TAND tỉnh Quảng Trị thăm và trao đổi kinh nghiệm xây dựng Tòa án điện tử với TAND Quận 1

Tại buổi làm việc, ông Nguyễn Quang Huynh, Chánh án TAND Quận 1 đã giới thiệu với đoàn đôi nét về tình hình hoạt động của TAND Quận 1 trong thời gian qua, cũng như quá trình chuẩn bị, thực hiện công tác số hóa, xây dựng các nền tảng để tiến tới xây dựng Tòa án điện tử của TAND Quận 1.

Theo ông Nguyễn Quang Huynh, việc thực hiện hoạt động chuyển đổi số, từng bước xây dựng Tòa án điện tử đã được Ban lãnh đạo TAND Quận 1 nghiên cứu, đề xuất, dự thảo, xây dựng kế hoạch và từng bước đưa vào thực hiện hoạt động số hóa từ năm 2023 đến nay từ việc áp lực số lượng án thụ lý hàng năm tăng cao, đặc biệt là án kinh doanh thương mại; nếu tiếp tục sử dụng phương pháp quản lý thủ công, không tiến hành số hóa, chuyển đổi số thì không hoàn thành tốt nhiệm vụ và việc đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính tư pháp là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong công tác Tòa án, là một trong những nhiệm vụ chính trị quan trọng của đơn vị.

Do đó, TAND Quận 1 quyết định số hóa toàn bộ hồ sơ tố tụng, văn bản tố tụng, dữ liệu số hóa theo tiêu chuẩn TANDTC đưa ra, cao nhất Việt Nam.

Đối với xây dựng hệ thống phần mềm, TAND Quận 1 đã xây dựng 03 hệ thống phần mềm. Hệ thống Quản lý nội bộ Tòa án dùng trong quản trị Tòa án trong nội bộ đơn vị, khép kín toàn bộ quá trình từ khâu nhận đơn, duyệt thụ lý, thụ lý, phân công thẩm phán, theo dõi tác động hồ sơ của thẩm phán, kết quả và thi hành án hình sự. Phần mềm này giúp Chánh án theo dõi tất cả các hoạt động của đơn vị.

Hệ thống nhận đơn, giám sát: hệ thống này độc lập với hệ thống quản lý nội bộ. Đương sự được nộp đơn bản scan, tài liệu, chứng cứ qua mạng. Đây chỉ mang tính tham khảo, Tòa tạo điều kiện cho đương sự nộp trước để Thẩm phán xem, khi hồ sơ đầy đủ thì đương sự sẽ mang bản chính lên nộp trực tiếp. Ngoài ra, phần mềm này cũng giúp cho luật sư, đương sự có tài khoản do Tòa án cung cấp để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của mình.

Phần mềm tranh tụng được TAND quận 1 xây dựng sẽ chạy trên máy tính bảng, điện thoại, cho phép Thẩm phán, Thư ký, luật sư thao tác trực tiếp trên màn hình, đánh dấu, chú thích và so sánh tài liệu ngay tại phiên tòa. Những tài liệu mới có thể được quét và cập nhật ngay vào hệ thống.

Đối với một phiên tòa số hóa, toàn bộ hồ sơ vụ án sẽ được số hóa và đưa vào trong phần mềm tranh tụng. HĐXX, luật sư và Thư ký được trang bị máy tính kết nối với các màn hình lớn trong phòng xử. Thay vì sử dụng tài liệu giấy, các bên sẽ truy cập tài liệu thông qua phần mềm.

Quá trình xét xử, các tài liệu, chứng cứ sẽ được trình chiếu trên màn hình theo quá trình tố tụng để những người tiến hành và tham gia tố tụng theo dõi. Lợi ích mang lại từ phần mềm tranh tụng có thể kể đến như tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng tranh tụng; giúp thẩm phán, luật sư có thể tra cứu tài liệu ngay lập tức.

Về xét xử phiên tòa số hóa, TAND Quận 1 đã tự trang bị các phương tiện phục vụ tốt công tác xét xử theo mô hình số hóa. Tính đến nay, trên 20 phiên tòa số hóa đã được triển khai và đạt được những phản hồi tích cực từ người tham gia tố tụng, đương sự, đặc biệt là các luật sư.

Ngoài ra, TAND Quận 1 còn thực hiện chia sẻ hồ sơ vụ án cho Viện kiểm sát, do số hóa toàn bộ nên Tòa đã cấp tài khoản đăng nhập cho kiểm sát viên vào để xem hồ sơ vụ án trực tuyến.

Tại buổi làm việc, ông Nguyễn Cao Trí, thành viên Ban chuyển đổi số và xây dựng Tòa án điện tử, TAND Quận 1 đã thông tin và giới thiệu hệ thống Tòa án điện tử đang triển khai tại đơn vị, một số chức năng tiêu biểu của phần mềm như: Quy trình quản lý và giám sát của lãnh đạo đối với hồ sơ, giải quyết án, tác động hồ sơ, thống kê trên môi trường số.