Nhiều chuyển biến tích cực sau cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án”

Bứt phá chỉ tiêu, loại bỏ hoàn toàn án quá hạn

Ngay sau khi cao điểm được phát động, TAND khu vực 12 - An Giang đã nhanh chóng xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, cấp thiết.

Từ những ngay đầu thực hiện cao điểm, đơn vị chủ động tập trung mọi nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ, đồng thời đặt tiêu chí bảo đảm chất lượng xét xử lên hàng đầu.

Để triển khai hiệu quả, TAND khu vực 12 đã rà soát toàn bộ số lượng án và đơn đang thụ lý, thực hiện phân loại chi tiết theo tính chất, mức độ phức tạp cũng như thời hạn giải quyết để xây dựng lộ trình cụ thể cho từng vụ việc.

Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo giao nhiệm vụ trực tiếp đến từng Thẩm phán, Thư ký và thiết lập cơ chế kiểm tra, đôn đốc thường xuyên.

Nhờ sự chỉ đạo sát sao, đơn vị đã đạt được những kết quả rất ấn tượng. Trong năm, TAND khu vực 12 đã thụ lý tổng cộng 1.817 vụ án các loại và giải quyết thành công 1.644 vụ, đạt tỷ lệ 90,4%.

Trung bình, mỗi Thẩm phán giải quyết 16,39 vụ/tháng, vượt chỉ tiêu thi đua của ngành. Đáng chú ý, đối với số án tồn đọng thụ lý từ trước ngày 01/10/2025, đơn vị đã xử lý dứt điểm, hiện chỉ còn lại 03 vụ và hoàn toàn không ghi nhận trường hợp án quá hạn luật định.

Thành tích này là minh chứng cho tinh thần trách nhiệm cao của tập thể Thẩm phán, Thư ký cùng sự phối hợp chặt chẽ từ các cơ quan liên quan.

Đột phá từ mô hình nhóm nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ số

Để tạo sự thống nhất và quyết tâm cao trong toàn đơn vị, lãnh đạo TAND khu vực 12 - An Giang đã tích, đánh giá kỹ lưỡng thực tiễn công tác, từ đó đề ra giải pháp phát huy sức mạnh trí tuệ tập thể.

Đơn vị quyết định lựa chọn mô hình chia nhóm nghiệp vụ kết hợp ứng dụng công nghệ số nhằm nâng cao chất lượng giải quyết án, rút ngắn thời gian tố tụng và hạn chế tối đa các bản án bị hủy, sửa do lỗi chủ quan.

Cụ thể, TAND khu vực 12 đã thành lập 3 nhóm nghiệp vụ do 3 đồng chí trong ban lãnh đạo trực tiếp làm trưởng nhóm.

Trong đó, Chánh án phụ trách quản lý chung và trực tiếp theo dõi nghiệp vụ của hai nhóm do hai Phó Chánh án phụ trách.

Việc phát huy trí tuệ tập thể được duy trì qua các buổi họp giao ban định kỳ hàng tháng hoặc họp đột xuất đối với những vụ việc khó, có nhiều quan điểm pháp lý khác nhau. Đơn vị cũng thường xuyên tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm sâu sắc đối với các bản án bị hủy, sửa hoặc có thiếu sót về mặt tố tụng.

Song song đó, chế độ báo cáo được siết chặt. Thẩm phán có trách nhiệm báo cáo định kỳ danh mục án tạm đình chỉ, án gần hết thời hạn, án tồn đọng và các trường hợp áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời cho trưởng nhóm để kịp thời xử lý vướng mắc. Các trưởng nhóm chịu trách nhiệm trực tiếp về mốc thời gian hoàn thành chỉ tiêu, đồng thời phát động phong trào thi đua nội bộ để tạo động lực làm việc.

Đặc biệt, công tác chuyển đổi số được đẩy mạnh thông qua việc thành lập các nhóm Zalo nghiệp vụ riêng, giúp Thẩm phán trao đổi thông tin nhanh chóng, chia sẻ dự thảo bản án và theo dõi tiến độ trên phần mềm quản lý.

Tập thể Thẩm phán tăng cường số hóa hồ sơ, tra cứu văn bản quy phạm pháp luật và quản lý lịch xét xử trên hệ thống dữ liệu dùng chung.

TAND khu vực 12- An Giang cũng áp dụng cơ chế kiểm tra chéo văn bản phát hành giữa các thành viên trong nhóm về thể thức, lập luận pháp lý và mẫu biểu tố tụng, đồng thời bố trí một công chức Văn phòng làm "bộ lọc" thẩm định văn bản trước khi ban hành chính thức.

Tối ưu quy trình và chủ động tháo gỡ các "nút thắt" thực tế

Trong giai đoạn cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” dù gặp nhiều áp lực công việc , TAND khu vực 12 vẫn tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết nội bộ, duy trì mối quan hệ phối hợp tốt với UBND và các cơ quan tố tụng địa phương.

