TAND tỉnh Sóc Trăng tổ chức hội nghị về chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử

Dự hội nghị còn có các đồng chí Phó Chánh án TAND tỉnh; Chánh tòa, Phó Chánh tòa, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng nghiệp vụ, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Thẩm phán TAND tỉnh và huyện; cán bộ lưu trữ thuộc TAND tỉnh và huyện.

Tại hội nghị, ông Lê Thanh Vũ – Phó Bí thư Ban Cán sự đảng, Bí thư Đảng ủy, Phó Chánh án TAND tỉnh đã triển khai Chỉ thị số 02/CT-CA ngày 15/01/2024 của Chánh án TANDTC về đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử.

Theo đó, trong thời gian qua, TANDTC đã đưa vào sử dụng nhiều hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường tính chuyên nghiệp, công khai, minh bạch của Tòa án, góp phần mang lại nhiều lợi ích cho xã hội và đóng góp cho công cuộc chuyển đổi số quốc gia.

Tuy nhiên, trên thực tiễn vẫn còn nhiều bất cập, tồn tại làm trì trệ, ảnh hưởng đến công tác chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử như: Hạ tầng kỹ thuật tại các TAND còn thiếu thốn, lạc hậu, chưa được tối ưu hóa và vận hành chuyên nghiệp, chưa có khả năng linh hoạt đáp ứng yêu cầu mới phát sinh. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan tư pháp còn hạn chế; tình trạng "cát cứ thông tin", "co cụm dữ liệu" tại một số đơn vị, Tòa án vẫn còn tồn tại; tỉ lệ dịch vụ tư pháp công trực tuyến phát sinh hồ sơ và tỉ lệ xử lý hồ sơ trực tuyến thấp...

Để khắc phục các tồn tại hạn chế nói trên và đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử, Chánh án TANDTC chỉ thị Thủ trưởng các đơn vị thuộc TANDTC, Chánh án TAND các cấp trực tiếp chỉ đạo triển khai việc nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; tăng cường trách nhiệm, kỷ luật công vụ trong tổ chức thực hiện.

Đồng thời, trực tiếp phụ trách, chỉ đạo về chuyển đổi số tại đơn vị mình; chỉ đạo tái cấu trúc và đổi mới mô hình hoạt động từ "truyền thống" sang quản lý trên nền tảng số; kết quả thực hiện là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xếp loại thi đua khen thưởng.

Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và xây dựng Tòa án điện tử với kế hoạch, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin....

Trên cơ sở triển khai Chỉ thị số 02/CT-CA ngày 15/01/2024 của Chánh án TANDTC, tại hội nghị TAND tỉnh Sóc Trăng đã lấy ý kiến và ghi nhận những đóng góp của đại biểu tham dự hội nghị làm cơ sở xây dựng kế hoạch đẩy mạnh triển khai thực hiện xây dựng Tòa án điện tử theo tinh thần Chỉ thị của Chánh án TANDTC.

Về công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ đối với TAND hai cấp trong tỉnh, TAND tỉnh có 01 biên chế làm công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ có trình độ chuyên môn ngành công nghệ thông tin. Đối với TAND cấp huyện có 11 cán bộ, công chức là Thư ký hoặc Kế toán làm công tác lưu trữ chủ yếu là công tác kiêm nhiệm.

TAND tỉnh đã thực hiện đầy đủ chế độ chính sách cho người làm công tác lưu trữ hồ sơ; cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ hồ sơ được hưởng chế độ phụ cấp độc hại theo quy định của pháp luật (0,2%).

TAND hai cấp trong tỉnh đã quan tâm bố trí cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ tại các đơn vị. Cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ đều kiêm nhiệm, có trình độ chuyên môn khác, trình độ về công tác lưu trữ chủ yếu thông qua các lớp tập huấn ngắn hạn do Sở Nội vụ tổ chức.

Văn phòng TAND tỉnh đã xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ của TAND tỉnh trong đó quy định về công tác văn thư, lưu trữ, quy định chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ tại TAND tỉnh; Các đơn vị TAND cấp huyện đã tận dụng phòng làm việc còn thừa bố trí kho lưu trữ hồ sơ vụ án, có kệ đựng hồ sơ, hồ sơ vụ án được lưu trữ khá tốt, bảo quản an toàn, có mở sổ theo dõi hồ sơ lưu trữ.

Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ đối với TAND hai cấp trong tỉnh vẫn còn nhiều hạn chế. Ngoài TAND tỉnh được bố trí 01 biên chế công tác lưu trữ, hầu hết các đơn vị TAND cấp huyện không có biên chế làm công tác lưu trữ; công tác lưu trữ ở các đơn vị cấp huyện được phân công cho Thư ký hoặc kế toán kiêm nhiệm, nên không có nhiều thời gian cho công tác lưu trữ.

Tình trạng nhận thức chưa cao về vai trò của công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ của cán bộ, công chức phụ trách lưu trữ hồ sơ và Lãnh đạo các đơn vị TAND cấp huyện vẫn còn phổ biến; Lãnh đạo các đơn vị thường giao khoán cho cán bộ phụ trách lưu trữ, ít quan tâm đến việc mua sắm các trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ, không thường xuyên kiểm tra công tác lưu trữ nhất là kiểm tra sổ sách, kho bảo quản hồ sơ chưa được quan tâm đúng mức...

Kết luận hội nghị, ông Thái Rết – Tỉnh ủy viên, Bí thư Ban Cán sự đảng, Chánh án TAND tỉnh Sóc Trăng đề nghị các đơn vị khắc phục ngay những hạn chế trong công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, sử dụng nghiêm túc các phần mềm quản lý, phần mềm Trợ lý ảo.

Chánh án TAND tỉnh lưu ý trong thời gian tới, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, thực hiện việc chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử theo tinh thần Chỉ thị số 02/CT-CA ngày 15/01/2024 của Chánh án TANDTC, thành lập Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc chuyển đổi số của TAND hai cấp, xây dựng quy chế hoạt động và quyết tâm thực hiện chuyển đổi số thành công.