Nữ Thư ký Tòa án với sáng kiến hiệu quả trong công tác

Hiệu quả trong công tác

Tham gia công tác từ năm 2013 (TAND huyện Đầm Dơi trước đây nay là TAND khu vực 4 – Cà Mau) với nhiệm vụ Thư ký giúp việc cho Thẩm phán thực hiện nhiệm vụ giải quyết các loại án, chị Trần Kim Thia luôn tham mưu kịp thời, tìm ra hướng giải quyết nhanh, chính xác đúng theo quy định pháp luật.

Trong quá trình thực hiện công việc, chị luôn thực hiện báo cáo đầy đủ kết quả cũng như những khó khăn gặp phải để Thẩm phán có hướng xử lý nhanh và kịp thời; cùng với đó là soạn thảo các văn bản tố tụng cẩn thận, ghi biên bản phiên tòa đảm bảo đúng quy định.

Trong năm 2025, chị Trần Kim Thia được phân công 351 vụ, việc; đã tham mưu giải quyết 339 vụ, việc và làm Thư ký phiên tòa 153 vụ, việc. Thư ký Trần Kim Thia đã phát hành án văn, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ kháng cáo đúng quy định; Tham gia làm Thư ký 2 phiên tòa rút kinh nghiệm và 4 phiên tòa xét xử trực tuyến, đạt chất lượng tốt.

Thư ký Trần Kim Thia luôn kịp thời cập nhật và theo dõi các văn bản mới liên quan đến công tác thi đua, tham mưu cho lãnh đạo bám sát các chỉ tiêu thi đua để có kế hoạch thực hiện công tác thi đua tốt hơn; thực hiện chế độ báo cáo thống kê đầy đủ, theo dõi và lưu hồ sơ đảm bảo đúng quy định.

Song song đó, với vai trò là Phó Chánh Văn phòng (được bổ nhiệm năm 2018), chị Trần Kim Thia luôn thực hiện hiệu quả công tác tổng hợp báo cáo, thống kê định kỳ các loại án, công tác tổng hợp nhanh và đảm bảo tính chính xác, phục vụ cho việc xây dựng các báo cáo của cơ quan đơn vị đầy đủ và chính xác.

Đối với các công việc quản lý khác, chị cũng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đôn đốc kịp thời bộ phận Văn phòng, tích cực tham mưu, đề xuất lãnh đạo trong quá trình quản lý và điều hành công việc cơ quan.

Thư ký Trần Kim Thia chia sẻ, để hoàn thành nhiệm vụ được giao, bản thân luôn có sự hài hòa, chủ động sắp xếp công việc để mang lại hiệu quả cao nhất.

“Trong công tác chuyên môn, tôi đã không ngừng học hỏi, tự nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật, nghiên cứu, tìm kiếm thông tin từ sách báo, internet và các nguồn khác nhằm ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng tốt vai trò, nhiệm vụ. Đối với công tác văn phòng, tôi luôn đề ra kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, quá trình thực hiện có kiểm tra, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc, đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao”.

Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác

Xây dựng Tòa án điện tử hiện đại, áp dụng công nghệ trong các quy trình tố tụng, quản lý hồ sơ và hoạt động xét xử là một trong những yêu cầu, nhiệm vụ hiện nay. Với tinh thần cầu tiến, Thư ký Trần Kim Thia không chỉ tham gia duy trì trật tự hành chính mà còn tích cực thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ xét xử tại đơn vị.

Chị Trần Kim Thia luôn tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc cũng như cập nhật nhanh chóng và kịp thời các văn bản quy định pháp luật mới; Thường xuyên sử dụng và khai thác các chức năng, tiện ích của các phần mềm của TAND như: văn bản điều hành, Trợ lý ảo, phần mềm quản lý án, phần mềm thông kê và phần mềm quản lý nghiệp vụ của TAND tỉnh Cà Mau, từ đó rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả công tác.

Chị cũng chủ động sắp xếp, tổ hành chính tư pháp, phân công rõ trách nhiệm từng thành viên; ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, lịch tiếp dân, số hóa hồ sơ; rút ngắn thời gian xử lý công việc; Tham mưu cải tiến quy trình tiếp nhận, trả kết quả tại bộ phận một cửa; xây dựng bảng mã QR biểu mẫu tố tụng để người dân dễ tiếp cận.

Để phục vụ cho việc xây dựng các báo cáo của cơ quan kịp thời, đầy đủ và chính xác, chị Trần Kim Thia đã có sáng kiến được công nhận: "Mẫu thống kê số liệu thụ lý, giải quyết các loại vụ việc trên google sheet". Hiện nay sáng kiến này đang được áp dụng để phục vụ cho công tác thống kê báo cáo tại đơn vị.

Đặc biệt, đợt cao điểm “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân”, chị Trần Kim Thia đã trực tiếp theo dõi hàng ngày, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình đối chiếu, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu, đảm bảo chất lượng dữ liệu và tiến độ theo quy định.

Đồng thời, chị trực tiếp tham gia scan hồ sơ, đẩy dữ liệu lên phần số hóa (sohoa.toaan.gov.vn), để chia ra cho từng cá nhân tiến hành số hóa trên phần mềm; Chủ trì công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo tiến độ tuần/tháng gửi TAND cấp trên đúng thời gian.

Với tinh thần làm việc tận tụy, nỗ lực không ngừng nghỉ, chị Trần Kim Thia cùng với tập thể làm việc cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật, làm thêm vào buổi tối, bản thân đã hoàn thành 100% khối lượng công việc được giao, góp phần cùng cơ sở 1 xử lý thành công 5.077 vụ việc với 13.772 tài liệu, hoàn thành sớm hơn so với quy định của TANDTC; đồng thời tập thể TAND khu vực 4 – Cà Mau đã hoàn thành số hóa 9.855 vụ, việc, với 22.772 tài liệu, đạt 100% kế hoạch được giao.

Nhận xét về Thư ký Trần Kim Thia, ông Trần Thanh Hiền, Chánh án TAND khu vực 4 – Cà Mau cho biết: “Qua nhiều năm công tác, Thư ký Trần Kim Thia có nhiều ưu điểm nổi bật, trong công việc luôn có trách nhiệm cao, nhạy bén, ứng dụng thành thạo các phần mềm nội bộ, mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Đồng thời, Thư ký Trần Kim Thia luôn hoàn thành tốt các công việc được lãnh đạo phân công như nhiệm vụ Thư ký phiên tòa và nhiệm vụ Phó Chánh Văn phòng, tham gia tốt các phong trào. Đặc biệt, trong năm 2025, Thư ký Trần Kim Thia có một sáng kiến được Hội đồng Khoa học – sáng kiến TAND tỉnh Cà Mau công nhận, đây là thành quả cho sự cố gắng, nỗ lực, trách nhiệm của Thư ký Trần Kim Thia đã và đang đóng góp cho đơn vị”.