Trong đó, Chánh án đơn vị thực hiện phân công án dựa trên năng lực, chuyên môn và sở trường của từng Thẩm phán nhằm tối ưu hóa thời gian xử lý.

Đối với những án phức tạp hoặc vướng mắc về áp dụng pháp luật, đơn vị chủ động báo cáo TAND tỉnh An Giang để xin ý kiến nghiệp vụ từ Ủy ban Thẩm phán.

Đồng thời, TAND khu vực 12 đẩy mạnh công tác hòa giải, đối thoại theo Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án và phát động các đợt thi đua ngắn hạn nhằm giải quyết dứt điểm án tạm đình chỉ.

Trước những khó khăn thực tế như áp lực thời gian hay trường hợp đương sự cố tình bất hợp tác, lãnh đạo đơn vị luôn kịp thời động viên, biểu dương những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ để tạo động lực chung.

Lãnh đạo trực tiếp rà soát các vụ án khó với phương châm "không để khó khăn nhỏ tích tụ thành vấn đề lớn". Khi phát sinh vướng mắc về chứng cứ hay thẩm quyền, Thẩm phán phải chủ động đưa ra thảo luận tại cuộc họp tổ Thẩm phán để cùng phân tích, xác định rõ quan hệ tranh chấp và phương hướng thu thập tài liệu.

Đơn vị cũng chủ động xây dựng lịch phối hợp với UBND, Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị đo đạc, định giá để tiến hành xác minh đồng thời, tránh việc kéo dài do phải thực hiện nhiều lần riêng lẻ.

Đối với trường hợp đương sự không hợp tác, Thẩm phán thực hiện đầy đủ các thủ tục tống đạt, triệu tập, lập danh mục chứng cứ còn thiếu ngay từ đầu.

Khi đã thu thập đủ điều kiện pháp lý, đơn vị kiên quyết chuyển sang bước tố tụng tiếp theo, nhất quyết không để sự bất hợp tác của một bên làm trì trệ toàn bộ quá trình giải quyết vụ án.

Ông Lê Hồng Sơn, Chánh án TAND khu vực 12- An Giang nhận định, cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” do TANDTC phát động không chỉ là đợt thi đua mà còn là cơ hội để các tập thể, cá nhân ngành Toà án cùng nhìn nhận và đánh giá lại những ưu điểm và hạn chế.

Từ thực tiễn triển khai, TAND khu vực 12 - An Giang đã rút ra những bài học kinh nghiệm quan trọng trong công tác quản lý và điều hành. Đơn vị xác định việc tầm quan trọng trong công tác quản lý công việc bằng số liệu thực tế, nắm chắc lượng án đang thụ lý, án tồn và nguyên nhân chậm giải quyết để đưa ra giải pháp xử lý trúng và đúng.

Ngoài ra, người đứng đầu phải nêu gương, "nói đi đôi với làm", phân công nhiệm vụ khoa học, công tâm và phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cán bộ.

Ban lãnh đạo phải thường xuyên kiểm tra tiến độ, chất lượng giải quyết án, tập trung vào các vụ việc có nguy cơ quá hạn.

“Đặc biệt, cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong quản lý, vận hành phần mềm chuyên ngành để cảnh báo sớm các vụ án sắp hết thời hạn chuẩn bị xét xử. Từ đó, giúp phát huy trí tuệ tập thể, duy trì cơ chế trao đổi nghiệp vụ dân chủ nhằm nâng cao chất lượng bản án và hạn chế sai sót chủ quan”, Chánh án TAND khu vực 12 nhấn mạnh.

Bên cạnh công tác chuyên môn, TAND khu vực 12 luôn chú trọng công tác tư tưởng đối với đội ngũ cán bộ, đảng viên. Đơn vị yêu cầu mỗi cá nhân phải đẩy mạnh tự phê bình và phê bình, giữ vững đạo đức cách mạng, trung thực, khiêm tốn và luôn đặt lợi ích của tập thể lên trên hết.

Mỗi Thẩm phán, Thư ký cần không ngừng học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, giữ gìn lối sống trong sạch, không chạy theo bệnh thành tích và luôn kiên định lập trường, xem việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh là kim chỉ nam để hoàn thành tốt vai trò người công bộc của nhân dân.

Với những cố gắng và nỗ lực không ngừng nghỉ của cả tập thể, TAND khu vực 12- An Giang đã hoàn thành phong trào với những kết quả tích cực và ấn tượng.

Sự thành công lớn nhất của cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” không chỉ được thể hiện qua những con số thống kê, mà quan trọng hơn cả là sự ghi nhận, niềm tin ngày càng nâng cao của quần chúng nhân dân đối với cơ quan tư pháp.