Giáo dục

Đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng số trong giáo dục

Xuân Diệu • 22/05/2026 - 17:00

Việc số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đang được ngành giáo dục tăng tốc triển khai nhằm phục vụ xác thực điện tử, giảm thủ tục hành chính và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia. Từ năm 2026, các cơ sở giáo dục sẽ bắt buộc kí số văn bằng trước khi cấp bản giấy, đồng thời đẩy nhanh xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng số thống nhất trên toàn quốc.

Thông tin được đưa ra tại hội thảo tập huấn về công tác quản lí và số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ (VBCC) do Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) phối hợp với Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức ngày 22/5 tại Thành phố Hồ Chí Minh, với sự tham dự của khoảng 600 đại biểu đến từ các Sở GD&ĐT, cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp khu vực phía Nam.

Theo lãnh đạo Cục Quản lí chất lượng, Quy chế VBCC ban hành theo Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT đã bổ sung nhiều quy định mới nhằm tăng cường phân cấp, trao quyền chủ động cho các cơ sở giáo dục trong quản lí và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, đồng thời nâng cao trách nhiệm giải trình và tính minh bạch trong toàn bộ quy trình thực hiện.

Một trong những thay đổi đáng chú ý là từ năm 2026, tất cả các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và trung học phổ thông phải thực hiện kí số văn bằng trước khi cấp bản giấy để bảo đảm khả năng xác thực và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống số quốc gia. Việc triển khai văn bằng số đã được thí điểm tại nhiều địa phương với hơn 1 triệu văn bằng được phát hành.

Theo Phó Cục trưởng Cục Quản lí chất lượng Lê Mỹ Phong, lần đầu tiên pháp luật quy định rõ văn bằng số và văn bằng giấy có giá trị pháp lí như nhau. Đây được xem là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của ngành giáo dục, tạo thuận lợi cho người dân trong tuyển dụng, học tập và thực hiện các thủ tục hành chính.

Cùng với đó, Bộ GD&ĐT đang xây dựng cơ sở dữ liệu VBCC tập trung để từng bước tích hợp lên ứng dụng VNeID. Khi hệ thống hoàn thiện, người dân có thể sử dụng dữ liệu văn bằng điện tử để xác thực thông tin mà không cần xuất trình bản giấy như trước.

Bộ GD&ĐT cũng yêu cầu các cơ sở giáo dục khẩn trương số hóa dữ liệu VBCC đã cấp, đặc biệt đối với người học từ năm 1970 trở lại đây. Quá trình số hóa phải bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin và an ninh mạng.

Theo quy định mới, Bộ GD&ĐT sẽ không còn trực tiếp cấp phôi bằng; các cơ sở giáo dục tự chịu trách nhiệm in, quản lí và cấp phát văn bằng theo thẩm quyền. Công tác quản lí sẽ được giám sát thông qua hệ thống dữ liệu tập trung nhằm kịp thời phát hiện, xử lí các bất thường trong quá trình cấp phát VBCC.