Số định danh cá nhân chính thức thay mã số thuế từ 1/7
Từ ngày 1/7, mỗi cá nhân sẽ chỉ có một mã số thuế duy nhất là số định danh cá nhân (gồm 12 số trên thẻ căn cước công dân chip) khi giao dịch với cơ quan thuế.
Theo Thông tư số 86/TT-BTС quy định về đăng ký thuế nêu rõ, mã số thuế (MST) do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.
Kể từ ngày 1/7, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan sử sụng MST sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.
Để triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa có hướng dẫn một số nội dung cơ bản với người nộp thuế là cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình.
Cụ thể, bắt đầu từ ngày 1/7, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho MST trong các giao dịch với cơ quan thuế. Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng MST như hiện nay.
Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp MST trước ngày 1/7, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
Nếu cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Người nộp thuế cần kê khai chính xác họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Khi các thông tin trùng khớp, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm MST kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế thông báo kết quả đối chiếu thành công thư điện tử, số điện thoại cá nhân
Đối với những trường hợp đã được cấp MST trước ngày 1/7, nếu thông tin đã khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân.
Từ ngày 1/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn MST cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, MST sẽ bị chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế MST trước đó, bao gồm cả việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh.
Trong trường hợp những cá nhân được cấp nhiều MST khác nhau, ngành Thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu và quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân. Các mã số thuế được cấp trước đây trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được tự động tích hợp vào số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tra cứu các nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đây sử dụng mã số thuế vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh lại.
Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ không cấp MST riêng cho từng địa điểm. Việc kê khai, nộp thuế tại các địa điểm sẽ bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh cấp trước đó sẽ được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin thuế liên quan đến các địa điểm kinh doanh thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Để biết thông tin đăng ký thuế đã khớp hay chưa khớp với dữ liệu dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu tại các địa chỉ: www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng eTaxMobile hoặc iCanhan. Trường hợp cần hỗ trợ, có thể liên hệ với cơ quan thuế nơi cư trú.
Cơ quan thuế cho biết đang rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nên người nộp thuế cần chú ý theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.
Với các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, sau thời điểm 1/7/2025, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục “mã số thuế” theo đúng quy định. Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất các giao dịch hoặc nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu phải sử dụng đúng mã số mới được chuẩn hóa.