TAND quận 1 tổ chức tập huấn phương pháp 5S

Báo cáo viên buổi tập huấn là bà Nguyễn Phan Bảo Khuyên, chuyên viên Ban Chính sách pháp luật – Liên đoàn lao động TP.HCM.

Phương pháp 5S được phát triển từ Nhật Bản, là một phương pháp quản lý và sắp xếp nơi làm việc, xây dựng một môi trường mà ở đó, sự tinh gọn, sạch sẽ, khoa học được đặt lên hàng đầu, thông qua các hoạt động như giữ vệ sinh cho máy móc, thiết bị, sắp xếp mọi thứ một cách trật tự,...

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.

Thuật ngữ 5S xuất phát từ tiếng Nhật, Seiri (sàng lọc): Loại bỏ những đồ dùng không cần thiết và chỉ giữ lại những đồ dùng cần thiết; Seiton (sắp xếp): Tổ chức các vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại; Seiso (sạch sẽ): Vệ sinh nơi làm việc, bảo quản và duy trì sạch sẽ các đồ dùng và thiết bị; Seiketsu (săn sóc): Đảm bảo việc thực hiện các quy trình và quy định, hạn chế việc lỏng lẻo trong công việc; Shitsuke (sẵn sàng): Tự giác giữ vững các hoạt động đã thực hiện ở 4 bước trên và nỗ lực cải tiến thêm.

Phương pháp 5S có vai trò rất quan trọng với đơn vị, nó giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, cải thiện sự tổ chức và năng suất, giảm thiểu lãng phí trong quá trình làm việc. 5S giúp tối ưu hóa không gian làm việc (cả hiện trường và không gian số) và quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, cải thiện chất lượng công tác.

Đồng thời, giảm thiểu lãng phí, bao gồm cả lãng phí thời gian, nguyên vật liệu và nhân lực. Tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức tốt. Từ đó, giúp các nhân viên tìm kiếm và truy cập thông tin, tài liệu dễ dàng hơn. Đồng thời, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc; tăng độ tin cậy và chất lượng công việc; giúp đơn vị ngày càng chuyên nghiệp trong công việc.

Hội nghị tập huấn đã được báo cáo viên kết hợp giữa lý thuyết với thực hành trực tiếp đã giúp cho CBCC TAND nhanh chóng nắm bắt được quy trình và cách thức thực hiện phương pháp 5S.

Ông Nguyễn Quang Huynh, Chánh án TAND quận 1 chia sẻ, phương pháp 5S đã được một số CBCC TAND quận 1 tìm hiểu và áp dụng. Tuy nhiên, việc áp dụng chưa đạt hiệu quả cao trong bối cảnh tăng cường việc chuyển đổi số, cũng như thay đổi quy trình, phương pháp làm việc. Mục đích của việc áp dụng phương pháp này là để tăng năng suất lao động và tạo môi trường công sở văn minh, sạch đẹp.

Buổi tập huấn sẽ trang bị cho CBCC TAND quận 1 những kiến thức cơ bản của phương pháp 5S, để áp dụng vào công việc hàng ngày và trong cuộc sống. TAND quận 1 phấn đấu cùng với việc tiến hành đưa phần mềm quản lý thông tin nội bộ, cũng như các hệ thống khác nằm trong chương trình chuyển đổi số, 5S sẽ làm thay đổi cả về cách thức tổ chức, quy trình làm việc, đặc biệt là nâng cao được năng suất và hiệu quả của từng người.