Âm thầm "đứng sau" hoạt động của Tòa án và những phiên tòa chuẩn mực, Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng đã và đang là điểm tựa vững chắc, góp phần cùng TAND tỉnh Sóc Trăng xây dựng nền tư pháp hiện đại, hiệu quả và gần dân.
Đoàn kết và trách nhiệm
Được thành lập theo quy định Luật Tổ chức TAND, Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng không chỉ là bộ phận giúp việc đơn thuần, mà là đơn vị tham mưu tổng hợp, điều phối hành chính – tư pháp toàn diện.
Với 22 cán bộ, công chức và người lao động, trong đó 100% có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đạt chuẩn, Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng nhiều năm liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, trở thành đơn vị dẫn đầu trong cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và hỗ trợ tổ chức xét xử.
Đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng luôn giữ vững bản lĩnh chính trị, đạo đức nghề nghiệp và tác phong công vụ chuẩn mực; không chỉ tham mưu hiệu quả cho lãnh đạo TAND tỉnh trong điều hành, mà Văn phòng TAND tỉnh còn trực tiếp đảm đương nhiều đầu việc từ xử lý văn bản, quản lý hồ sơ án, đến tổ chức các phiên tòa và công tác lưu trữ.
Giai đoạn 2018–2024, Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng đã soạn thảo và ban hành hơn 9.000 văn bản các loại; tổ chức và phục vụ hơn 8.100 phiên tòa; tiếp nhận, xử lý hàng nghìn đơn thư, hồ sơ kháng cáo, cấp trích lục bản án…
Đó không đơn thuần là con số khô khan, mà là minh chứng cho sự tận tụy, tỉ mỉ và hiệu quả của từng cán bộ trong chuỗi hoạt động chuyên môn.
Không chỉ vậy, Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng còn hoạt động nổi bật với vai trò "trái tim vận hành" trong cải cách hành chính tư pháp. Từ việc ứng dụng phần mềm Excel quản lý hồ sơ lưu trữ, quản lý lịch xét xử trực tuyến, đến tuyển tập các giải đáp nghiệp vụ xét xử và phần mềm báo cáo thống kê... tất cả đều là sáng kiến do tập thể Văn phòng TAND tỉnh khởi xướng, thực hiện và nhân rộng. Những đổi mới ấy đã giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra đột phá trong mô hình quản lý hiện đại.
Một trong những bước tiến nổi bật của Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng chính là việc triển khai thành công mô hình "một cửa" trong hành chính tư pháp, đẩy mạnh số hóa và cải tiến quy trình tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn khởi kiện. Từ việc tiếp công dân, hướng dẫn pháp luật, đến lưu trữ hồ sơ và tống đạt văn bản tố tụng, mỗi công đoạn đều được chuẩn hóa, minh bạch, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và tổ chức.
Đơn vị cũng là nòng cốt hỗ trợ triển khai các phiên tòa rút kinh nghiệm, phiên tòa trực tuyến và công khai bản án, quyết định trên Cổng thông tin điện tử ngành Tòa án.
Trong 6 năm qua, Văn phòng đã tham mưu, tổ chức hơn 750 phiên tòa rút kinh nghiệm và 239 phiên tòa trực tuyến, những con số phản ánh rõ nét khả năng tổ chức, điều phối và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ tại đây.
Tận tâm và sáng tạo
Chia sẻ về những kết quả đạt được, ông Nguyễn Thanh Phong – Chánh Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng cho biết: “Mỗi một sáng kiến, mỗi một con số đạt được đều là kết tinh của tinh thần đoàn kết, của sự kiên trì và ý thức trách nhiệm cao của toàn thể cán bộ, công chức Văn phòng. Chúng tôi xác định, sự tận tâm trong từng công việc dù nhỏ nhất chính là cách thiết thực nhất để góp phần phục vụ công lý và phụng sự nhân dân”.
Từ năm 2018 đến nay, mỗi năm đơn vị đều có giải pháp, sáng kiến được công nhận và áp dụng hiệu quả trong toàn ngành, tiêu biểu như: phần mềm quản lý lịch xét xử và hỗ trợ nghiệp vụ tổ chức xét xử; phần mềm Excel theo dõi, báo cáo thống kê tình hình giải quyết án; hệ thống lưu trữ hồ sơ số hóa giúp tra cứu nhanh chóng, chính xác; và tuyển tập các giải đáp nghiệp vụ xét xử của Tòa án nhân dân tối cao giai đoạn 2016–2021.
Những sáng kiến này không chỉ cải thiện năng suất công việc, mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý, phục vụ tốt hơn công tác điều hành và xét xử.
Văn phòng TAND tỉnh còn tích cực tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, phong trào hiến máu, hỗ trợ người nghèo, tặng học bổng cho học sinh khó khăn… Từ việc vận động hàng trăm triệu đồng cho các hoạt động an sinh, đến việc phối hợp tổ chức phiên tòa giả định tuyên truyền pháp luật cho học sinh, mỗi cán bộ nơi đây đều góp phần lan tỏa hình ảnh đẹp của người công chức hệ thống TAND.
Không chỉ phát huy hiệu quả vai trò tham mưu, điều phối, hỗ trợ toàn diện cho hoạt động của TAND tỉnh, thời gian qua, công tác xây dựng Đảng tại Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng cũng đạt nhiều kết quả nổi bật. Đặc biệt, Chi bộ 3, Đảng bộ TAND tỉnh, đã được Ban Thường vụ Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh Sóc Trăng tặng Giấy khen vì có thành tích tiêu biểu trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, giai đoạn 2016–2025.
Đây là thành quả từ sự đoàn kết, nỗ lực của toàn thể đảng viên trong Chi bộ, không ngừng rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức công vụ và tinh thần trách nhiệm trong từng công việc.
Ông Thái Rết, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chánh án TAND tỉnh Sóc Trăng cho biết, Văn phòng TAND tỉnh là tập thể trong sạch, vững mạnh, đi đầu trong việc chấp hành đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế, kỷ luật lao động của cơ quan; xây dựng phong trào thi đua có hiệu quả; không có cá nhân bị xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên.
Với việc thực hiện tốt vai trò, chức năng, nhiệm vụ của mình, nhiều năm liền tập thể Văn phòng Toà án TAND tỉnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và được Chánh án TANDTC tặng danh hiệu tập thể Lao động xuất sắc, Bằng khen; được Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng hai, hạng ba.
"Trong thời gian tới, tôi mong rằng tập thể Văn phòng tiếp tục giữ vững các thành tích đã đạt được; phát huy vai trò nòng cốt trong tham mưu, điều phối và hỗ trợ hoạt động của TAND tỉnh Sóc Trăng; lan tỏa giá trị phục vụ và thực hiện tốt hơn nữa chức năng, nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng một nền tư pháp chuyên nghiệp, hiện đại, liêm chính và gần dân", Chánh án Thái Rết chia sẻ.
Với những đóng góp không ngừng nghỉ, Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng đã được Hội đồng TKĐT TANDTC đề nghị Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Nhất.