xã Giá Rai cũ. Thẩm quyền của Tòa khu vực tăng lên rất nhiều, cùng với đó lượng án mà đơn vị phải giải quyết là rất lớn. Nhiệm vụ và trách nhiệm của Thư ký cũng như vai trò Phó Chánh Văn phòng nhiều hơn.

Thư ký Trần Mộng Nghi luôn ý thức rõ vai trò trách nhiệm bản thân, chị đã xây dựng mối quan hệ, đoàn kết chặt chẽ với đồng nghiệp cơ quan để xây dựng tập thể TAND khu vực 8 vững mạnh.

“Hiện nay với tình hình công việc ngày càng tăng, vai trò vừa là Thư ký Tòa án và Phó Chánh Văn phòng đặt ra không ít áp lực về thời gian, khối lượng công việc và yêu cầu chất lượng. Có những tuần cả tập thể cơ quan chúng tôi phải làm thêm cả ngày thứ Bảy và Chủ nhật để đảm bảo hoàn thành tiến độ công việc, tuy nhiên bản thân tôi và các đồng nghiệp trong đơn vị luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm trong công tác bởi chúng tôi luôn được sự quan tâm động viên của lãnh đạo, sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau, quyết tâm nỗ lực và biết cách sắp xếp công việc hợp lý, bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao”, Thư ký Trần Mộng Nghi cho biết.

Không chỉ bảo đảm yêu cầu về nghiệp vụ, chị còn luôn giữ thái độ chuẩn mực, hòa nhã khi tiếp xúc với đương sự và người dân đến liên hệ công tác. Sự tận tâm, nhẹ nhàng nhưng rõ ràng, dứt khoát trong xử lý công việc đã góp phần tạo niềm tin, sự đồng thuận của nhân dân đối với hoạt động của Tòa án.

Nhận xét về Thư ký Trần Mộng Nghi, ông Lưu Hải Đăng, Chánh án TAND khu vực 8 - Cà Mau cho biết, chị Trần Mộng Nghi là Thư ký được đào tạo bài bản, có chuyên môn vững, nắm chắc quy trình tố tụng, luôn có tinh thần trách nhiệm trong công tác đã giúp việc hiệu quả cho Thẩm phán trong công tác xét xử nhiều vụ việc.

Trên cương vị Phó Chánh Văn phòng, chị Nghi thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm, chủ động tham mưu, phối hợp tốt với các cơ quan hữu quan, với các bộ phận chuyên môn của TAND tỉnh, cũng như tạo được tinh thần đoàn kết, thông nhất tập thể đơn vị, qua đó góp phần bảo đảm hoạt động chung của đơn vị thông suốt, hiệu quả. Với vai trò lãnh đạo đơn vị, tôi ghi nhận và đánh giá cao năng lực, phẩm chất, tinh thần hết mình vì nhiệm vụ của Thư ký Trần Mộng Nghi.

Với những đóng góp của mình, Thư ký Trần Mộng Nghi đã cùng đơn vị TAND khu vực 8 từng bước đi vào hoạt động ổn định, số lượng án giải quyết đủ chỉ tiêu theo quy định. Năm 2025, TAND khu vực 8 - Cà Mau đạt danh hiệu Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và được tặng Cờ thi đua của TANDTC. Riêng cá nhân Thư ký Trần Mộng Nghi nhiều năm liền đạt được danh hiệu Lao động tiên tiến và nhiều giấy khen của Chánh án TAND tỉnh.