Các TAND khu vực – TP.HCM: Chủ động thích nghi, quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

Theo ghi nhận của phóng viên, hầu hết các TAND khu vực thuộc TAND TP.HCM vẫn duy trì việc tiếp dân, nhận đơn khởi kiện, tổ chức xét xử tại các trụ sở các Tòa án trước khi sáp nhập, ổn định tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cá nhân, tổ chức có việc cần đến Tòa án.

TAND khu vực 1 – TP.HCM được sáp nhập từ TAND Quận 1, TAND Quận 3, TAND Quận 4, trụ sở chính đặt tại TAND Quận 1 (cũ). Hiện nay, ngoài trụ sở chính, TAND khu vực 1 vẫn duy trì hoạt động tại cơ sở 1 (TAND Quận 3) và cơ sở 2 (TAND Quận 4).

Trước khi sáp nhập, TAND Quận 1 (cũ) đã xây dựng hệ thống Tòa án điện tử dành cho quản lý nội bộ, nay đồng bộ với 2 cơ sở còn lại nên việc vận hành của TAND khu vực 1 rất ổn định, từ khâu nhận đơn, xử lý đơn, thụ lý, phân công Thẩm phán, lấy số tố tụng, kết quả giải quyết… đều được vận hành suôn sẻ trên hệ thống Tòa án điện tử do đơn vị xây dựng.

Ông Nguyễn Quang Huynh, Chánh án TAND khu vực 1 cho biết, hiện nay, tất cả các lãnh đạo, Thẩm phán vẫn làm việc tại nơi làm việc cũ. TAND khu vực 1 nhận đơn khởi kiện, xin trích sao lục bản án, quyết định và tiếp công dân đồng thời tại trụ sở chính, cơ sở 1 và cơ sở 2, người dân có thể lựa chọn nộp đơn ở bất kỳ điểm nào.

Hệ thống Tòa án điện tử của TAND khu vực 1 đã giúp lãnh đạo quản lý các hoạt động nghiệp vụ của Tòa án đồng thời ở nhiều cơ sở, rút ngắn thời gian, tạo điều kiện thuận lợi nhất không chỉ cho người dân mà cho Thẩm phán, Thư ký. Tất cả các hoạt động đều diễn ra trong môi trường mạng. Đặc biệt là các Thẩm phán ngồi ở bất cứ cơ sở nào cũng lấy số tố tụng, kết quả giải quyết, công văn đi, công văn đến, số kháng cáo, khiếu nại tố cáo, thi hành án hình sự.

Hồ sơ được số hóa từ khi nhận đơn khởi kiện nên Thẩm phán có thể từ bất kỳ cơ sở nào cũng có thể duyệt đơn từ hệ thống, giải quyết án, không giới hạn số lượng người dùng cùng truy cập vào hệ thống. Ngay khi hồ sơ được phân công giải quyết cho các Thẩm phán tại 03 nơi làm việc, hệ thống sẽ email tự động thông tin về hồ sơ thụ lý kèm tên Thẩm phán giải quyết, Thư ký đến đương sự nếu có đăng ký nhận thông báo qua email.

TAND khu vực 1 tổ chức tập huấn cho các Thư ký, Thẩm phán tại cơ sở 1 và cơ sở 2 sử dụng hệ thống phần mềm, khép kín từ khâu nhận đơn, duyệt thụ lý, giải quyết, phần mềm hỗ trợ tranh tụng, AI hỗ trợ tóm tắt nội dung đơn khởi kiện công văn đến, lập trình, đồng bộ dữ liệu đưa vào hệ thống quản lý.

Hiện nay, theo thống kê, trung bình một ngày, TAND khu vực 1 nhận 80-100 đơn khởi kiện, gần 170 công văn đến, trên 800 văn bản tố tụng, 50 số kết quả các loại, được phát hành đồng thời tại trụ sở và tại các cơ sở.

Không những thế, TAND khu vực 1 là nơi có nhiều tổ chức tín dụng có trụ sở chính nên lượng đơn khởi kiện liên quan đến tranh chấp tín dụng đặc biệt lớn. Mỗi tổ chức tín dụng nộp đơn từ 200-800 đơn, cao điểm lên đến trên 1.000 đơn khởi kiện cùng một thời điểm. Tuy nhiên, hệ thống Tòa án điện tử của TAND Khu vực 1 đã đáp ứng tốt việc nhận đơn số lượng lớn tự động và đồng loạt.

Đồng thời, từng bước kết nối với VKSND khu vực 1 và Thi hành án dân sự TP.HCM để chuyển các bản án, quyết định và các văn bản tố tụng có liên quan qua phương tiện điện tử.

Ngoài ra, đơn vị thực hiện nghiêm Kế hoạch số 329/KH-BCA-BTP-TANDTC ngày 31/5/2025 của Bộ Công an, Bộ Tư pháp và Tòa án nhân dân tối cao về triển khai Kế hoạch mở đợt cao điểm “90 ngày, đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân" và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân. Đơn vị đã lập phòng số hóa, trang bị thêm máy scan, huy động nhân lực tập trung số hóa hồ sơ, đồng bộ dữ liệu của 3 cơ sở.

Bên cạnh đó, TAND khu vực 1 cũng đã có bước chuẩn bị trước để giải quyết các vụ án liên quan đến phá sản và sở hữu trí tuệ, phân công ngay Thẩm phán thụ lý, giải quyết, không để gián đoạn, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp, minh bạch hóa và công khai hóa quá trình tố tụng.

Ông Nguyễn Quang Huynh, Chánh án TAND khu vực 1 cho rằng, trở ngại lớn nhất hiện nay là thời gian đóng dấu bị chậm hơn, do hoạt động ở 3 cơ sở khác nhau, số lượng văn bản phát hành tương đối lớn.

TAND khu vực 6 được sáp nhập từ TAND Quận 7, TAND huyện Nhà Bè và TAND huyện Cần Giờ cũ.

Kể từ thời điểm sáp nhập, TAND khu vực 6 vẫn duy trì hoạt động xét xử, nhận đơn và tiếp dân ở cả 3 trụ sở cũ, đảm bảo các thủ tục tố tụng phục vụ kịp thời, hiệu quả cho người dân.

.

Sau khi có hướng dẫn của TANDTC, TAND khu vực 6 đã tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu án tồn đang giải quyết và án đã giải quyết trong năm từ 01/10/2024 đến 30/6/2025 và hợp nhất số liệu án của 03 Tòa án nhân dân cấp huyện trước đó. Công tác bàn giao, hợp nhất số liệu đã hoàn thành vào ngày 07/7/2025 và vận hành hệ thống Tòa án điện tử khu vực 6.

Chánh Văn phòng TAND khu vực 6, ông Đào Lê Anh chia sẻ, Văn phòng đã chủ động chuẩn bị trước các điều kiện cần thiết để vận hành Tòa án điện tử, việc này đã giúp Thẩm phán, Thư ký của đơn vị tiến hành công việc tố tụng theo quy định pháp luật, đảm bảo không vì sáp nhập mà bị chậm trễ trong việc ban hành các văn bản tố tụng và quá trình giải quyết vụ án trong thời hạn luật định.

TAND khu vực 6 đã tiến hành tập huấn sử dụng hệ thống điện tử đến 100% công chức, người lao động và hệ thống điện tử TAND khu vực 6 đã được vận hành đồng bộ, trơn tru.

