Tiện ích khi sử dụng bản điện tử Giấy chứng nhận Bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe cơ giới

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên hầu hết các lĩnh vực, việc số hóa giấy tờ hành chính không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu tất yếu. Với lĩnh vực giao thông đường bộ, Giấy chứng nhận Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự (TNDS) của chủ xe cơ giới – loại giấy tờ mà người điều khiển phương tiện có trách nhiệm xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra – cũng không nằm ngoài tiến trình này.

Theo Nghị định số 67/2023/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 6/9/2023, quy định về Bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe cơ giới, bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc và bảo hiểm bắt buộc trong hoạt động đầu tư xây dựng, doanh nghiệp bảo hiểm được phép phát hành Giấy chứng nhận bảo hiểm dưới dạng điện tử. Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử có giá trị pháp lý tương đương với Giấy chứng nhận bản giấy (bản cứng có đóng dấu đỏ trước đây).

Như vậy, Giấy chứng nhận Bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe cơ giới hiện nay bao gồm cả hai hình thức: Bản giấy và bản điện tử. Người dân khi tham gia giao thông có thể xuất trình một trong hai loại giấy chứng nhận còn hiệu lực để đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

Xét ở góc độ tiện ích, Giấy chứng nhận Bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe cơ giới được phát hành dưới dạng điện tử, có tích hợp mã QR, đang cho thấy nhiều ưu điểm rõ rệt so với hình thức giấy truyền thống. Đây không chỉ là thay đổi về hình thức thể hiện mà còn là bước chuyển quan trọng trong cách tiếp cận, quản lý và sử dụng giấy tờ bảo hiểm trong bối cảnh chuyển đổi số.

Trước hết, đối với người dân – chủ thể trực tiếp sử dụng – Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử giúp giải quyết những bất tiện vốn tồn tại lâu nay. Việc lưu trữ giấy tờ trên điện thoại thông minh giúp hạn chế tình trạng quên mang theo, làm rách, nhòe chữ hoặc thất lạc giấy chứng nhận bản giấy – những tình huống không hiếm gặp trong thực tế.

Khi tham gia giao thông, người điều khiển phương tiện chỉ cần xuất trình Giấy chứng nhận trên thiết bị điện tử cá nhân. Sự thuận tiện này đặc biệt phù hợp với thói quen sinh hoạt, làm việc linh hoạt của người dân hiện nay, nhất là trong bối cảnh điện thoại thông minh đã trở thành vật dụng thiết yếu.

Không chỉ thuận lợi trong việc lưu trữ và xuất trình, Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử còn giúp người dân chủ động hơn trong việc quản lý thông tin bảo hiểm của mình. Thông qua mã QR được tích hợp trên Giấy chứng nhận, các thông tin cơ bản như doanh nghiệp bảo hiểm, thời hạn hiệu lực, phạm vi bảo hiểm… có thể được tra cứu nhanh chóng, rõ ràng, hạn chế nhầm lẫn hoặc tranh chấp phát sinh khi cần xác minh.

Ở góc độ cơ quan quản lý, việc sử dụng Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử có tích hợp mã QR giúp quá trình kiểm tra, kiểm soát trở nên nhanh gọn và minh bạch hơn. Thay vì mất nhiều thời gian đối chiếu thủ công, lực lượng chức năng có thể tra cứu thông tin bảo hiểm trực tiếp trên hệ thống thông qua mã QR, qua đó kịp thời xác định tình trạng hiệu lực của giấy chứng nhận.

Cách làm này không chỉ góp phần rút ngắn thời gian kiểm tra, giảm áp lực cho lực lượng thực thi nhiệm vụ mà còn góp phần hạn chế nguy cơ sử dụng giấy chứng nhận giả, giấy chứng nhận đã hết hiệu lực, bảo đảm tính nghiêm minh của pháp luật.

Đối với doanh nghiệp bảo hiểm, việc phát hành Giấy chứng nhận bảo hiểm dưới dạng điện tử góp phần hỗ trợ công tác tổ chức và quản lý. Hình thức này giúp doanh nghiệp giảm bớt khâu in ấn, vận chuyển và lưu trữ giấy tờ, đồng thời đơn giản hóa một số quy trình liên quan đến phát hành và quản lý hợp đồng bảo hiểm. Bên cạnh đó, việc số hóa giấy chứng nhận cũng tạo điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn thời gian cấp bảo hiểm, thuận lợi hơn trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ khách hàng trong thời hạn bảo hiểm.

Nhìn chung, việc số hóa Giấy chứng nhận Bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe cơ giới không chỉ mang lại lợi ích riêng lẻ cho từng chủ thể mà còn tạo ra hiệu ứng tích cực chung cho toàn hệ thống. Đây là bước đi phù hợp với chủ trương cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số trong lĩnh vực giao thông và bảo hiểm, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, đồng thời mang lại sự thuận tiện hơn cho người dân khi tham gia giao thông.

Vũ Đậu