Công an TP Cần Thơ đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ
Nhằm góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử, đáp ứng nhu cầu khai thác, nghiên cứu thông tin, tài liệu của lực lượng Công an thành phố Cần Thơ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ khẩn trương thực hiện số hóa gần 49.000 tập hồ sơ trong năm 2025.
Với mục tiêu năm 2025 thống kê và số hóa 100% các hồ sơ, tài liệu thuộc Danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ ưu tiên số hóa, 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ phát sinh trong ngày, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã quán triệt đến toàn thể cán bộ, chiến sĩ của đơn vị tăng thêm giờ làm, khẩn trương hoàn thành mục tiêu năm 2025.
Theo thống kê, sau khi áp dụng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng các loại hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ ưu tiên số hóa tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ là hơn 40.000 hồ sơ, số hồ sơ phát sinh trong năm 2025 ước tính khoảng 9.000 hồ sơ, nâng tổng số hồ sơ cần số hóa trong năm 2025 lên gần 49.000.
Với yêu cầu bảo đảm chất lượng về hình ảnh và tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, tính toàn vẹn của tài liệu, phù hợp với quy định của pháp luật và bảo vệ bí mật nhà nước, từ ngày 15/7/2025 tập thể Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tăng thêm hơn 200 giờ công từ thời gian của các ngày thứ Bảy hàng tuần và thời gian ngoài giờ hành chính của các ngày làm việc.
Ngay sau khi nhận được chủ trương của Bộ Công an về lộ trình và danh mục hồ sơ, tài liệu số hóa, lãnh đạo Phòng Hồ sơ đã khẩn trương xây dựng kế hoạch tham mưu Ban Giám đốc Công an thành phố tổ chức thực hiện trong năm 2025, đồng thời phát động cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị thực hiện tăng số giờ công, bảo đảm hoàn thành chỉ tiêu theo đúng lộ trình.
Chủ trương nhận được sự đồng tình, ủng hộ của tập thể đơn vị, thể hiện tinh thần cống hiến, quyết tâm của Phòng Hồ sơ trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ, góp phần đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi số trong Công an thành phố.
Trước sự nỗ lực, phấn đấu của đơn vị Hồ sơ nghiệp vụ, từ ngày 31/10/2025, Giám đốc Công an thành phố đã ra Quyết định trưng tập 50 cán bộ, chiến sĩ thực hiện số hóa và khai thác hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ, thể hiện quyết tâm chính trị và sự chung sức, đồng lòng của toàn lực lượng Công an thành phố trong thực hiện bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý truyền thống sang hiện đại, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ huy, phục vụ chiến đấu trong tình hình mới.