Tuy nhiên, các Tòa cơ sở và Tòa trụ sở chính của TAND khu vực 6 với đặc thù là khoảng cách địa lý cách xa nhau, khoảng 50 km nên việc đóng dấu các văn bản tố tụng, bản án, quyết định gặp khó khăn, mất thời gian và chi phí. Mỗi ngày sẽ có 1 chuyến xe xuất phát từ cơ sở 2 (TAND huyện Cần Giờ cũ) lúc 9h30 đi trụ sở chính (TAND huyện Nhà Bè cũ) lấy hồ sơ đến Văn phòng (TAND Quận 7 cũ) đóng dấu rồi quay về trả hồ sơ ngay trong ngày.

Chánh án TAND khu vực 6 Huỳnh Thạch Vũ cho biết, Văn phòng đã chủ động chuẩn bị nguồn lực, cơ sở vật chất để vận hành hệ thống phần mềm quản lý nội bộ do TAND Quận 1 (cũ) chuyển giao và hỗ trợ vận hành nên bước đầu các hoạt động của đơn vị hoạt động trơn tru, hiệu quả. Hệ thống phần mềm đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý, nhất là việc lấy số tố tụng và phân công hồ sơ, xử lý công văn đến, văn bản điều hành và nhiều hoạt động tố tụng khác đều diễn ra trên không gian số.

Việc triển khai Tòa án điện tử được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm và tiến hành song song với nhiệm vụ chuyên môn, là một tiêu thi đua mà TAND Khu vực 6 – Thành phố Hồ Chí Minh đang phấn đấu.

Ông Huỳnh Thạch Vũ, Chánh án TAND khu vực 6 chia sẻ, mỗi đơn vị TAND cấp huyện trước đây có đặc trưng địa lý, cơ cấu các loại án khác nhau, tùy vào đặc điểm tình hình mà cách quản lý và vận hành được điều chỉnh cho phù hợp.

Do đó, sau khi sáp nhập để thành lập Tòa án khu vực, công tác quản lý, điều hành phải được lên kế hoạch chi tiết, xây dựng phương án cụ thể cho từng tình huống phát sinh nếu có.

Trong bối cảnh chưa có trụ sở đủ sức chứa cho tất cả công chức, người lao động của Tòa án Khu vực sau sáp nhập, công tác chỉ đạo, điều hành được thực hiện bằng phương thức trực tiếp và trực tuyến, đảm bảo giải quyết công việc hiệu quả, nhanh chóng, không ảnh hưởng đến hoạt động tố tụng, không để người dân phải chờ đợi do công tác sáp nhập.

TAND khu vực 12 được sáp nhập từ TAND TP. Phú Mỹ và TAND TP. Bà Rịa cũ.

Sau khi sáp nhập, TAND khu vực 12 được giao tiếp nhận, sử dụng trụ sở TAND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cũ. TAND khu vực 12 nhanh chóng di dời, chỉnh trang trụ sở mới, đến nay đã hoàn tất, hoạt động của đơn vị đã ổn định.

Trong thời gian di dời trụ sở, TAND khu vực 12 vẫn duy trì hoạt động xét xử, tiếp dân tại 2 trụ sở cũ, không bị gián đoạn công việc do sáp nhập, di dời trụ sở.

Ông Nguyễn Minh Nghĩa, Chánh án TAND khu vực 12 cho biết, khó khăn của giai đoạn đầu phải sử dụng cùng lúc 02 trụ sở, công tác chỉ đạo, xử lý công việc có chút bất tiện. Tuy nhiên, với sự quan tâm của lãnh đạo, được giao trụ sở TAND tỉnh nên rất thuận lợi. Với diện tích, phòng làm việc, đáp ứng yêu cầu công việc Tòa khu vực. Đơn vị đã sửa chữa, chỉnh trang lại, chính thức sử dụng trụ sở mới từ ngày 14/7/2025.

Hiện nay, trụ sở làm việc, công tác sắp xếp sau sáp nhập đã ổn định, đơn vị tập trung thực hiện công tác chuyên môn, quyết tâm, phấn đấu hoàn thành vượt các chỉ tiêu thi đua đề ra, lập thành tích chào mừng 80 năm Ngày truyền thống TAND.