Nữ Thư ký trẻ có nhiều thành tích trong công tác

Nhiều sáng kiến áp dụng hiệu quả

Kể từ khi nhận nhiệm vụ làm Thư ký giúp việc cho Thẩm phán (tháng 12/2023 đến nay), Thư ký Trần Phương Linh đã tham gia giải quyết trên 80 vụ việc dân sự. Ngoài ra, chị còn đảm nhận nhiệm vụ của Văn phòng TAND tỉnh trong giải quyết công việc, thủ tục hành chính. Để đảm bảo giải quyết công việc khoa học, hiệu quả, chị Trần Phương Linh đã chủ động đề ra nhiều giải pháp và sáng kiến.

Chị đã nghiên cứu, tìm hiểu và ứng dụng công nghệ thông tin để tối ưu tiến độ công việc, xây dựng và triển khai các công cụ hỗ trợ như: Hệ thống theo dõi tống đạt văn bản tố tụng; Mẫu biên bản tống đạt chuẩn hóa trong vụ án hình sự về tội "Lừa đảo chiếm đoạt tài sản"; Giải pháp quản lý tài sản bằng mã QR; Sáng kiến “Phần mềm lấy số và lịch xét xử"... những công cụ này giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm sai sót và giảm tải nhiều khâu thủ công trong công tác văn phòng.

Trong vai trò Thư ký, chị Trần Phương Linh luôn nhận thức sâu sắc rằng nhiệm vụ của mình gắn liền với việc bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Mỗi hồ sơ vụ án được phân công đều được chị nghiên cứu thận trọng, khách quan và tuân thủ các quy định của pháp luật về tố tụng.

Thư ký Trần Phương Linh cho biết, để hài hòa song song 2 nhiệm vụ được lãnh đạo tin tưởng giao phó, chị xây dựng phương pháp làm việc khoa học, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên (việc có thời hạn tố tụng – việc hành chính nội bộ – việc thường xuyên), kết hợp lập lịch trình rõ ràng để tránh chồng chéo. Nhờ đó, các nhiệm vụ cấp bách đều được giải quyết kịp thời, không để tồn đọng.

Bên cạnh đó, chị đã chủ động phối hợp với Thẩm phán trong quá trình nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị dự thảo văn bản, cũng như hỗ trợ đồng nghiệp trong công tác hành chính – tư pháp, góp phần bảo đảm tiến độ chung của văn phòng.

“Để đạt được những kết quả trên, bên cạnh sự nỗ lực của bản thân, tôi nhận được sự quan tâm của lãnh đạo, tạo điều kiện trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và cải tiến quy trình làm việc. Một điều quan trọng nữa là tập thể, đồng nghiệp hỗ trợ, chia sẻ kinh nghiệm, giúp việc xử lý hồ sơ và công việc hành chính thuận lợi hơn. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình ngày càng chuẩn hóa nên dễ dàng triển khai sáng kiến mới”, Thư ký Trần Phương Linh chia sẻ.

Hoàn thành xuất sắc cao điểm “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”

Sau khi TAND tỉnh Cà Mau hợp nhất và hoạt động theo mô hình mới từ ngày 1/7/2025, trách nhiệm và quyền hạn của đơn vị nói chung và của từng cán bộ, công chức nói riêng ngày càng tăng.

Số lượng án và công việc hành chính – tư pháp tiếp tục gia tăng, yêu cầu xử lý nhanh, chính xác và minh bạch đặt ra nhiều áp lực hơn trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Đặc biệt, nhiệm vụ chuyển đổi số và cập nhật cơ sở dữ liệu trong đợt cao điểm "90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân" là một khối lượng công việc rất lớn, yêu cầu cường độ làm việc cao và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.

Với vai trò của mình, Thư ký Trần Phương Linh xác định đây không chỉ là nhiệm vụ đột xuất mà là cơ hội để nâng cao trình độ, ứng dụng công nghệ thông tin sâu rộng hơn vào công việc.

Chị chủ động cập nhật kiến thức, nắm vững quy trình số hóa, quan tâm đến tính chính xác của từng số liệu. Chị hiểu rằng, chất lượng số hóa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xét xử, tra cứu và quản lý sau này.

Để đảm bảo công tác số hóa đạt kết quả, Thư ký Trần Phương Linh trực tiếp tham mưu, xây dựng kế hoạch cho lãnh đạo ban hành văn bản hướng dẫn, trong việc yêu cầu các TAND khu vực xây dựng kế hoạch chi tiết, tổng hợp danh mục hồ sơ hôn nhân cần số hóa và đăng ký chỉ tiêu thi đua.

Thư ký Trần Phương Linh cho biết: “Tôi được phân công trách nhiệm số hóa tại đơn vị và báo cáo số liệu của toàn tỉnh, đồng thời kịp thời nắm bắt khó khăn để giúp các đơn vị tháo gỡ. Song song đó, tôi cùng lãnh đạo trực tiếp đi kiểm tra thực tế công tác số hóa tại nhiều TAND khu vực, vừa nắm tình hình, vừa động viên tinh thần đồng nghiệp, khơi dậy ý chí thi đua trong toàn hệ thống.

Kết quả, sau 90 ngày triển khai quyết liệt, toàn bộ hồ sơ hôn nhân của TAND hai cấp tỉnh Cà Mau đã được làm sạch, số hóa hoàn chỉnh, đạt 100% chỉ tiêu theo yêu cầu của TANDTC, hoàn thành sớm hơn thời hạn đề ra (TAND tỉnh Cà Mau 1.851 hồ sơ, TAND khu vực 59.523 hồ sơ). Công tác số hóa được thực hiện đồng bộ, chính xác, góp phần quan trọng vào việc cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ người dân nhanh chóng, thuận tiện”.

Với những nỗ lực của mình, chị Trần Phương Linh đã và đang trở thành một trong những gương điển hình của đội ngũ công chức trẻ tại TAND tỉnh Cà Mau; không chỉ làm tốt công việc của mình mà còn góp phần lan tỏa tinh thần trách nhiệm, sự tận tụy trong tập thể.

Bà Bùi Phương Loan – Phó Chánh án TAND tỉnh Cà Mau cho biết, trong suốt quá trình công tác của mình, Thư ký Trần Phương Linh luôn hoàn thành xuất sắc cùng lúc hai nhiệm vụ Thư ký và công tác văn phòng. Thư ký Trần Phương Linh luôn thể hiện sự linh hoạt và khả năng tổ chức công việc hiệu quả.

“Những sáng kiến, giải pháp Thư ký Trần Phương Linh đề ra đã áp dụng hiệu quả vào công việc một cách nhanh, gọn, chính xác; luôn chủ động tham mưu và hoàn thành tốt nhiệm vụ, bên cạnh đó là sự tận tụy cống hiến bằng tinh thần hết việc không hết giờ của Thư ký Trần Phương Linh không chỉ đóng góp vào thành tích chung của đơn vị mà còn góp phần xây dựng hình ảnh người cán bộ Tòa án hết lòng vì công tác”, Phó Chánh án TAND tỉnh Cà Mau Bùi Phương Loan nhấn mạnh.

Với những thành tích trong công tác, Thư ký Trần Phương Linh đã vinh dự được nhận Bằng khen của Chánh án TANDTC; Giấy khen của Chánh án TAND tỉnh Cà Mau và nhiều năm liền đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở.