Một thư ký Tòa án luôn có những tìm tòi và vận dụng sáng tạo

Luôn nỗ lực phấn đấu, tìm tòi, học hỏi và áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ… Đó là những lời nhận xét của Chánh án TAND huyện Quảng Xương, Thanh Hóa và các đồng nghiệp trong cơ quan dành cho thư ký Hoàng Văn Hoan.

Sinh năm 1971, tốt nghiệp Đại học Luật và là một thư ký, nhiệm vụ của anh Hoan là tham mưu cho Chánh án về công tác thi hành án hình sự, giúp việc cho Thẩm phán trong việc giải quyết các loại án. Bên cạnh đó, nhiệm vụ của một thư ký còn phải quản lý sổ sách nghiệp vụ, quản lý phần mềm các loại án, công tác lưu trữ, cấp trích lục bản án, bản sao bản án khi có các cơ quan yêu cầu. Ngoài ra, anh còn tham mưu cho lãnh đạo trong công tác giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo và báo cáo lên cấp trên.

Thư ký Hoàng Văn Hoan

Với một khối lượng công việc khá nhiều như vậy, bản thân anh Hoan đã không ngừng học hỏi, luôn tìm tòi, vận dụng những kỹ năng sáng tạo trong công tác và anh luôn hoàn thành công việc được giao một cách xuất sắc trong 5 năm qua và năm 2013, anh đã được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen.

Về công tác thư ký phiên tòa, bản thân anh đã cùng Thẩm phán giải quyết trên 200 vụ án hình sự, 30 vụ án hôn nhân gia đình và dân sự trong 5 năm. Các thủ tục tố tụng trong việc giải quyết vụ án được tiến hành chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, anh cũng tham mưu với lãnh đạo đơn vị để giải quyết trên 20 đơn thư khiếu nại, tố cáo. Các đơn thư được tiếp nhận và xử lý kịp thời đảm bảo cho quyền lợi và lợi ích hợp pháp của công dân.

Điều đặc biệt ở anh Hoan là một tinh thần yêu nghề và tận tụy hết mình vì công việc. Anh luôn trăn trở để tìm ra một hướng giải quyết công việc sao cho nhanh nhất và hiệu quả nhất, từ đó không ngừng tìm tòi và vận dụng công nghệ thông tin vào việc giải quyết công việc. Trong công tác thi hành án hình sự, anh Hoan đã lập ra một file trong máy tính để theo dõi các bản án có hiệu lực pháp luật. Trong các file này chứa đựng đầy đủ các thông tin trong một vụ án, vì vậy rất thuận tiện cho công tác tra cứu thông tin.

Trong công tác báo cáo thống kê, để có số liệu chính xác, cập nhật thường xuyên và nhanh chóng, ngoài việc sắp xếp các số liệu một cách khoa học, anh còn lập nhiều hộp thư điện tử trong nội bộ các máy của cơ quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền tải và cập nhật thông tin cần thiết trong việc giải quyết các vụ án và tiết kiệm chi phí. Việc làm này rất thuận lợi cho các Thẩm phán. Cùng với việc hoàn thiện áp dụng công nghệ thông tin của ngành, bản thân anh cũng tự lập trang nhật ký công việc hàng ngày trên máy tính. Việc làm này giúp anh phân bổ thời gian giải quyết công việc hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả công tác.

Với tinh thần luôn luôn phấn đấu, tích cực tham gia nhiều phong trào thi đua trong đơn vị, nhiều năm liền, anh Hoàng Văn Hoan đã đạt danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở”, từng được tặng “Kỷ niệm chương vì sự nghiệp tuổi trẻ” do Chánh án TAND tỉnh Thanh Hóa trao tặng. Ngoài ra, anh còn có hai năm liên tục được tặng Bằng khen của Chánh án TANDTC và Liên đoàn Lao động tỉnh Thanh Hóa. Đặc biệt, năm 2013, người thư ký này được vinh dự nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.