Khi thông tin về chủ xe, địa chỉ, đặc điểm phương tiện thay đổi nhưng chưa được cập nhật, người dân có thể gặp vướng mắc trong các thủ tục hành chính sau này. Công an tỉnh Quảng Ninh đang triển khai “Hành động 100 ngày” để rà soát, xác minh, cập nhật và làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện.
Công an tỉnh Quảng Ninh đang tập trung triển khai Kế hoạch “Hành động 100 ngày” tổng rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện trên Hệ thống đăng ký xe.
Điểm đáng chú ý của kế hoạch là sự phối hợp của chính người dân, chủ phương tiện và các tổ chức, doanh nghiệp có phương tiện đăng ký trên địa bàn. Việc cung cấp, xác nhận thông tin chính xác không chỉ phục vụ công tác quản lý mà còn giúp bảo đảm quyền, lợi ích của chính chủ phương tiện.
Chủ phương tiện cần phối hợp cập nhật thông tin
Thực hiện kế hoạch, Công an tỉnh chỉ đạo lực lượng Cảnh sát giao thông và Công an các đơn vị, địa phương rà soát toàn diện dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện trên hệ thống; đối chiếu, xác minh thông tin với hồ sơ quản lý và tình hình thực tế.
Qua đó, lực lượng chức năng tập trung phát hiện những trường hợp dữ liệu còn thiếu, sai lệch, chưa được cập nhật hoặc không còn phù hợp để kịp thời điều chỉnh.
Công an tỉnh đề nghị các chủ phương tiện, chủ xe, tổ chức, doanh nghiệp đang có phương tiện đăng ký trên địa bàn chủ động phối hợp trong quá trình rà soát, xác minh, cập nhật dữ liệu.

Khi được cơ quan Công an đề nghị xác minh, người dân, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, giấy tờ liên quan đến phương tiện và chủ phương tiện theo yêu cầu; phối hợp kiểm tra, đối chiếu những thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất trên hệ thống.
Đối với trường hợp có thay đổi về thông tin chủ phương tiện, địa chỉ, đặc điểm phương tiện hoặc các nội dung liên quan, người dân và doanh nghiệp cần chủ động thông báo, thực hiện cập nhật theo đúng quy định.
Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý số lượng lớn phương tiện được đề nghị chủ động rà soát danh sách phương tiện thuộc quyền quản lý, đối chiếu với hồ sơ thực tế. Khi phát hiện thông tin chưa chính xác, phương tiện đã chuyển nhượng, thay đổi chủ sở hữu hoặc có biến động khác chưa được cập nhật, cần phối hợp với cơ quan Công an để xử lý.
Dữ liệu chính xác, thủ tục thuận lợi hơn
Theo Công an tỉnh Quảng Ninh, việc người dân và doanh nghiệp chủ động cung cấp, xác nhận thông tin chính xác sẽ góp phần làm sạch dữ liệu, đồng thời hạn chế những khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện sau này.
Công an tỉnh cũng khuyến cáo người dân khi phối hợp cung cấp thông tin cần thực hiện thông qua cơ quan Công an và cán bộ có thẩm quyền; không cung cấp thông tin cá nhân, giấy tờ hoặc dữ liệu nhạy cảm cho cá nhân, tổ chức không rõ nguồn gốc. Trường hợp có nghi vấn hoặc chưa rõ nội dung cần xác minh, người dân có thể trực tiếp liên hệ cơ quan Công an nơi thực hiện quản lý, đăng ký phương tiện để được hướng dẫn.
Kế hoạch “Hành động 100 ngày” được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, thường xuyên nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu trên Hệ thống đăng ký xe, phục vụ quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và kết nối, chia sẻ dữ liệu.
Công an tỉnh yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm phương châm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”. Trong đó, “đúng” là thông tin chính xác, thống nhất với hồ sơ và thực tế; “đủ” là bảo đảm đầy đủ các trường thông tin cần thiết; “sạch” là loại bỏ dữ liệu sai, trùng, không hợp lệ; “sống” là dữ liệu được cập nhật thường xuyên, phản ánh kịp thời tình trạng thực tế của phương tiện và chủ phương tiện.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ, việc kết nối, chia sẻ, khai thác thông tin giữa các hệ thống cơ sở dữ liệu sẽ thuận lợi hơn, góp phần giảm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến phương tiện.
Công an tỉnh Quảng Ninh phấn đấu hoàn thành các mục tiêu của Kế hoạch “Hành động 100 ngày”, từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.